物联网技术下的医用耗材信息化管理

(整期优先)网络出版时间:2024-05-08
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物联网技术下的医用耗材信息化管理

高小雅 胡艳(通讯作者)

四川大学华西第二医院医学装备保障部 610041

摘要:随着我国人民生活质量的提升和健康意识的增强以及人口老龄化趋势的持续加剧,医疗需求亦不断增长。医用耗材作为医疗活动中不可或缺的一部分,医院在采购、验收、运输等环节中所需投入的人力和财力成本也随之日益增加。因此,医院有必要持续优化医用耗材的管理流程。其中,引入物联网技术是一项重要举措,对于提升医院运营效率、保障患者安全、促进医疗资源合理配置具有重要意义。本文主要深入剖析了医用耗材的特性、管理需求以及基于物联网技术的管理模式,以期为医院在医用耗材管理方面的实践提供有益参考,从而推动医院整体管理质量的提升。

关键词:物联网;医用耗材;耗材管理

前言:在传统模式下,医用耗材管理存在精细化程度不高以及质量控制环节薄弱的问题,从而导致医用耗材库存不可控、院内物流配送效率低下、高值耗材难以追溯等事件频发,对医院经济效益及管理效能产生了明显的负面影响。而运用物联网技术,能够有效改变这一现状。通过物联网技术,将医院的不同信息系统进行有效对接,可以实现医用耗材的有效控制、精准配送以及高值医用耗材的全生命周期追溯管理,不仅能确保医用耗材的安全使用,还能降低医用耗材管理工作的复杂性,提高医院整体运营效率。

1物联网和医疗耗材概述

1.1物联网

物联网的崛起得益于光电控制器和电子传感器的发展,其通过连接各类数据信息,并利用数据交互,实现了智能识别、精确定位和监管等核心功能。

1.2医疗耗材

医用耗材属于在医疗工作中经常使用的医疗类消耗品,其种类繁多,按照使用频率可以分为一次性使用和重复性使用医用耗材,按照价值可以分为高值和低值医用耗材。医用耗材在医疗领域的重要性不言而喻。首先,它们是医疗操作的基础,无论是简单的注射、输液,还是复杂的手术操作,都需要依赖医用耗材来完成。其次,医用耗材的质量直接关系到患者的安全和治疗效果,优质的医用耗材可以有效地提高诊断的准确性和治疗的效果,为患者提供更好的医疗服务。

2医用耗材的特点

2.1类型繁多

医用耗材的种类繁多,从常见的注射器、输液器,到各种复杂的高科技产品,如人工关节等,都属于医用耗材的范畴,每一类都有其特定的用途和适用范围。然而即便是同一类型的耗材,在技术参数、规格、用途以及使用方式等方面也存在差异性。由此可见,相较于普通耗材,医用耗材的划分更为复杂。

2.2质量要求高

医用耗材的质量直接关系到患者的生命安全和医疗效果。若耗材质量低劣,医生将难以有效执行医疗操作,进而可能严重干扰诊断结果的准确性和临床治疗的成效,甚至对患者的生命安全构成直接威胁。因此,医用耗材的制造过程需要严格遵守相关法规和标准,确保产品的质量和安全性。同时,医疗机构在使用医用耗材时也需要进行严格的验收和质量控制,确保患者使用的耗材符合规定要求。

2.3消耗量大

随着医疗行业的快速发展和人口老龄化程度的加剧,使得医用耗材的消耗量不断增加。尤其是在手术、治疗等医疗过程中,需要大量的医用耗材来支持。因此,医用耗材的供应和库存管理成为医疗机构日常运营的重要环节。

2.4价格差异大

医用耗材的价格受种类、品牌、质量等因素影响,差异较大。一些高科技、高附加值的医用耗材价格昂贵,如人工关节、心脏起搏器等。而一些常见的医用耗材则价格相对较低,如口罩、注射器等。这种价格差异使得医疗机构在管理医用耗材时需要采取不同的监管方式。

