EXCEL在统计中的应用技巧

EXCEL在统计中的应用技巧

郑春妹

郑春妹

福建林业职业技术学院福建南平353000

摘要统计是一门应用性非常强统的学科，其中收集数据、整理数据和分析数据是统计工作的几个主要环节。统计工作者根据研究目的设计好统计方案，采用科学方法针对所研究现象有计划、有组织地搜集资料。然后将搜集到的资料进行科学的分类和汇总，再将结果以统计表和统计图表现出来。最后采用各种分析方法对加工整理的统计资料进行分析研究，得出科学结论，进而进行预测或作为决策依据。本文进一步分析EXCEL在统计中的应用技巧，以供同仁参考借鉴。

关键词统计EXCEL应用技巧

一、EXCEL在统计中的应用概述

随着现代计算技术的发展及其在统计工作中的应用,统计工作便从繁琐的数据处理中解脱出来,变得越来越轻松。Excel作为一个通用的电子表格软件,不但可以用来组织、计算和分析各种类型的数据,而且可以建立复杂的三维图表,它的这种强大的数据处理功能和简单的操作大大简化了数据处理过程,从而使其成了统计工作者的好帮手。

启动Excel之后,它会自动地创建一份空白的工作簿,每一个工作薄里都包含了多张工作表,工作表中包含了排列成行和列的单元格,利用工作表就可以存储和处理数据,因此可以在单个工作簿中管理各种类型的相关数据信息。利用工作簿中的表格,我们可以很方便地存储统计数据资料,只要根据需要在空白表格中输人相关的文字和数据,一份统计表就创建好了。如果空白表中某一列的单元格没有足够的宽度来正确地显示数据,我们可以改变数据格式或改变列宽,以保证单元格有足够的空间容纳统计数据资料(通常我们会以改变列宽的方式来存储统计数据)

Excel具有强大的数据处理功能,不仅可以进行简单的计算,而且可以完成很复杂的财务、统计及科学计算,同时还可以用公式进行比较或操作文本。函数是Excel预定义的内置公式,既包括数学函数,也包括财务、统计函数等,利用这些函数可以

进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。使用函数比直接用公式计算速度更快,而且还可以减少输入时出错的概率。

二、EXCEL在统计中的应用技巧分析

2.1收集整理数据

随着网络技术和通信技术的发展，使得我国网民数迅速增长，根据权威机构调查的数据显示我国已经成为亚洲家庭互联网人口最多的国家。因此网上统计报表调查方式开始实行，统计工作者根据被调查单位的电子邮件地址，发送Excel的调查表格是一种可行的网上调查方式，这种方式具有很高的时效性，而且节省人力、财力和物力，还具有无纸化和远程化的优点。在具体操作时，由统计工作者以附件的形式将问卷表发送到被调查者的电子邮箱，邮件正文需注明邮件返回的截止时间、收件人的姓名、填表的目的和要求及注意事项等。填表人的个人信息的准确性如年龄、性别、学历、职业、地址、电话号码等是分类统计的有效工具。填表内容应尽量数码化以简化问题，提高调查工作效率。为了提高问卷的回收率，可采用一些激励措施，如增加抽奖环节或赠送礼品的方式。问卷的设计必需规范化，而且要加上调查单位标识的水印等，引起被调查者的注意以促进其认真填报。调查结束后获得的数据可录入到Excel中，Excel的一个文件有最多255张工作表，而每张表有256列、65536行，足以容纳65536个被调查单位的资料，充分满足调查的需要。建立数据库是提高计算机统计应用水平的前提，只有建立了好的数据库，才可能更好的发挥EXCEL统计功能的作用。统计搜集数据的方法很多，如重点调查、典型调查、统计报表、抽样调查等。抽样调查是实际中应用最广泛的一种专门调查方法。针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样工具”，可以帮助使用者快速完成抽样工作。

第一步：单击“工具”菜单，选择“数据分析”选项。如果“工具”菜单没有该命令选项，则需要选择“加载宏”命令进行加载。

第二步：打开“数据分析”对话框后，从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项。第三步：单击“确定”按钮，打开“抽样”对话框，确定输入区域、抽样方法和输出区域。然后“确定”按钮即可以快速完成抽样工作。

2.2数据整理———制作经济统计图表使用Excel对工作表中的经济数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能很好地显示经济数据的发展趋势或分布状况。为了解决这个问题，Excel将各种数据建成经济统计图表，以便更好地将所处理的经济数据直观地表现出来。Excel用菜单栏“插入”的“插图”或“图表”得到经济统计图表。Excel中还提供一种简单、形象、实用的数据分析工具———数据透视表和数据透视图，可以生动、全面地对经济数据清单重新组织和统计数据，帮助用户更方便地分析表格中的经济数据。Excel用菜单栏“插入”的“表”得到数据透视表和数据透视图。

2.3处理经济统计数据

Excel用菜单栏“数据”对数据排序、筛选、分类汇总、合并等数据管理。如其菜单栏“数据”的“排序”能使我们清楚的看出中位数是如何算出的；最大值、最小值是多少等。其菜单栏“数据”的“筛选”能即刻找出所需的数据。Excel可用菜单栏的“公式”来计算经济统计分析指标。菜单栏“公式”的“自动求和”能同时对多行或多列求和。其“平均值”能高效率的计算出合格率、增长率等，只要是有规律性的数字都能用“自动计算”快速完成。菜单栏“公式”的“插入函数”、“查找与引用”“、数学与三角函数”和“其他函数”等提供平均数、中位数、样本标准偏差等多种统计函数，运用“帮助”或Excel有关书籍能很快掌握这些统计函数。

2.4计算相关系数

利用公式计算相关系数比较麻烦,而利用Excel中的函数进行计算就方便多了。单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮“丘”,就会在编辑栏下面出现公式选项板,从公式选项板的函数列表中选择统计函数类型,然后从中选中相关系数函数“coRREL’’,选定了函数后,可以向函数中添加参数了。我们在“公式选项板”的Numberl、NumberZ框中分别输人参数对应的单元格引用B2:Bll和2C:Cll,用以计算B列第2行至B列第11行的数据与C列第2行至11行的数据间相关系数,在输入完参数后,“公式选项板”就会在参数列表的下方显示函数计算的结。

利用Excel强大的数据处理功能,我们可以方便快捷地进行统计计算和分析。只要在实际工作中不断学习,善于发现并应用最新的科学技术手段,我们的工作效率将不断提高,我们的统计工作也会变得轻松而愉快。

参考文献

【1】王劲松用Excel实现实验数据的计算机处理[J].科技信息（科学教研）.2008（23）

【2】李振格.Excel2002应用与提高[M].北京：清华大学出版社，2002.