浅谈信息系统集成项目的风险管理

(整期优先)网络出版时间:2023-08-25
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浅谈信息系统集成项目的风险管理

钱伟

浙江慧源科技信息有限公司浙江 杭州 310000

摘要:近年来,我国信息技术不断发展,我国社会正在逐步走向信息社会。根据这样的背景,信息系统集成项目在社会逐渐兴起,为企业的发展予以帮助。但我国部分中小企业在管理信息系统集成项目方面存在一定的劣势。以企业项目风险管理为例,随着我国市场经济的不断发展,企业项目开发规模呈现不断扩大的趋势,因此,企业项目风险因素逐渐增大,严重制约着业务项目的稳健发展。根据此,为了保障企业项目的稳定发展,本文以信息系统集成项目为切入点,揭示了项目风险管理在信息系统集成项目中的作用,分析了项目风险管理的具体内容,并提出了项目风险管理的具体内容为中国企业稳定发展予以保障。

关键词:信息系统集成项目;项目风险管理;功能;实际应用;项目风险分析

引言

随着我国市场经济体制的改革和发展,我国信息系统集成企业迎来新的发展机遇,信息系统集成企业的项目规模不断增长。在当前的发展中,一些中小企业的信息系统集成管理质量相对落后。现阶段,仍然采取使用信息系统集成的传统管理方法进行管理,从而致使企业项目开发过程受到风险的效果,不利于项目的稳定发展。因此,为了提高中小企业信息系统集成的价值,将积极将项目风险管理与信息系统集成相结合,降低中小企业信息系统集成项目的风险因素,提升项目风险管理水平稳定信息系统集成项目发展。

1信息系统集成项目概况

信息系统集成项目与传统意义上的项目存在差距。信息系统集成是服务业中的新兴产业。通常是结合客户的实际情况,结合客户提出的要求进行更科学合理的产品设计和开发,借助当代信息技术的方法将项目资源进行整合,避免项目信息孤岛的现象。此外,在信息系统集成项目的开发过程中,能够有效提升项目管理效率,提高用户满意度,提升信息系统集成项目的利润空间。信息系统集成项目进行平台、资源、人员、信息的完整集成工程,在项目开发过程中构建安全、稳定、计算机化的平台,为信息系统集成项目的可持续发展予以基础[1]。

2阐述项目风险管理对信息系统集成项目的作用

信息系统集成项目能够积极借助新的信息技术手段来协调信息系统遗留项目的开发资源,如相关设备、信息和项目功能的集成,构建系统全方位的信息系统集成项目结构和做到项目目标。因此,在信息系统集成项目的开发过程中,结构系统能够对相关数据信息进行综合处理,保证信息的高效传输和选用,提升信息的使用价值。系统运行过程中,应当需要将集成项目的所有信息与系统进行连接,因此,在信息管理过程中,存在一定的风险因素,这就提高了信息运行的风险系数。系统集成项目。鉴于该项目涉及环节较多,操作存在一定难度。因此,为保证信息系统集成项目的稳定发展,开展项目风险管理,对信息系统集成项目进行科学的风险识别、风险预测和风险监督,提升信息系统集成项目风险防范效率。一体化项目的实施予以了安全保障[2]。

3计算机信息系统集成项目存在风险

3.1技术风险

在业务流程中,技术可能是损害项目的风险因素。例如,常见的风险是新技术和开发方法应用不科学,通过培训的关键技术人员流动性不足,缺乏技术应用和实践经验,专业技术培训落实不到位。计算机信息系统集成项目的实施和实施也会存在较大的障碍,容易降低项目管理能力,具体发展趋势的真正效果也较弱。同时,技术要素是项目管理综合方法中重要且具体的内容,对于项目的自主创新、推广和积极运用具备重要价值。当技术风险发生时,大多数情况会妨碍所有项目的推进质量,甚至造成失败。

3.2需求风险

在项目的早期阶段,需求从某种角度看来,这对于项目的有效性至关重要。它一定要包含在成本预算计划中。在电子计算信息系统集成项目中,明确当前需求后,可能会发生一些变化。如果忽视充分考虑,大多数情况会伴随着推进项目开发、实施成本预算计划、有限的人力资源管理等要求,从而致使项目发展趋势与资本建设估算之间存在一定误差。这很可能造成项目产出不正确、低质量的产品,造成人力资源和资产的多重消耗。特别是在新创设建立的系统中,如果对机械设备的现状和设计要求没有足够的说明,势必造成企业产品知识不足,无法提出准确的要求,会受到各种因素的效果,从而致使需求变更,以及需求变更的管理和控制不够全方位这两种情况都给项目带来严重风险。

3.3管理风险

项目监督是基础工程建设的重要组成部分,贯穿于整个项目过程。确保项目基本建设质量,一定要保证目标管理有序实施。但在项目的实践经验中,鉴于管理模式的随意性、管理人员素质低、施工队伍效率低,对计算机信息系统集成项目形成了非常负面的效果。同时,管理方法的常见风险还涵盖缺乏对于项目的计划和思维、领导者及其实施者思维薄弱、第三方供应商监管不力等,这些都限制了集成项目管理的准确性。的计算机信息系统。

4具体项目风险管理工作内容分析

4.1合理规划信息系统集成项目风险管理

项目风险管理主要是控制信息系统集成项目开发过程中的风险,结合信息系统集成项目的实际情况,制定有针对性的风险管理策略,并结合策略严格实施项目风险管理,以确保信息系统集成项目稳定发展。在信息系统项目风险管理过程中,项目经理应参照结合项目的实际情况,提升项目风险管理的科学性。

