网络环境下学院图书馆信息资源的管理探究

网络环境下学院图书馆信息资源的管理探究

扈冰

（云南水利水电职业学院，650400）

摘要：在网络环境下学院图书馆信息化平台建设正在陆续的完善当中，学院领导人员对图书馆信息化建设是比较关注的，这为学院图书馆网络资源服务的提升提供了帮助。但是学院图书馆信息资源管理工作当中还有很多的不足之处，包括服务种类不全面、网络管理界面繁琐、信息资源残缺、储存格式不统一等，需要管理人员根据其问题采取针对性的措施进行优化和改良。本文将对网络环境下学院图书馆信息资源管理的现状以及优化策略进行分析和说明。

关键词：网络环境；学院；图书馆；信息资源；管理；探究

现代互联网技术发展水平仍在不断的上升，智能化的网络设备和网络技术也已经在人们的生活和工作当中普及，现在人们在获取图出信息资源时，更加倾向于利用智能设备和互联网平台的形式进行，网络图书馆对于图书馆的发展来说是一个新的方向。而且在网络环境当中创建学院图书馆，可以更加便捷、高效地为学生提供图书信息资源的服务。因而基于网络环境下，学院图书馆管理人员对信息资源管理方式的优化是需要重点关注的问题。

一、网络环境下学院图书馆的发展方向分析

1.信息资源整合与服务品质的优化

现代网络技术的普及与发展，推进着学院图书馆网络化、信息化的构建。在网络环境下学院图书馆的发展又有了更多创新的途径，近些年职业院校对学院图书馆网络信息化建设进行了完善。在学院图书馆内部，信息资源的种类是非常多的，包括了学院内部各个专业的相关学术资源，在图书馆网络系统当中，信息资源的整合与信息资源服务的品质是主要的优化方向。

首先就信息资源整合来说，要按照学科对资源进行分类，并且要将各学科信息资源进行特色化的处理，为学院图书馆信息资源服务品质的优化奠定基础，具体来说就是要建设完整的信息资源数据库，并在数据库内部建设各学科的信息资源数据库。其次，要为用户提供更加多样化的资源服务，学院内部能够通过学科分类搜索资源，也可以通过理论、技术、学术等分类形式搜索相关信息，为学生提供更加便捷和个性化的服务。

2.优化网络图书馆系统界面设计

在学院网络图书馆系统的构建当中，界面的信息搜索功能是图书馆信息服务的直接体现。现阶段学院图书馆信息系统界面当中，包含多个信息资源搜索的结构，学院用户在进行资源搜索时流程比较繁琐，因而对学院网络图书馆系统界面搜索功能的简化也是优化的主要方向。学院图书馆可以将信息搜索功能进行调整，将信息搜索功能集中在同一界面，这样学院用户就可以在同一个界面内找到相应的搜索功能，进行信息资源的搜索。从而简化用户搜索流程，缩短时间消耗，从而提高信息搜索服务效率和质量

3.图书馆网络信息资源利用推动社会影响力实现

学院图书馆信息资源不仅仅是为学院内部师生提供信息资源服务，也具有一定的社会影响力。通过网络图书馆的构建，可以提高信息资源利用率，从而推动学院图书馆社会影响力的实现。学校在进行教育活动当中，会组织学院师生进行社会实践活动或在校园内部展开相应的竞赛、实践活动等，这些活动的展开所产生的信息，可以作为学院图书馆特色的信息资源，通过网络途径的传播和宣传可以提高学院社会影响力，这对于学院的发展来说也是不小的助力。

二、在网络环境下学院图书馆信息资源管理现状

1.网络图书馆信息资源服务有缺失

目前，在网络图书馆信息资源服务当中，存在的一个比较明显的问题是图书馆信息资源服务人员受传统图书馆服务思想的影响较深。现代人们生活比较依赖于网络，网络图书馆的建设是图书馆发展的必然趋势，而人们在网络图书馆当中的资源服务需求是呈现多样化的状态，但是有很多学院图书馆网络系统当中，信息资源的种类比较单一，管理形式比较落后，会给网络图书馆用户一种服务不专业的感受。这主要是由于网络图书馆信息资源服务人员工作状态较为散漫，没有对图书馆用户的需求进行了解，导致网络图书馆用户的需求往往得不到满足。而且最重要的是在网络图书馆当中信息资源服务种类比较少，这严重抑制了学院网络图书馆管理水平的提升，对网络图书馆的发展也是有很多不利的影响。

2.网络管理界面繁琐，服务流程过多

首先，学院图书馆信息化建设在不断完善，已经将图书馆信息资源整合在网络系统当中，并设计了网络信息资源服务界面，但在界面当中服务类型逐渐增多，因而在信息资源服务界面当中就会显得比较杂乱，信息服务获取的流程也比较多，学院图书馆用户在使用信息资源服务时，寻找需要的服务类型就要找很久，而进行信息资源获取的程也很多，常常需要跳转好几个界面才能获取到资源，这样用户的服务体验就会下降。其次，网络系统管理人员在进行服务、系统更新时，程序也比较多，难度也是非常大的，管理工作效率和质量也是不高的，在进行界面修改的过程中也会影响用户的正常使用，服务质量会因此为受到影响。

