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  • 简介:摘要:随着医院发展,各门类档案数量逐年增加,档案库房存放空间无法满足日益增加的档案存放需求,本文以东莞市第八人民医院综合档案搬迁为例,介绍了综合档案搬迁过程中应注意的问题以及采取的相关措施。

  • 标签: 综合档案室  档案搬迁  档案安全  问题与对策
  • 简介:摘要:市政工程档案是市政工程在规划、设计、施工过程中形成的记录,是需要归档的技术档案材料,如图纸、表格、音像资料等。这是工程完成交付和使用的必要条件,也是工程检查、管理、使用、维护改造和扩建的重要依据。考虑到市政工程档案的重要性,我们更应该让这类档案成为便于使用、没有时空限制的数字信息中心,同时利用计算机网络、数据库以及多媒体等先进的技术,实现资源共享,以便于查询利用。大量数字档案的出现,逐步实现了档案从纸质介质向数字技术的转换,为数字档案建设奠定坚实基础至关重要。

  • 标签: 市政工程 数字档案 信息化 数字化 查询利用 
  • 简介:一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。

  • 标签: 学校档案室 收集工作 利用价值 闵行中学 档案管理工作 教学管理
  • 简介:档案管理自动化建设是随着计算机技术的发展而建立起来的,其目的是为了处理日益剧增的档案信息,提高档案工作效率,全面、迅速、准确地为提供利用服务.档案自动化建设经过十多年的发展已初具规模,在档案管理的各个环节中,显示出越来越重要的作用.

  • 标签: 档案管理自动化 网络建设 电子档案室 信息资源 信息服务
  • 简介: 摘要:随着社会主义现代化建设的迅速发展,档案工作受到越来越多的关注,电子文件的问世对档案的开发与利用起到了很大的推动作用。利用计算机技术和网络技术,可以有效地收集、整理、保存和利用档案资料。在新形势下,推进数字档案的建设势在必行,是实现自动化办公系统必不可少的一环。为了提高档案管理的效率,全面地保护档案资料的安全,必须加强档案的信息化建设。本文对数字档案的建设进行了探讨,并结合现实状况,对如何科学地运用数字档案管理技术进行了探讨,有助于促进我国档案工作的高质量发展。

  • 标签:         数字化技术 档案管理 档案室 电子档案
  • 简介:摘要:在大数据时代,现代信息技术的迅猛发展,广泛地应用于各行各业,正在悄无声息地改变着人们的生产和生活。在档案管理方面,信息技术、云计算、大数据等技术已经得到了广泛的应用,与传统的档案管理相结合,能够有效地改进传统的档案管理流程,使档案的管理方式和内容的创新和优化。在减轻工作负担的前提下,提高了档案管理的质量。在新的历史时期,必须大力推进数字档案的建设。本文对数字档案的建设进行了探讨,并结合现实状况,对如何科学地运用数字档案管理技术进行了探讨,有助于促进我国档案工作的高质量发展。

  • 标签: 数字化技术 档案管理 档案室 电子档案
  • 简介:摘要:在企事业单位的日常管理中,档案管理是重要内容之一,主要是保存及管理生产及运营中产生的相关文件、资料,在单位考察历史、发现问题等方面起着重要支撑作用,如若档案管理滞后,则不利于单位的可持续发展。本文主要围绕数字化档案建设及数字化档案管理技术应用进行了探讨、分析,以供参考。

  • 标签: 数字化 档案室建设 档案管理技术 应用
  • 简介:摘要:数字化档案建设和数字化档案管理技术可以帮助机构实现档案的电子化存储、检索和管理,提高档案管理效率和准确性。建立适合数字化档案管理的基础设施,包括高速网络、服务器和存储设备等。同时,确保环境条件符合数字档案的保存要求,如温度、湿度和清洁度等。利用专业的数字化扫描设备将纸质档案转换为电子文件。选择高质量的扫描设备,并制定工作流程和标准,保证扫描质量和效率。

  • 标签: 数字化档案室建设 数字化档案管理技术 应用分析
  • 简介:

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  • 简介:[内容摘要] 教学专业档案是军队院校档案重点建设任务,是衡量教学管理水平和检验教学质量的重要标志。本文结合军队院校实际,就如何进一步加强教学专业档案建设,围绕“三个到位”:即人才队伍、管理工作和保障条件方面需要把握的重点问题进行梳理研究。

  • 标签: [] 院校 教学档案 三个到位
  • 简介:摘要: 数字档案技术的出现,推动了机关档案管理向数字化、信息化和智慧化方向发展,为机关档案管理模式创新提供助力,降低了档案管理人员的工作强度,同时为机关档案管理带来了新的挑战,特别是机关数字档案的安全保障问题。本研究针对机关数字档案建设中的安全保障进行了分析。