一是在项目启动前,相关管理人员应制定明确的管理目标,对具体的项目风险管理流程和内容进行可行性研究,提升项目风险管理解决方案的质量。二是对项目风险管理计划实行专家评审法,邀请相关项目风险管理专家对项目系统集成项目的风险管理重点信息进行评估和明确。此外,还召开了信息系统集成项目风险管理会议,与会人员讨论了项目风险管理计划,最终确定了信息系统集成项目风险管理计划[3]。

4.2开展信息系统集成项目风险识别

保证项目的稳定发展,积极开展信息系统集成项目的风险识别和防范工作不可或缺。在项目风险管理工作中,风险识别能够分析整个项目实施过程,找出妨碍项目稳定发展的风险因素。采取使用会议模式进行项目风险识别研究,聘请网络安全集成技术人员参加项目风险识别会议,从而提升风险识别质量,结合信息系统集成项目的实际情况,对风险因素进行了分层,明确了信息系统集成项目中的已知风险,并在会议期间列出了项目风险清单,进行了会议讨论。开发过程中,保证列表的实时性。当发现危险因素时,及时添加[4]。

4.3规避风险的对策

风险应对计划能够借助制定科学的处置方案,减少信息系统集成项目中风险因素的效果,从容应对信息系统集成项目中存在的风险。风险应对涵盖规避已知的风险因素,结合信息系统集成项目的风险因素实施更科学合理的技术防范方案,制定全方位的风险应对计划。在制定信息系统集成项目风险应对计划的过程中,一是要以保证项目质量为基础,加大人才的贡献力度,积极选拔技术人才参加制定信息系统集成项目的风险应对计划。系统集成项目并聘请相关专家被认为是顾问,提升风险应对方案的技术健全性,高度重视专业风险应对团队建设,积极开展相关知识培训。二减少机械设备对项目的效果,提升机械设备采购质量,制定科学的采购计划,选择信誉良好、设备质量好的供应商,借助招标方式为项目予以精良的机械设备。在此过程中,采购技术人员严格依据采购计划开设案件相关岗位。此外,企业应提升员工积极性,积极制定激励制度,构建健全考核机制,增强员工相互间的协作,提升风险管理的质量和效率[5]。

4.4信息系统集成项目风险监控

信息系统集成项目风险监控主要是对项目实施过程进行持续监督管理,持续识别信息系统集成项目中的风险因素,针对新发现的风险因素进行分析,并制定应对策略。在信息系统集成项目中,要加大对风险监管的重视,总结项目发展各个阶段的风险监测情况,及时发现和纠正风险监测中存在的问题。在信息系统集成项目的风险监控环节,依据制定的计划开展工作,及时评估新发现的风险,划分风险等级,评估风险的不利影响[6]。

4.5严格控制工程进度

在信息系统集成项目的施工管理中,应当需要落实项目进度,避免项目成本过度提高。一是在信息系统建设中,如果不能及时获得客户的反馈和需求信息,能够结合客户的初步需求,设计出最符合客户需求的解决方案,并提前进行建设,以便客户反馈信息。获得后,只需进行修改就能够提升项目建设效率。二是在项目管理中,还应当需要结合客户的需求在合同中注明,制定系统设计需求分析,并予以给客户审核,并在合同中明确规定双方的责任,因此最好依据规范实施。

4.6增强项目风险管控

更好地保证信息系统集成项目的建设质量,应当需要在建设过程中控制项目建设风险,尤其是采取预防措施,避免风险相对较大造成项目失败。在项目管理工作中,应当需要对信息系统集成建设中可能存在的项目风险进行分析,制定有针对性的风险防范措施,构建扎实的风险预警机制,及时分析项目中存在的风险,尽快落实风险管控,进而更好地将风险损失降到最低。此外,还应当需要成立专门的风险管控小组,对项目的可行性和稳定性进行评估和分析,合理减少项目实施中风险的发生,更好地提升项目建设的经济效益[6]。

结语

总之,信息系统集成项目的建设离不开有效的管理,同时,为了更好地提升管理的有效性,在建设本身中,还应当需要分析信息系统集成项目的特殊性,重点关注项目建设过程中客户需求变化、项目进度和项目风险难以控制等因素,在项目管理中增强与客户的沟通。紧跟不断变化的客户需求,严格控制项目进度,增强项目风险管控,更好地促进信息系统集成项目的顺利建设。从以上分析可以看出,在新时代发展的背景下,中小型信息系统集成企业要想在日升获得市场份额,优化项目管理水平、降低运营项目风险是关键。项目风险管理从,对于我国信息系统集成项目的稳定发展至关重要。项目风险管理能够结合信息系统集成项目的特点,采取更科学合理的管控方法,根据多方面控制风险。开展联合风险管理,最大限度提升信息系统集成项目的管理质量,为我国信息系统项目的稳定发展予以系统化的管理模式。

参考文献:

[1]陈晓军,左苗,王月领,姚浩浩,张可. 项目风险管理在信息系统集成项目中的应用[J]. 电脑知识与技术,2021,17(21):69-70+80.

[2]张东海. 风险分析在信息系统集成项目中的应用[J]. 电子技术与软件工程,2019,(17):255-256.

[3]林世明. 计算机信息系统集成项目中的风险管理研究[J]. 信息与电脑(理论版),2015,(21):92-93.

[4]张剑媚. 谈风险分析在信息系统集成项目中的应用[J]. 信息与电脑(理论版),2014,(10):89.

[5]何静. 项目管理在信息系统集成项目中的应用分析[J]. 中国高新技术企业,2013,(35):61-62.

[6]柳小军. 项目风险管理在信息系统集成项目中的应用[J]. 数字技术与应用,2021,39(11):7-9.