试论如何强化项目周期管控助力项目增收创效

试论如何强化项目周期管控助力项目增收创效

张洋

中铁三局集团天津建设工程有限公司  天津  300350

摘要：项目周期管控是项目管理中的关键环节，涵盖了项目从立项、设计、实施到交付全过程的监管和协调。在当今竞争激烈的市场环境中，提高项目周期管控的水平对于提升项目收益、降低成本、提高效率具有至关重要的作用。基于此，本文将就如何强化项目周期管控，助力项目增收创效展开探讨，以期为企业创造更大的价值。

关键词：项目周期；强化管控；增收创效

1 项目周期管控的重要性

在任何企业中，项目都是推动其发展的重要驱动力。然而，项目的成功往往取决于许多因素，其中项目周期管控的重要性不容忽视。项目周期管控是指对项目从开始到结束的所有阶段进行全面的管理和控制，以确保项目按照预定的目标进行，并达到预期的成果。通过在项目周期的不同阶段进行监控和管理，可以及时发现和解决潜在问题，避免延误或质量不佳的情况发生，确保项目按时交付，提高项目的整体质量；避免不必要的资源浪费和重复工作，降低项目成本；合理的资源分配和调度，确保资源的有效利用，提高项目的效率。

2 强化项目周期管控的具体措施

2.1明确项目目标

项目目标是项目管理的基础，明确的项目目标能够为项目的实施提供明确的方向和指导。因此，在项目启动阶段，就必须设定明确、可量化的项目目标。明确的项目目标应该具备SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关（Relevant）和时限（Time-bound）[1]。这样的目标不仅能够为项目团队提供清晰的方向，还能够方便项目进度的监控和评估。例如，一个软件开发项目的目标可以设定为“在三个月内完成软件的开发和测试，实现至少90%的用户满意度”。项目目标不仅仅是为了完成一个具体的任务或项目，更重要的是要与组织的战略目标相一致。这样项目才能够为企业带来长远的价值。因此，在项目目标的设定过程中，必须充分考虑组织的战略目标，确保两者之间的协调一致。例如，如果组织的战略目标是提高市场份额，那么项目的目标就应该与提高市场份额相关，如开发具有市场竞争力的新产品或提升客户服务质量等。

2.2制定详细的项目计划

在制定项目计划时，充分考虑资源、时间、成本等因素，确保项目计划的合理性和可行性。

资源是项目推进的基础，包括人力、物力、财力等方面，全面考虑项目所需资源，并合理分配资源，按照计划推进项目。例如，在分配人力资源时，根据项目成员的技能和经验，合理分配任务，确保项目成员能够充分发挥自己的能力，提高项目执行效率。

时间是项目推进的关键节点，根据项目的时间要求，合理安排项目计划，确保项目能够在规定时间内完成，并考虑到项目可能出现的延误情况，制定应对措施，让项目能够按时交付。

成本是项目推进的核心目标，在保证项目质量和进度的前提下，尽量控制项目成本，充分考虑各项成本因素，包括人力成本、物资成本、时间成本等，制定科学的成本预算和控制方案，保障项目能够在预算范围内完成。

2.3严格执行项目计划

项目计划是项目周期管控的基石，详细规定项目的目标、任务、资源分配、时间节点等。一是要加强项目执行过程中的监控和管理。设立监控机制，建立定期的项目进度报告制度，要求项目团队定期提交项目进展报告，及时发现项目执行过程中出现的问题；实时监控项目进度，通过项目管理软件等工具，实时追踪项目的进度、成本和质量方面的情况；加强沟通协作，项目团队之间应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，及时协调解决项目执行过程中出现的问题。二是要确保项目按计划进行，及时调整和优化计划[2]。在项目执行过程中，如果遇到不可预见的情况导致项目计划无法按计划进行，应坚持原则性调整，即在保证项目目标和总体计划不变的前提下，对局部计划进行调整和优化；对于项目执行过程中出现的意外情况，项目团队应灵活应对，及时调整计划，确保项目能够继续顺利进行。

