强化物资成本管理，提升物资管理水平论

强化物资成本管理，提升物资管理水平论

贾国庆 王超

国网内蒙古东部电力有限公司敖汉旗供电分公司 内蒙古 敖汉旗 024300

摘要：当前电力供应特别是火电趋于过剩，同时由于燃料成本的上升，导致火力发电企业经营压力较大，企业亏损的消息不绝于耳，在如此严峻的经营形势下，企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。物资管理是企业正常生产经营管理活动中不可缺少的重要部分。电力企业物资的管理是一个相对比较复杂的系统工程，与一般生产、销售、库存相比，存在一定的差异。电力企业物资管理中，体现的更是一种管理的过程，从物资需求计划的产生、平衡立库、采购及对整个采购过程、库存数据的分析，都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性。同时，电力企业的生产经营过程也是物资的消耗过程。由于物资供应渠道很多，物资的品种、规格又是千变万化，因此，加强电力企业物资成本管理，对于搞好物资供应、降低库存、控制成本，对促进公司经济效益具有重要意义。

关键词：降低物资成本；提升管理水平；

引言：

目前，公司大力推行责任成本管理，其目的就是通过加强成本控制，实现效益最大化。物资部门作为成本控制的关键部门，如何进一步加强计划管理、节约采购成本、降低库存积压是物资管理部面临的新的重要内容。同时物资管理的成本控制也体现在物资管理整个业务流程里，为此我们做了包括基本管理制度等在内物资管理中的各个环节的各种努力创新，以全面降低物资成本，提升管理水平。

  一、完善制度建设及执行力提升

        所有围绕降低成本的物资管理各个环节的措施都是建立在严谨管理制度上的，为使物资管理真正实现管理制度化、精细化、规范化、我们按照集团公司采购相关制度,并结合公司自身特点，本着“效率、效益、规范”的原则，制定了一套行之有效的物资管理制度，为我单位进一步搞好物资管理工作提供了依据，进一步规范了物资管理行为、有效的堵塞了物资管理漏洞、降低物资管理成本，并在实际工作中贯彻落实，得到检验。完善的管理制度也需要一批业务素质高的人员加以贯彻，针对部门现有人员知识结构，加大对人员培训力度，提升部门人员的整体业务素质，从生产流程及设备结构到物资管理体系进行全方位的学习。使大家边工作边学习，营造出公司大力倡导的“活到老，学到老”的良好氛围。

   二、加强对计划管理，积极努力降低库存

        计划管理应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用。对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。但电力企业物资的特殊性，必须和生产需求部门相关人员进行充分沟通合作，搞好物资计划工作。根据生产需求部门提供的计划在SAP系统平衡利库制定出该计划期内物资需求计划，然后物资管理部按照该需求计划进行物资采购。对整个物资需求计划、采购、检验和保管进行跟踪管理，根据实际情况进行调整，使整个物资管理纳入一个管理的整体，服务于生产需要。

        我们上面所进行的各种努力最终还是为了控制成本，降低库存，努力做到“零库存”，在市场经济快速发展的今天，库存已成为制约企业发展的障碍之一，如何尽可能减少材料库存，降低库存成本，且又能准时地保证物资供应是目前库存管理面临的最现实的问题，但作为我们发电企业来说，要实现真正义意上的零库存管理是不现实的，作为一名物资管理岗位上的员工，用我们的实际行动亲力亲为去做细做精本岗位的工作，注重管理的各个环节和细节，认真核对物资需用计划，对每个已批计划仔细地进行“六核对”（ 物资名称、型号规格、采用标准、材质、数量、单重），一旦发现疑问，就立即与生产技术人员一一进行核对，准确无误后才将采购计划布置出去，把因原始计划可能导致的材料品质和数量的不准确消灭在第一道程序。平衡利库是物资计划工作中最重要的、也是最繁重的工作之一，由于各种原因，导致一些物资出现积压现象，常用材料还好说，那些不常用的材料就非常棘手了，不平库又怕积压下来，先平库却又往往出现才平完库就要使用的现象，临时采购成本又很高，而且有可能影响正常发电，造成更大的损失，所以必须掌握足够的专业知识和大量的协调沟通工作，尽可能减少材料库存，降低库存成本。

     三、规范物资采购管理

        物资采购是企业物资管理的重要环节，物资采购要求做到“适用、及时、齐备、经济、廉洁”。“适用”是指所采购物资的品种、规格、型号、质量、数量要满足企业生产任务的需要；“及时”是指进货进度安排要满足物资使用时间上的要求；“齐备”是指配套使用的物资在采购数量、进货时间上要衔接；“经济”是指要按照总费用（包含物资价格、运杂费、采购费用和储存费用）最小的原则来组织采购；“廉洁”是指采购过程必须做到公开透明，规避采购风险。当今是信息化时代，采购物资并不难，如何采购到质优价廉、供应及时的物资是对采购员的一大挑战，这就要求采购员货比三家，及时了解市场行情，通过分层次、分类别进行物资采购方式的选择，一方面与重要供应商（原生产厂家、授权代理商）直接签订长协合同，保证供货的及时性、持续性、系统性和售后服务等方面的服务；另一方面，按照市场化运作规律，对所有物资进行公开采购，形成“卖方充分竞争”的局面，最大限度降低采购成本，获得利润最大化。

     四、仓储管理

        在仓储管理这块，由于现在物资储备库主要是基建时留下的，新的库房还尚未建成，现在仓库还不能达到神华集团本安标准，许多硬件设施还有待进一步改善，但在仓储的日常管理方面，我们做到了以下几方面：

        1.做好物资入库验收，抓好数量质量关，物资到货后必须经过保管员和生产人员共同严格验收才能入库，验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

        2.严格物资出库手续，完善物资发放制度，按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”原则。

        3.建帐立卡，做到帐、卡、物相符。建立建全仓库保管卡

        4.坚持物资定期盘点制度，点清数量、查明质量，按规定填制材料盘存单，做到账与物、账与账相一致。

        5.切实加强物资安全管理，物资安全管理是践行“安全第一”的重要步骤，努力做到物资管理的科学化、规范化、制度化、精细化。重点要做好“四防”工作（防火、防盗、防损坏、防鼠害等）以及出入库检验方面，认真落实岗位安全责任制，落实仓库安全各项制度、措施和办法，严格库区安全管理，加强仓储安全管理培训，规范配置并熟练使用消防器材、严格按照物资特性安全定置、切实提高仓库防盗能力。

 五总结：

        物资管理是一项综合性的管理学科，我们要在实际工作中，努力学习现代化的物资管理知识，积极探索物资管理工作的新经验、新方法，采取得力措施夯实物资管理基础、不断提高物资管理水平，向管理要效益，把“降成本就是增效益”这一理念始终贯彻下去，进一步完善服务措施，为公司发展做出应有的贡献。

参考文献：

        [1]周三多.管理学.清华大学出版社，2010

        [2]曹俊超，戴克商.物资管理理论与实务.清华大学出版社，2017

[3]谢恳华.企业物资管理存在的问题[J].中小企业管理与科技，2015（13）