简介：文章在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上，分析电子文件长期保存面临的挑战，指明电子文件异质备份的意义、任务和目标，并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施。

简介：元数据编码和传输格式（MetadataEncodingandTransmissionStandard）（以下简称METS）是国际领域影响最大、使用最为广泛的电子文件元数据封装方法。

简介：随着无纸化办公的推行，传统档案数字化进程的加快，电子档案等多媒体档案在馆藏中所占的比例越来越大，电子档案的利用已成为档案信息服务的重点和发展方向。研制电子档案管理系统，对实现电子档案的精细化管理，提高电子档案管理的质量与效率具有十分重要的意义。本文论述了建立该系统的必要性和可行性，并对主要研究内容，系统构成，主要功能及关键技术进行了详细的论述。

简介：

简介：随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。

简介：在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。

简介：大型企业建立“电子文档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室，集中存贮电子档案数据，并提供利用，包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子文档中心”的建设方向包括建立现行文件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子文档中心”做为企业的电子数据最终存贮地，应具备以下功能：（1）电子文件中心功能，（2）电子档案中心功能，（3）数据中心功能，（4）历史数据电子化功能，（5）信息资源提取与利用功能。

简介：档案是现代企业宝贵的信息财富。世界各大型企业集团无不十分重视档案系统的建设，而建立电子信息化的档案系统又是总的发展过程和发展方向。分析电子档案与传统档案的不同特征，对电子档案的社会价值进行重新评估，对于档案信息化建设和管理，更好地发挥电子档案的作用具有重要的意义。

简介：近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子文件数量剧增。作为档案工作者，对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。

简介：

简介：随着科学技术的加速发展，给高校档案管理工作的现代化提出了要求，2002年在云南召开的全国高校档案管理现代化，信息化的研讨会上，提出了“信息化社会档案管理工作者面临的机遇与挑战”的主题。通过软件演示和会议交流活动，大大开阔了与会代表的眼界，看到了现代化和信息化给档案工作带来勃勃生机。“他山之石，可以攻玉，”对高校档案管理工作者，提出了许多发人深思的问题，诸如，信息技术革命和信息内容建设，最大限度地发挥高校档案作用等问题。

简介：所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

简介：本报告描述了扶沟县部分县属机关、企业、事业单位，乡镇机构及若干县属机关、企业、事业单位内设部门电子文件存贮管理现状。对基层档案信息化状况进行了较为翔实的描述。

简介：

简介：协同管理是推动高校电子文件管理发展的重要手段。本文指出高校电子文件协同管理存在缺乏一致性共识、存有衔接差距、整体规划不完善、制度有待深化等问题,从目标协同、技术协同、保障协同、流程协同和制度协同等五个方面,提出加强高校电子文件协同管理的对策。

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简介：水电站建设是一经验性很强的系统工程．每个工程之间既有共同和相似的特点，又有它自己独有的特性。一个好的设计既要充分利用各种自然条件（包括地形、地质条件、水文、气象条件等等），又要达到工程设计的最合理、最优化和最适用，让工程不仅在完工后运行良好，还要达到与周围环境的和谐统一。基于这样的工程要求，档案管理要紧密结合工程建设。合理的做好工程各个阶段的档案收集、整理与保管、利用工作。

简介：电子文件运动情形的异常是当前中外许多档案学者都持有的观点，根据文件运动的本质，本文论述了确认电子文件运动情形异常必须满足的几个条件，并指出，除条件一必须满足外，其余六个条件只需任意满足其中之一便可确认，如果这六个条件都不能满足，则不能确认电子文件运动情形的异常，另外，笔者特别指出的是，不同于文件生命周期理论内容的电子文件管理情形并不能作为电子文件运动情形的异常来看待，因为文件管理毕竟不同于文件运动。

简介：当今世界进入二十一世纪后，计算机技术得到空前的发展。电子计算机被大规模地应用在社会的方方面面，尤其是电子计算机进入到办公领域后，迅速地提高了办公的效率和质量，同时也随之产生了大量的电子文件和纸质文件，这就引起了档案工作者对电子文件管理问题的关注。本文就电子文件管理中存在的问题及其解决对策做初步的分析与探讨。

简介：在分析电子文件管理标准建设现状、标准体系现状的基础上，讨论现状的成因。基于电子文件管理标准体系概念模型构建视角的分析，从管理流程、资源。技术支撑等方面构建出电子文件管理标准体系参考模型，进一步映射出体系的层级内容，尤其是一级模块。最后结合我国现状，提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果，需要综合采取多种策略，有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。