  • 标签: 机关 数字档案室建设 安全保障
  • 简介:摘要:网络环境下,现代信息技术的快速发展和广泛应用对政府档案管理产生了重要影响,尤其是政府数字档案的安全管理面临着巨大挑战。因此,有必要系统研究网络环境下政府数字档案馆的安全风险,并根据政府数字档案馆安全风险的特点和问题,制定和实施有针对性的解决方案。政府档案数字化带来了新的问题,涉及新载体安全、内容安全、流程安全等诸多问题,是传统政府档案管理模式从未遇到过的。有必要用新的理念、技术、方法和途径对政府数字档案管理系统进行安全管理。特别是在网络环境下,数字档案的存储和查询在时间和空间上是分离的,需要对数字档案进行实时、动态的安全管理,以避免数字档案在查询和利用的各个环节受到外部的侵害。加强数字档案馆的安全管理,可以有效保障档案信息的安全。

  • 标签: 机关数字档案室 建设过程 安全保障
  • 简介:内容摘要:加强血站档案信息化管理的方法及策略研究。合理科学的档案管理能够在工作中获得更好的体验,也能指出自身发展过程中的不足情况,为以后血站的发展与进步,提供可靠的参考依据。而对于血站而言档案归类较为负责,在日常的寻找中较繁琐,且手写输入可能会由于误差、损坏、年久字迹不清等问题,对日常工作造成困扰。随着社会的进步和技术手段多样化,医院档案的信息化管理,已经是一种不可避免大方向,而对于正视而言,在信息化管理方法中,可以制定并实施对应策略,有重要价值。因此,笔者就近年来血站的管理不断的进步下,进行相关的回顾性分析,对其中存在的典型问题进行梳理归纳并据此寻求有效的对策措施,对于保障健全信息化管理的方法选择,提供参考价值。

  • 标签: 加强管理 血站档案室 信息化管理 管理方法 策略研究
  • 简介:重庆市审计局成立于1983年9月,是经市机构编制委员会审定、市人民政府批准,主管全市审计工作的市政府组成部门。近年来,市审计局在“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的原则下,高度重视档案工作,使档案管理工作逐步走向法制化、规范化、现代化的轨道。

  • 标签: 审计局 重庆市 先进单位 档案系统 档案室 展示
  • 简介:摘要:随着信息技术不断的进步和发展,机关档案整理工作也更加的先进化,使得文书档案整理的质量和整理效率得到了极大的提高。机关档案文书档案整理是行政单位非常重要的工作内容之一,但是在实践中文书档案整理工作还存在着诸多问题,因此,本文将对这些存在的问题进行分析并提出科学合理的解决措施尤为重要,仅供参考。

  • 标签: 文书档案 整理 问题 措施
  • 简介:长寿区人口和计划生育委员会领导对档案数字化工作的重大意义认识到位,认真及时贯彻落实了区政府会议精神,行动快,在区档案局的支持、指导下。于2005年6月9日与重庆英赛光讯科技有限公司签订了长寿区人口和计划生育委员会档案数字化加工处理合作协议,长寿区档案资料数字化加工中心从9月开始对计生委藏全部档案(文书〈业务〉档案、财会档案、科技档案、零星积存业务文件)实施数字化加工处理,前后历时三个多月,

  • 标签: 数字档案室 重庆市 计划生育委员会 数字化工作 诞生 加工处理
  • 简介:中小学教育是基本公共服务的重要组成部分,全国电子学籍系统建设是全国基本公共服务信息化建设的组成部分,而在中小学档案中学籍档案是年增量最大、涉及项目最多、内容变化最快,且有全国统一要求的部分。因此,中小学数字档案建设可以围绕电子学籍系统进行。

  • 标签: 电子学籍 电子学籍系统 中小学 数字档案室 建设
  • 简介:一、调研背景和目的急救中心在实施内部管理与建设、执行日常医疗急救任务、开展突发公共事件紧急救援、承担重大社会活动医疗保障、履行社会公益职能等活动中,形成了许多具有一定保存利用价值的文字、图表、声像及其他不同载体形式的原始记录,它们是急救中心档案原生信息和宝贵资源。随着互联网+时代的到来,院前急救通信指挥信息系统在现代急救中心医疗救援、行政管理、教学科研、公益服务等各个方面广泛应用,大量电子文

  • 标签: 数字档案 急救中心 院前急救 急救任务 调研背景 医疗救援
  • 简介:基层科技档案是实施科技档案管理的职能部门,是国家档案事业的组成部分,是档案工作的前提与基础,充分发挥基层科技档案在部队建设中的地位作用,有利于部队建设发展。基层科技档案体系建设、队伍建设及档案人员的管理水平是基层科技档案建设的根本。本文针对当前基层科技档案存在问题进行阐述,针对问题提出解决的方法与对策。

  • 标签: 科技档案 科技档案室 档案管理 队伍建设