浅谈工程项目管理之物资管理

浅谈工程项目管理之物资管理

王盼盼

中铁九局集团第五工程有限公司 四川成都 610000

摘要：目前项目管理工作较为复杂，工作开展不是很顺畅，困难重重，更多的是各类和各个组织机构的文件要求，项目以及公司也在尽力克服，但效果仍不乐观，要求都是正能量，合规化，但最终却造成了繁余工作造成业务人员数量增加和业务数量、流程增加，项目成本增高。为保证项目正常运营，正规化，可视化，特此分析研究，希望对于项目管理有所帮助。

关键词：物资管理、信息技术、高效、及时性、降低成本

1. 信息化的重要性

文件精神的快速精准传递。对于国企、央企项目管理中物资管理部门，大多数都是处于二三级以下公司所属项目，按道理来说，项目已经属于三四级公司，现在的实际情况是一个文件或者要求的传递需要一个时间，有时可能会由于某些客观原因，导致文件要求传达不及时或者由于某一级意思理解偏差，导致下达意思变化，此时的信息化表现的尤为重要。

工作的高效性。信息化的重要性在业务人员工作中显得尤为重要，一个企业的信息化技术越发达，他的工作效率就越高，员工的工作负担就会越轻，不再是去重复的干一件事情，而是借助已有信息，灵活调用，合理运用，精简工作流程，合理安排工作流程，高效化作业。

2. 物资管理重点剖析

物资管理工作的主要内容。物资管理部门在一个项目中扮演着重要的角色，在项目成本中起着关键作用，物资管理包括的内容有市场调查、询价、采购、收料、发放、回收、盘点、核销、分析等，

物资管理中的重要内容。

1. 计划提前性、准确性、重要性。计划在采购工作中尤为重要，根据所需采购标的物的性质、名称、数量、规格、单机等进行计划准确提报，并提前将预计使用于工程主体的主要材料进行量的初步计算，形成总计划，由项目成本管理部门及相应技术负责人认真核实并确认，以防由于计划的不准确性造成成本浪费。

2. 询价。根据需采购标的物的用量计划及上级单位下发的采购办法选择相应的采购方式，目前工程类项目物资采购方式较为繁多，但每个公司根据自己的实际情况，对于项目的采购管理方式都不一样，战略采购、框架协议、招标、动态竞价、谈判、单一来源采购、市场调查询价，电话询价，网络采购平台询价等询价方式进行采购。

3. 采购。根据自己公司的实际情况以及采购管理办法按要求选择的采购方式，与采购标的物的计划性质、名称、数量、规格进行对比，经过再三确认，考虑采购方适用条件及使用时间，进行采购。

4. 进场验收。进场验收工作尤为重要，但在很多企业中对此项工作管理较为松散，要求不是很严格，时常发生所送物品与采购计划物品的性质、名称、数量、规格等不一致产生一系列问题，为避免进场物资与计划不一致问题发生，保证采购方的正常使用，在物资进场入库时需要由物资管理部门组织技术、经济、质量、试验等管理部门进行现场实地共同验收，物资供应单位所送的标的物与需采购计划相比较，如有差别，不得签收，做退场处理，并签认留底，形成记录，为下次采购做基础性和比对性材料，对于已签认的合格物资，按规定进行分类存放，并做好进场物资验收登记台账。

5. 物资发放。在目前来看，很多企业对物资发放管理也不是很严格，缺少过程管理，大多数管理人员认为发放既是将物资发放给个人或者劳务队，就了事了，但是，在此种管理模式下会造成物资大量浪费，造成某些人的虐行，在成本核算时会造成成本实际亏损，我们应该主抓，物资管理工作不是一个部门的事情，也不光是某个人的事情，项目每一位管理人员都有义务和权力。在工程管理工作中，大多数情况下，对物资数量的计算并不是很准确，比如一盒钉子，可能有80颗，现场实际使用70颗，剩余10颗，如果我们管理人员不在现场，任由劳务队或者工人个人去作业，那么，以人的惰性来说，这10颗钉子在没有用到实际位置时，却在物资管理人员那显示已用于该位置，此时造成成本核算不真实，；另一方面造成项目成本的直接损失，周而复始，结果还是很清晰地。在发放出去的时候，有项目物资管理部门与其劳务队或个人签订的有权领料人进行领料，库管员填写物资发料单，双方确认物资名称、数量、规格，并确认签字，形成发放台账，注明使用部位，以便后续分工号核算成本，合理量差；周转材料方面，根据自己公司实际情况，先内部调剂，再做租赁打算，合理安排工期，减少周转材料闲置，降低成本。

6. 物资盘点。按照上级单位文件要求，进行分类盘点汇总，将对下个月的物资采购有个预先准备，对部分库存量大的物资采购数量和采购频率预先控制。

7. 物资收发存管理。物资收发存管理，也叫物资动态管理，动态管理体现一个项目对物资管理的水平，可以说，动态表中的数据，可以显示处近期一个月、一个季度、甚至一年的物资收、发、存情况，并根据表来分析，使账面清楚，这才是管理水平，现在项目管理都在追求精细化管理模式，最终导致顾此失彼，却失去了动态表的真实性，造成了成本的虚假，长期下去，对于成本的真实性，可能在工程完工之后也弄不清楚实际成本，所以，应该得到重视，做好管家，使账务清晰可见。

8. 回收及处理。根据物资的性质，对无法使用的废旧物资进行分类存储，上报上级单位进行处置。

9. 消耗核算。消耗核算工作相当于一个鞭子，它对于项目中成本管理起着鞭策性的作用，为决策者的决策提供重要信息，消耗核算就是实际值与设计值加损耗三者之前的比较与分析，查找原因，进行分析，给出结论，调整施工方法及工艺，为减少损耗，降低成本做基础，因此，消耗核算的真实性尤为重要，否则分析无任何利用价值，反倒会误导决策者决策。

三、结束语

综上所述，物资管理在工程管理中有着及其重要的作用，一个企业要想提升自己的管理水平，减少运营成本，提升市场竞争力，就必须得做好、做扎实物资管理工作。企业不仅要做细，更要做好，以自己企业的实际情况，制定自己企业相适应的管理办法，不要站位太高，避免由于公司业务人员能力水平参差不齐，导致管理漏洞。也不能太低，顺利推动企业以优良的姿势向前发展。这样才能提高物资管理水平，提升了企业的效益，也推动物资管理的进一步发展。

参考文献：

[1]柳涛.浅谈如何加强物资管理、提高企业的经济效益[J].中国集体经济,2015(3):5.

[2]张莉.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].山西农经,2016(10):28.

[3]贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].企业改革与管理，2014(17):16-17.

[4]采购管理和物资管理制度汇编（2016年版）,中铁股份物资﹝2016﹞46号、中铁股份采购﹝2016﹞44号

作者：王盼盼

单位：中铁九局集团第二工程有限公司

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