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  • 简介:目前,国内各大电力勘测设计单位通过引进商品软件或自主开发软件相继建立起了本院的电子档案管理系统。这些系统的建立对提高本单位的档案管理水平,提高档案的利用率起到了良好的推进作用。但是,各院的电子档案管理系统的建设成本和运行效果却不尽相同。

  • 标签: 电子档案 管理软件 档案利用率 数据库系统
  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

  • 标签: 电子文档 电子政务系统 电子文件 载体形态 档案部门 办公自动化
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全
  • 简介:随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。一是因为电子档案信息赖以生存的计算机与网络空间,充满了不安全因素与隐患,使得电子档案信息的真实与完整受到了严重的威胁;二是由于电子档案信息的读出依赖于软件、硬件与操作平台,IT技术的迅速发展对长期保存的电子档案信息的读出构成了威胁。由此可见,电子档案的安全性问题将成为我国档案信息化建设过程中始终面临的一个重要问题。它涉及到两个方面:一是维护电子档案信息的真实性与完整性,二是保证电子档案信息的长期存取与可读。

  • 标签: 档案信息化建设 电子档案 互联网技术 安全带 储存 信息化程度
  • 简介:随着信息技术和设备的普及,基本建设工程电子文件的数量越来越多。这些电子技术文件是建设单位赖以生产建设、安全运行、维护检修、技术改造的原始依据。是工程建设的真实的历史记录,也是工程档案不可缺少的新型载体。因此,要求电子技术文件完整、准确、系统、规范,向建设单位移交归档,是建设单位、施工单位、

  • 标签: 技术文件 电子版 知识产权 基本建设工程 建设单位 信息技术
  • 简介:电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在:一是数字编码,二是硬件,三是软件,四是技术设备更新,五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体,有时难以互换。

  • 标签: 电子文件 信息技术 数字化 文件载体 元数据 信息共享