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  • 简介:计算机技术和网络技术极大地拓展了信息的生成、处理、保存、传输和检索的方法,大量的信息以电子文件的形式而存在。有效地保存和利用电子文件,是信息社会必须解决的一个重要问题。电子文件检索电子文件管理过程中的一个重要环节。它包括存贮具有检索意义的信息和按照需求进行查找两个相反的活动。存储是检索的前提,检索是存储的目的,“有存才有取”。同时,在电子文件管理所有环节中,检索的技术性最强,具有开放性,对新技术、

  • 标签: 档案管理 计算机技术 网络技术 电子文件检索 编码形式
  • 简介:摘要:在提质增效的大背景下,为了提高检索的效率,首先必须要全面阅读理解本申请,不仅仅只在独立权利要求上下功夫,还需要把握涉及发明点的从属权利要求以及说明书中的内容,只有全面透彻地理解本申请的发明构思,才能在检索的过程中做到有的放矢,进而提高专利审查的效率。

  • 标签: 全面 检索 提质增效 专利审查
  • 简介:摘要:专利审查整个过程中,检索是非常重要的环节。为了确保专利权的稳定性,每一件发明专利申请在被授予专利权前都应当进行检索 [1],如何在现有技术中找出与本申请密切相关的对比文件就显得尤为重要。审查员在实际的审查过程中,发现 CNKI高级检索的“句子检索”能快速地命中 Y类文件,现结合具体案例进行分析。

  • 标签: 检索 高级检索 句子检索
  • 简介:

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  • 简介:近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

  • 标签: 电子文件 档案工作者 电子档案管理 步伐 信息社会 管理形式
  • 简介:归档的电子文件还应当区别出原件与复制件,档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档,档案部门所保管的电子档案

  • 标签: 文件管理 电子文件
  • 简介:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 博弈 发展趋势
  • 简介:随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 区别 特性 信息共享性 易更改性
  • 简介:

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  • 简介:与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此工作,以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为,应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,并建立归档制度。

  • 标签: 电子文件归档 计算机系统 办公自动化 纸质文件 传统观念 工作程序
  • 简介:电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在:一是数字编码,二是硬件,三是软件,四是技术设备更新,五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体,有时难以互换。

  • 标签: 电子文件 信息技术 数字化 文件载体 元数据 信息共享
  • 简介:电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件.分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系.电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离,文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。

  • 标签: 文件检验 刍议 技术手段 内容 对象 鉴定