企业员工考勤管理探讨

企业员工考勤管理探讨

严显华

崇左市水利电业有限公司广西崇左532200

摘要：企业员工的考勤管理是企业进行经济管理的重要方式，同时也是企业职工出勤的依据，将作为员工工资支付以及各种福利、待遇发放的凭证。因而，加强企业职工的考勤管理工作有着重要的意义。此外，建立健全企业职工的出勤考核管理制度，可以有效的防止弄虚作假问题的出现，这对于维护企业与职工的双方面合法权益都有着重要的作用，因而要得到用人单位的高度重视。本文先对现阶段企业员工考勤管理中的一些问题进行探讨，并进一步研究提高企业员工考勤管理质量的措施。

关键词：企业员工；考勤管理；问题与措施；

1引言

通过建立健全企业员工的考勤制度，可以极大的维护企业的正常工作秩序，同时还可以并规范员工的工作时间与作息时间，提高工作纪律依以及员工的办事效率。但是由于不同的企业有着不同的运营环境以及管理特色，因而考勤制度的制定要结合企业的实际情况。但是，企业进行员工考勤管理的核心目标就是都是规范员工的工作行为，并且作为评分系统与赏罚依据来提高员工的自律能力以及工作的积极性。此外，对企业员工考勤进行合理、科学的管理，可以提高企业的运行效率，这对于企业经济效益的提升有着重要的意义。

2现阶段企业员工考勤管理存在的问题

2.1考勤管理理念与制度较为落后

一般来说，一项成功的改革大多是从理念上的求变开始。对于现阶段我国企业员工的考勤管理工作来说，在管理理念以及制度方面存在着较为严重的落后性。通过进行企业员工的考勤管理，能够实现对于企业全体职工的管理，包括企业的领导与各部门的员工。但是，就现阶段的考勤管理工作来说，企业领导具有绝对的权威，并且有的领导官员思想较为严重，对于考勤缺乏相应的透明度。这样一来，就不能公平、公正的对企业中的问题进行处理，也就会导致部分的员工出现不满的情绪，从而也就会影响到服务意识以及办事的效率，这一问题是现阶段考勤工作中存在的一个严重的问题。此外，考勤的管理部门在具体的考勤工作的管理中也存在着管理分工不明确的问题。伴随着目前企业的快速发展，企业的新业务不断涌现，同时业务数量繁多，管理分工的不明确在很大的程度上造成了管理混沌的问题。另外，由于现阶段管理人员的职能存在着重复问题，也会导致效率的降低，同时也不利于调动管理人员的积极性。

2.2考勤系统不科学、不统一

现阶段，还有少部分的企业在考勤管理的方式上还是沿用以往手工登记的方式，这一管理方式存在着严重的滞后性。伴随着国内信息技术以及计算机技术的不断更新，考勤系统也要朝着科学化、信息化的方向发展。沿用人工登记的方式不能对考勤情况进行自动化的管理，同时也不利于员工考勤数据的统计以及信息查询等工作，同时也与目前高度信息化、自动化的管理方法严重脱节。

2.3考勤规定不明确

就考勤规定来说，如果其存在着很大的争议或者有不规范问题，那么将会严重的损伤员工的工作积极性，严重的损害到企业的经济效益。在现阶段企业的员工考勤中，存在着考勤制度与规定的不明确问题，这主要表现在工作时间的计算、工作时间的安排以及轮班转换等方面的条例存在着相应的问题。对于企业与员工来说，二者之间的关系主要是雇佣关系，企业员工的工作时间直接关系到员工的经济利益，一但这一问题处理不当，将严重的制约着企业运行效率的提高。现阶段，存在着不少的企业在考勤规定方面并没有制定出具体的规范与制度，此外对于员工工作时间的统计与计算方法也存在着一定的不完善性。在企业经营的过程中，经常会出现员工的轮班情况，由于不同的企业具有不同的工作环境，因而对于员工工作时间的统计以及时间的计算工作有一定的难度，如果在工作时间的统计与计算方面没有明确、细致的规定，就会增加相关争议发生的可能性，这样一来将严重的影响到员工的工作精神以及工作状态。此外，企业的管理人员并没有对考勤规定中休息时间的安排工作引起重视，因而现阶段的休息时间安排存在着不合理、不科学的问题。比如说一个企业的员工每天要工作九个小时，如果在中间不能进行休息的话，将严重的影响到员工的工作状态，同时员工也会对这一问题产生异议，甚至会有开小差等问题的出现。