3物联网技术下的耗材信息化管理系统

3.1构建供应链协同管理平台

医用耗材供应商管理平台是指以医用耗材管理部门为核心,借助线上统一管理模式,从供应资质、合同维护、产品管理、订单发送与接收以及使用开票等环节对供应商进行全流程化、信息化管理,可以有效降低医院和供应商之间的沟通、运营成本,促进医院对供应商开展科学、合理的管理工作。同时,通过医用耗材供应商管理平台与医院各个系统间的集成,构建供应链协同管理平台,在医用耗材合同管理、库存管理、支付管理、调价管理、数据管理等方面具有较多优势。

第一,供应链协同管理平台能够自动将供应商与医院所签订的合同信息同步更新至相关系统之中,医院各系统即可在有权限的账号中展现合同的具体内容及所涉及的产品价格,便于物价、医保等相关部门实时对医用耗材进行及时、有效管理。同时,也可以在系统中对合同的有效期设置自动预警提示,从而提升合同审核、管理等方面的工作效率,同时也优化了合同复印、纸质申请单据传递等传统工作流程。

第二,借助供应链协同管理平台,医院可根据实际医用耗材库存情况,或依据系统设定的单一产品库存上下限,能够生成详尽的需求计划。平台则根据已签订的供应合同,智能地将这些需求计划进行精细拆分与归类,并自动向对应供应商发出订单,利用多元化的信息模式提醒供应商及时完成配送。此外,通过与第三方接口的紧密配合,平台能够在供应商发货后实时追踪物流动态。当货物送达后,系统会对供应商的送货效率及产品质量进行详细记录,这些数据将为医院后续删选供应商提供重要参考。除此之外,协同平台还具备订单监控功能,库管人员在完成验收工作后,通过扫描送货条码,即可轻松完成入库操作。

第三,通过运用先进的信息化系统,医院得以对医用耗材发票及应付款项实施全面、精细的流程监控与管理。依据医用耗材的月度使用量或送货数量,系统会自动生成详尽的开票明细单,为医院工作人员核对发票及支付提供帮助。同时,系统支持对单个或多个入库发票进行便捷维护,确保数据的实时性与准确性。这种创新的管理方式,不仅有效解决了传统管理模式下对账过程中信息支撑不足的问题,还大幅简化了账单结算流程,显著提高了医院付款的精确性与可控性,为医院的财务管理带来了革命性的变革。

第四,医院可以按照市场实际行情的变化,与供应商协商后,在系统中对医用耗材单价进行调整,并同步向医院的其他系统推送物价变动申请与医保信息变动申请等。此举有效规避了传统模式下同类产品库存与新货之间可能存在的价格不一致及信息不同步等问题。

第五,院内物资管理工作可以通过系统对耗材进行HIS编码、财务编码、医保编码等,可以确保各类数据同源、完整,并有效保障信息传播的统一性和准确性。此举不仅有助于提升管理效率,更能有效避免因信息不一致而产生的误差问题,为医院的物资管理工作提供有力支持。

3.2构建医用耗材SPD平台

医用耗材SPD管理模式, 通过运用物联网技术,如条码识别和射频识别等,实现医用耗材从采购到库房再到临床使用的全流程闭环管理,每一流程均可追溯,有效避免采购管理和使用过程中的不合理现象。

结束语:

当前形势下,医院在医用耗材管理方面亟需摒弃传统的管理模式,积极采用物联网管理方式,实现对医用耗材的实时监控、追踪和管理,提高管理效率和资源利用率,为患者提供更好的医疗服务。未来,物联网技术将与云计算、大数据、人工智能等先进技术相结合,推动医用耗材信息化管理的智能化和自动化水平不断提高。同时,随着技术的成熟和成本的降低,物联网技术将在更多医疗机构中得到广泛应用,为医疗事业的发展提供有力支持。

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