简介：近年来，档案领域引入业务外包，学者们对档案业务外包进行了探讨，以支持为主。但就目前我国实际而言，除BFF放档案的数字化业务外，其余档案业务不宜大力外包。从内部看，档案业务外包存在安全隐患，不利于档案部门业务开展和队伍建设，同时，是否节约费用有待商榷；从外部看，档案业务外包市场不够规范，外包机构不够成熟，从业人员水平不够理想。

简介：＂外包＂是企业在内部资源有限的情况下进行业务重构,将企业内部的某些非核心业务或流程的部分或全部,连同其相关的资源及管理职能,按照一定的合作方式转移给相对专业、高效的外部产品或服务提供商,由产品或服务提供商按照规定的价格和水平提供相应产品或服务,以实现并保证其企业自身的持续性发展。

简介：本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。

简介：1”包外”与“外包”现象所谓“包外”现象，是指在对外的档案业务指导工作中全程包办（干）的现象。在档案业务指导工作中常有这样的情况：档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案，从分类到编目直到完全整理完毕。尤其是在村级建档工作中，这种现象更严重。有些村没有档案人员，只是开个会，通知村干部把各自保存的文件材料集中起来，由档案业务指导人员现场整理。还有的村工作场地都不安排，遇到这种情况，只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理，直至打印好目录，装到档案盒内，然后通知他们拉走，并由档案业务指导人员再排列装入柜中。所谓“外包”现象，是指在档案数字化工作中，将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象。也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作，只有对外承包，由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等，档案部门则只管监督检查。

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简介：高校档案数字化选择外包形式是最佳的形式，但要正确把握调研、招标、过程管理和验收几个阶段要注意的事项，才能保证高校档案数字化建设的顺利进行。

简介：通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险，帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施，并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下，以促进该行业的健康发展，确保档案数字化建设的安全。

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简介：档案信息化开展十余年来，档案管理软件逐渐从单机版发展到C／S、B/S架构的网络版，功能也由简单的计算机辅助管理演变到文档工作一体化。但在实用性和易用性上，多数档案软件存在着不足，只有把这些看似简单，实际上严重影响用户满意度的细节处理好，才能吸引更多的档案用户。

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简介：<正>一、与档案相关的常用软件在上期的小常识中,我们简单介绍了软件的概念。那么我们常见的软件有哪些呢?在生活中最常见的就是微软公司的office组件包括word、excel、powerpoint等;在政府部门的文字处理工作中使用金山公司WPS软件的情况也越来越多。关于各个机构或企事业单位所使用的业务系统种类就非常庞大了,政

简介：面对市场上各种各样的档案管理应用软件，如何选择，文章对此进行了较为全面而具体的阐释。

简介：Archive360是电子邮件归档迁移软件市场的领导者，自2012年起已为全球450多家机构成功迁移超过IOPB的数据。该公司的旗舰产品Archive2-Anywhere（TM）是一款无故障、可预见的归档迁移软件，提供可验证数据保真度的防御链报告。

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简介：目前市面上有种类繁多的档案管理软件，虽然基本功能都大同小异，但仔细比较，各种档案管理软件在设计上各有千秋。1笔者使用的不同档案管理软件比较1997年开始使用原煤炭部推行的Dos版档案管理软件，这款软件在Dos界面下操作，需要使用Dos命令操作软件，要牢记各种命令，使用起来不但麻烦，而且功能十分单一，只能进行档案的初级录入和简单检索查询，目录打印等工作都无法实现。

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简介：目前，国内各大电力勘测设计单位通过引进商品软件或自主开发软件相继建立起了本院的电子档案管理系统。这些系统的建立对提高本单位的档案管理水平，提高档案的利用率起到了良好的推进作用。但是，各院的电子档案管理系统的建设成本和运行效果却不尽相同。

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