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  • 简介:刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论(包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究)是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。

  • 标签: 电子文件管理系统 再认 文件中心建设 时空错位 管理研究 文件分类
  • 简介:随着现代信息技术的发展,产生了越来越多的电子文件。电子文件数量的急剧增长及自身特性也引起了一系列问题,从而给管理人员带来新的挑战,要求管理人员采取更加科学合理的对策有效地管理这些文件,以充分发挥电子文件的作用。

  • 标签: 电子文件 管理 对策
  • 简介:电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件,因为电子文件中的信息是用数字表达的.所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为:通常以代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是:电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:

  • 标签: 档案馆 电子文件管理 文件收集 文件整理 文件归档 电子档案
  • 简介:2008年5月,省教育厅出台了《浙江省中小学幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)》(浙教基〔2008〕107号),对电子学籍管理作了明确规定:"开发利用电子学籍系统,优化学校档案管理。"遵照上级文件精神,我局开始着手推行学生学籍电子管理系统,

  • 标签: 学籍档案 学籍管理 电子化 普高 学校档案管理 管理系统
  • 简介:与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

  • 标签: 元数据 电子文件管理 管理理念 全程管理 管理手段 电子文件管理系统
  • 简介:一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

  • 标签: 电子文件 档案管理现代化 纸质文件 基层单位 归档 网上
  • 简介:对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

  • 标签: 电子文档 电子环境 流转过程 电子政务 数据交换 保障信息
  • 简介:企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料,它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分,

  • 标签: 会计档案工作 企业经济业务 会计电算化 归档工作 企业会计工作 电子
  • 简介:电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子文件作为一种新的文件载体形式,其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

  • 标签: 办公自动化 电子文件 文件归档 文件真实性 信息安全
  • 简介:随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展,必然会产生大量的电子文件,也许在不久的将来,电子文件大量产生必然会逐渐改变传统纸质文件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建设服务,大量具有保存价值的电子文件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前,由于技术力量和实践经验等各方面的原因,电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势,我们必须及时采取应对策略,保证电子档案的长期保存,为社会主义各项事业服务。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 档案管理 保管方法 安全管理
  • 简介:档案信息建设对于信息社会与档案事业意义重大,但同时,它也面临政出多头、管理封闭、人员知识结构落后等诸多问题,成为档案界面临的极大挑战。而电子政务是档案信息建设过程中迎接挑战、更新观念、整合技术、争得支持、获得发展的一个新契机。本文从四个方面探讨了电子政务与档案信息建设的关系,以及电子政务建设对档案信息的影响。

  • 标签: 档案信息化 电子政务 电子公文
  • 简介:一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。

  • 标签: 电子文件管理 企业 档案管理部门 工作人员 归档意识 保护意识