2.4考勤信息统计不准确且信息疏于保管

在企业中，员工经常会因为病假、事假等而出现缺勤的情况，进行考勤管理工作就是要确保员工请假有明确的标准，并且对于员工的请假原因也要进行相应的记录，保证企业员工请假的缘由属实。但在就目前的实际情况而言，这方面的工作确实还存在着一定的欠缺。

3企业员工考勤管理的改善措施

3.1建立健全企业员工考勤管理制度

对于企业考勤管理制度的完善，首先要明确考勤员的选聘以及细化管理条款，并且要根据企业自身的状况制定出合理、高效的考勤员管理办法。现阶段我国的企业虽然大多制订了自身的考勤管理条款，但是这些规定的可操作性不强，并且相关的条款并没有细化。对于考勤员的选聘来说，企业可以制定相应的激励、退出机制，确保考勤人员的准入资格以及相应的强制退出的条件，同时还要积极的强化考勤员的队伍建设，发现有不合格的考勤员要及时的予以清退。其次，要细化考勤制度的管理范畴，并且要逐渐的将劳务派遣用工以及非全日制用工等逐渐的纳入到考勤制度的管理范畴之中，确保管理范畴的覆盖面要广。此外，还要根据劳务派遣用工以及非全日制用工的特点与情况，对这些人员的考勤方式做出明确的规定。最后，对考勤制度条款中有关于考勤资料的保存期限以及保存方式、相关责任人等要素作出明确的规定。

3.2提高企业领导与员工对于考勤管理工作的重视

一方面，企业要组织考勤管理人员对企业考勤管理的规定以及相关的制度进行宣传，提高企业全体干部对于考勤管理工作的重视。只有企业的领导重视了考勤管理工作，才能以身作则，促进企业考勤工作质量的提高。对于企业的工作人员来说，也要对企业员工的考勤管理予以重视，并且要积极的配合考勤人员的管理。此外，对于考勤人员来说，要具备强烈的责任心与积极性，在进行考勤管理时要敢于坚持原则，并且要做到不徇私情，以身作则，强化考勤工作的管理。

3.3强化考勤监督，将责任落实到位

建立健全考勤管理制度只是提高考勤管理工作质量的第一步，要想真正的提高考勤管理工作的质量，还要严格的进行考勤制度的落实，并且要在这一过程中强化考勤工作的监督以及责任的追究。一方面，企业要建立员工考勤工作的巡查机制，对考勤管理进行不定期抽查。一旦在检查中发现了相应的问题，要责令相关人员进行限期整改，如果出现了逾期不整改的问题，企业可以将相关的问题进行张榜公布。此外，还要建立健全责任追究机制，一旦出现弄虚作假问题要进行严肃的党纪、政纪处理。

3.4考勤公示制度化

企业要将考勤结果进行公示，同时还要主动的接受群众监督。这样一来，就可以有效的避免暗箱操作等问题，这对于企业人力资源工作公信力的树立有着极其重要的意义。同时，企业还要对考勤公示之后的相关工作进行及时的补充与完善。当公示工作结束之后，企业员工可以对自己的出勤状况签名确认，这样一来可以提高考勤记录的真实性。

4结束语

考勤管理对于目前企业的发展有着重要的意义，它不仅可以优化企业人力资源的配置，同时还能激励企业员工的工作热情，提高企业长远规划以及决策的正确性。因而，企业要及时发现考勤管理中的相关问题，并采取措施及时的予以改正，确保企业的长远发展。

参考文献

[1]徐培.浅谈员工绩效考核与企业管理[J].经营管理者,2010(2):142-142.

[2]曹晓继.企业员工绩效考核的误区及改进措施[J].消费导刊,2010(6):65-68.

[3]于宏.关于切实加强职工考勤管理工作的几点思考[J].中国电子商务,2014(22):1-2.