简介：计算机技术和网络技术极大地拓展了信息的生成、处理、保存、传输和检索的方法，大量的信息以电子文件的形式而存在。有效地保存和利用电子文件，是信息社会必须解决的一个重要问题。电子文件检索是电子文件管理过程中的一个重要环节。它包括存贮具有检索意义的信息和按照需求进行查找两个相反的活动。存储是检索的前提，检索是存储的目的，“有存才有取”。同时，在电子文件管理所有环节中，检索的技术性最强，具有开放性，对新技术、

简介：信息化不断深入，使得传统的声像档案管理方式已不能适应需要。本文就企业声像档案电子化管理作一些探讨。

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简介：本文在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上，分析电子文件长期保存面临的挑战，指明电子文件异质备份的意义、任务和目标，并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施。

简介：传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档，

简介：随着计算机技术的发展以及网络应用技术的日益普及,大量的电子文件与纸介质文件一起形成巨大的信息流,需要保存的档案数量、种类越来越多,管理档案的难度也随之增大,档案管理工作也由此产生了深刻变革。一、处理好电子档案管理过程中的主要问题1.建立一套完善的电子文件和电子档案管理体系。电子档案与传统档案在管理方式、管理内容上都有很大的不同。

简介：Archive360是电子邮件归档迁移软件市场的领导者，自2012年起已为全球450多家机构成功迁移超过IOPB的数据。该公司的旗舰产品Archive2-Anywhere（TM）是一款无故障、可预见的归档迁移软件，提供可验证数据保真度的防御链报告。

简介：文章在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上，分析电子文件长期保存面临的挑战，指明电子文件异质备份的意义、任务和目标，并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施。

简介：元数据编码和传输格式（MetadataEncodingandTransmissionStandard）（以下简称METS）是国际领域影响最大、使用最为广泛的电子文件元数据封装方法。

简介：随着无纸化办公的推行，传统档案数字化进程的加快，电子档案等多媒体档案在馆藏中所占的比例越来越大，电子档案的利用已成为档案信息服务的重点和发展方向。研制电子档案管理系统，对实现电子档案的精细化管理，提高电子档案管理的质量与效率具有十分重要的意义。本文论述了建立该系统的必要性和可行性，并对主要研究内容，系统构成，主要功能及关键技术进行了详细的论述。

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简介：地图档案是历代测绘资料保存的专业名称．它作为测绘资料，在地图编研中自然离不开测绘技术的支撑，因此，要求在地图编研的工作中掌握必要的测绘专业技术是必须的。地图档案按照载体形式可以划分为两种：

简介：随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。

简介：在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。

简介：大型企业建立“电子文档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室，集中存贮电子档案数据，并提供利用，包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子文档中心”的建设方向包括建立现行文件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子文档中心”做为企业的电子数据最终存贮地，应具备以下功能：（1）电子文件中心功能，（2）电子档案中心功能，（3）数据中心功能，（4）历史数据电子化功能，（5）信息资源提取与利用功能。

简介：档案是现代企业宝贵的信息财富。世界各大型企业集团无不十分重视档案系统的建设，而建立电子信息化的档案系统又是总的发展过程和发展方向。分析电子档案与传统档案的不同特征，对电子档案的社会价值进行重新评估，对于档案信息化建设和管理，更好地发挥电子档案的作用具有重要的意义。

简介：近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子文件数量剧增。作为档案工作者，对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。

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简介：随着科学技术的加速发展，给高校档案管理工作的现代化提出了要求，2002年在云南召开的全国高校档案管理现代化，信息化的研讨会上，提出了“信息化社会档案管理工作者面临的机遇与挑战”的主题。通过软件演示和会议交流活动，大大开阔了与会代表的眼界，看到了现代化和信息化给档案工作带来勃勃生机。“他山之石，可以攻玉，”对高校档案管理工作者，提出了许多发人深思的问题，诸如，信息技术革命和信息内容建设，最大限度地发挥高校档案作用等问题。

简介：所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。