3.网络图书馆信息资源不全面，储存格式不统一

大部分的学院网络图书馆建设还没有达到完善的程度，图书馆网络系统当中数据库的建设还有待完善，一些图书馆内部包含的信息资源还没有收录在数据库当中，而且数据库的分类并不清晰，学院师生在图书馆网络系统当中搜索信息资源时，会有搜索不到的现象发生，还需要到图书馆馆内进行寻找需要的资源，那么这样一来网络图书馆的发展就会停滞不前，网络图书管理资源利用率也会降低。另外，图书管理人员在将图书资源转换电子格式录入数据库当中时，每个管理人员采用的录入格式都是不同的，在进行利用的过程中就会比较麻烦，这对信息资源服务质量提升也是严重的阻碍。

三、网络环境下优化学院图书馆信息资源管理策略分析

针对网络环境下学院图书馆信息资源管理当中存在的问题，需要领导人员进行关注，也需要管理人员调整工作状态，采取有效的策略对问题进行改善，提升网络图书馆信息资源管理的水平和信息资源服务的品质。下面笔者对网络环境下优化学院图书馆信息资源管理策略进行具体分析。

1.强化管理人员网络管理意识，优化管理模式

传统的图书馆管理形式已经不适用于网络环境下的图书馆发展了，图书馆领导人员要从内部开始进行调整优化，先从图书馆的管理人员入手，强化管理人员的网络管理意识，要明确网络图书馆是图书馆发展的必然趋势，管理人员也要随着图书馆的转型，改变自身的管理理念。首先，要利用网络技术完善网络图书馆系统的服务种类，充分的掌握网络图书馆用户的需求，相应的制定更加具有个性化和人性化的服务形式。其次，管理人员要具有创新意识，在网络网络图书馆系统运行当中，利用追踪技术了解用户常用的服务和搜索的内容，然后推出新型的服务类型或产品，更好的满足学院师生的信息资源需求，从而提升学院网络图书馆管理质量和服务品质。

2.对网络图书馆信息资源服务形式进行改良

图书馆在开展各项日常管理工作中，要加强对信息资源的利用和管理，优化信息资源的使用效率，进一步提升管理的效率和质量，保证高校的教学活动和科研活动有序开展。在网络环境下，图书馆要积极转变服务模式，从以往的被动服务向主动服务转变，不断更新自身的服务意识和服务理念，通过先进的服务方式，为师生提供个性化的服务。例如，图书馆可以通过虚拟平台或者电子邮件的形式，满足用户的个性化需求，也可以按照用户的需求收集其感兴趣的资料或者信息，创设具有较强针对性与个性化的信息平台，供用户阅读和查询，用户也可以利用平台预约或者购置图书。

3.提高图书馆网络数据库信息资源整合的合理性

在信息时代下，数字资源的管理与应用具有较强的复杂性和系统性，不仅需要投入大量的人力资源，还要有充足的资金作为支撑，同时该工作内容还涉及版权、管理方法以及服务形式等诸多问题。因此，图书馆在应用和管理数字资源之前，需要制定系统性以及综合性的计划，按照自身需求引进数字资源。同时，通过相关调查显示，我国大多数高校都倾向于购置数字资源，但是却缺少对资源的合理应用，缺少购置以及应用计划，导致数字资源存在浪费以及管理无序的情况，因此，高校图书馆要结合自身实际情况，对数字资源进行科学的管理以及合理的应用。

4.利用先进的网络技术，简化信息资源检索界面

在上文中笔者提到网络图书馆用户在进行检索信息资源时，往往需要跳跃多个界面才能找到相应的信息资源，因而网络系统管理人员需要利用现代先进的网络技术，对图书馆信息资源检索界面进行调整，将所有的信息检索功能进行综合的整理，让用户在同一界面就可以找到多种信息检索的功能，从而根据自己的需求点击搜索模块，直接跳跃到相应的信息检索界面，减少信息检索的流程，提高信息检索服务的便捷程度，同时，信息检索界面简化了，管理人员在进行系统管理和更新的过程中，难度也会降低。当然想要实现系统的简化，还需要管理人员掌握相应的网络技术。

结语：

职业院校的图书馆当中包含学院所有科目的专业知识资源以及学院实践活动的相关信息，学院师生在进行教学和学习时，利用图书馆的信息资源可以更加高效的开展活动，因而网络图书馆信息资源管理水平提升就是促进这一目标实现的重要途径，必须要得到重视。

参考文献

[1]翟小静,赵军平.网络环境下的政府信息资源管理机制研究[J].公共图书馆,2013(2):46-48.

[2]李静.网络环境下对教育、教学信息资源装备现状、整合和发展的研究[C]//中国教育技术装备论坛.2014.

[3]彭梅.网络环境下高校图书馆信息资源建设的研究[J].吉林省教育学院学报旬刊,2013(7):80-81.