2.4强化项目风险管理

识别和分析项目潜在风险，要求项目团队全面了解项目背景、目标、范围和资源情况，分析项目过程中可能出现的各种风险。在识别出潜在风险后，对风险进行分析，评估发生的可能性和对项目目标的影响程度。根据风险分析的结果，相应的风险应对策略，降低风险对项目的影响。常见的风险应对策略如风险规避（调整项目计划、改变项目策略或放弃项目来避免风险的发生）、风险降低（投入更多资源、采用更先进的技术或改进项目管理流程来降低风险发生的可能性或影响程度）、风险转移（购买保险、与第三方合作或签订合同等方式将风险转移给其他实体）、风险接受（在评估了风险和应对策略后，认为风险对项目的影响较小或可接受，选择不采取额外的应对措施）[3]。在制定风险应对策略时，项目团队需要综合考虑风险的特点、项目的实际情况和组织的资源能力，确保应对策略的有效性和可行性。

2.5强化合同管理

合同是项目成功实施的基础，规定了项目各方的权利和义务。强化合同的起草、审批、执行、验收等环节，可以确保项目的合规性和有效性，为项目增收创效提供法律保障。

合同起草：在起草合同时，充分考虑项目的实际情况，明确项目的目标、范围、时间、成本等关键要素，条款要清晰、具体，避免模糊不清或存在歧义，以免为后续的执行和验收带来不必要的麻烦。

合同审批：在审批过程中，对合同的内容进行全面审查，保保证合同条款的合法性和合规性，评估合同的风险和收益，保障项目的利益最大化。

合同执行：在这一阶段，严格按照合同约定的条款进行项目实施，密切关注合同履行过程中的变更及索赔，及时采取措施。

合同验收：在验收过程中，对项目的成果进行全面检查，确保项目达到预期的目标和质量要求。

2.6 建立与市场环境相适应的收入增长机制

项目管理的核心目标是实现项目的盈利与成功，为有效地提高项目的收入水平，助力项目增收创效，须建立与市场环境相适应的收入增长机制。深入的市场调研和分析是建立收入增长机制的基础。通过调研，了解当前市场的需求和竞争状况，掌握行业动态和趋势，为项目的收入增长提供有力的数据支持。基于市场调研结果，制定相应的收入增长策略，优化产品或服务定价策略，调整市场营销和推广手段，扩大市场份额等。例如，分析竞争对手的定价策略，制定更具竞争力的价格；或者创新营销手段，提高项目品牌的知名度和影响力，吸引更多的客户。同时，密切关注市场环境政策法规的调整、消费者需求的变化、技术创新等变化，及时调整收入增长策略，确保项目的收入增长机制始终与市场环境相适应。除此之外，还可以提高项目效率、降低成本，来增加项目的收入。例如，优化项目流程、提高员工工作效率及降低采购成本，降低项目的运营成本，提高项目的盈利能力。

3 结论

通过以上分析，可以看出强化项目周期管控对于项目增收创效具有至关重要的作用。通过明确项目目标、制定详细的项目计划、严格执行项目计划、强化项目风险管理以、强化合同管理及建立与市场环境相适应的收入增长机制措施，可以有效地提高项目的执行效率和质量，降低项目风险，推动项目增收创效。因此，应不断优化项目周期管控流程，提升项目管理的整体水平，为企业的可持续发展贡献力量。

参考文献:

[1]刘新卫. 浅析施工项目全周期成本管控[J]. 知识经济,2021(1):92-93.

[2]吴莎. 基于全生命周期的工程投资项目管控研究[J]. 化工设计通讯,2020,46(7):25-26.

[3]宋瑞荷. 重大投资项目实施中过程管控方法及意义探讨[J]. 经营者,2020,34(1):240.