档案管理人员素质提升的基本途径

档案管理人员素质提升的基本途径

陈霞

酉阳土家族苗族自治县丁市中心卫生院 重庆市 409816

摘要：档案是记载不同时期最真实的历史见证，是一个组织管理的重要组成部分，直接关系到该组织管理的规范化程度。档案管理人员应当具备一定的思想政治素质、职业道德素养以及专业素质，方能做好本职工作。为此，要充分地认识档案管理的重要性，丰富档案管理人员学习途径和形式，配备档案管理的软硬件以优化工作环境，为档案管理人员素质提升做好准备。因此，本文主要探索了档案管理人员应具备的素质，以及提升素质的基本途径。

关键词：档案管理人员；综合素质；提升；基本途径

引言

每个单位的管理都离不开档案，都需要档案管理。所谓档案管理，就是对相关档案实体和档案信息进行管理并进行科学的划分，并以此来提供特定的服务性质的工作。随着组织管理规范化程度的提高，档案管理水平也需要与时俱进地提升，相应地，对档案管理人员也提出了更高的要求。档案管理人员只有适应新时期的要求，才能在搞好档案管理工作的同时，充分地发挥档案管理的服务作用。目前，档案管理人员整体素质距离要求还有一定的差距，只有认清楚这些差距，然后对症下药才能更好地解决问题，全面地提升档案管理人员队伍的素质。

1 新时期档案管理人员应具备的综合素质

1.1思想政治素质

档案管理是一项非常严肃的工作，那么档案管理人员就应当具备较高的思想政治素质。档案管理工作不仅强调技术性，还要保持正确的政治立场。因此，档案管理人员首先要具备的素质就是思想政治素质，即要遵守国家的相关法律法规、要遵循党的路线和方针、要遵守单位的各项规章制度。同时，档案管理人员还要具有保密意识和服务精神，对工作中接触到的信息要严格保密，不能利用这些信息从事非法活动、获利活动，同时又要通过档案工作服务于本单位的发展，具备服务意识[1]。

1.2职业道德素养

档案管理人员还要具备一定的职业道德素养，职业道德素养包含的内容很多，最基本的就是要热爱本职工作。档案管理看似简单，实则非常繁琐，具有重复、繁琐的特征。档案管理人员要非常细致、耐心才能做好本职工作。因此，管理人员首先就要非常喜欢这份工作，要具备高度的职业认同度，但目前档案管理工作人员的职业认同度比较低，这与档案管理的内外部环境有关。不仅如此，档案管理人员还应具有服务意识，管理档案本身不是目的，目的在于通过档案管理服务于整个组织的发展。那么，档案管理人员就要做好工作定位，通过周到的服务来发挥档案的作用[2]。

档案管理人员在工作时，要对所有基本工作有组织协调的能力。首先，在档案查阅者对档案信息进行查阅时，档案管理员要及时与查阅者进行沟通，根据档案管理的規章制度，查阅者在翻阅档案过程中需要注意的问题，以及档案的归还方法等等需要查阅者注意的地方，档案管理者都要对其进行耐心的解说和告知。其次，在查阅者查阅档案的时候，档案管理员应该在旁守候，当查阅者遇到问题时，可以及时地给予帮助，从而大大地提高管理员的工作效率。最后，在查阅者查阅档案完毕之后，档案管理员要询问查阅者的感受和情况，在检查被查阅过的档案保存完好的情况下，更应该注重查阅者的感受，并将每一个问题记录下来，登记在册，对于查阅者指出的不足加以反思和改正。

1.3专业能力素质

档案管理是一项专业性很强的工作，要求管理人员具备扎实的理论功底以及娴熟的职业技能。档案如何分类、如何整理、如何便于查阅等，都是管理人员应该掌握的专业技能，特别是在信息化背景下，档案管理人员还要掌握数字化的基本技术，并将其运用到档案管理中。因此，档案管理人员应当是学习型的，能够主动适应管理形势的变化，主动地提升自我。

2 提升档案管理人员素质的路径

2.1 充分认识档案管理的重要性

提升档案管理人员素质，首先就要充分地认识档案管理的重要性，加大对档案管理的投入力度。鉴于在部分单位出现的对档案管理工作不重视的问题，首先应端正态度，充分认识档案管理对一个单位发展的基础性支撑作用以及服务保障作用。档案管理不是可有可无的，档案管理职位也不是什么样的人都能够胜任的，有了这样的一个基本认识，才有可能从进人环节把好关，将那些受过专门训练的人安排到档案管理岗位上，同时，加大投入力度，为档案管理人员提供必要的培训和学习机会等，提升其专业技能。

2.2丰富档案管理人员的学习途径和形式

提升档案管理人员素质，还要丰富档案管理人员学习途径和形式，打造学习型档案管理人员。档案管理发展形势是不断变化的，当前信息化时代只是其中的一个阶段而已，变化不断演进，那么档案管理人员也要保持持续的学习状态。单位要提供档案管理人员学习的预算，组织档案管理人员参加行业内相关业务培训，安排他们参加相关的学习班，也可以考虑聘请专家到单位为管理人员进行讲解。举办档案管理知识竞赛，激发档案管理人员的学习热情也很重要[3]。当然，档案管理人员的学习不仅仅限于单位组织的培训活动，档案管理人员良好的自学习惯也很重要。此外，在工作中要细心、谨慎，积极主动地发现问题、解决问题，这也是一种学习形式。

2.3配备软硬件优化工作环境

配备档案管理的软硬件来优化工作环境对于档案管理人员素质提升也很重要。要改善档案管理人员的基本工作环境，比如提供能够满足工作需要的场地、配备高性能的电脑、安装合适的软件系统等都是基本的。当然，工作环境本身是广义的，除了以上内容之外，还包括单位对档案管理工作的重视，加大对档案管理的投入，加大对档案管理与其他部门人员之间的沟通和交流，以及完善单位档案管理的制度等。通过对工作环境的优化，档案管理人员的职业认同感也能够相应地提升，提升职业认同感，其责任心、服务意识等才能提高，也才能更加高质量地完成本职工作[4]。

结语

总之，档案管理工作具有的重复性、繁琐性等特征，对从业人员提出了很高的素质要求，掌握基本的技能、具备较高的责任心和服务意识，方能胜任这份工作。同时，档案管理人员还要不断地进行学习，才能跟上时代发展的要求。

参考文献：

[1]刘成军.档案管理人员素质提升与档案管理水平提高[J].黑龙江科学，2020（11）：130-131.

[2]王彤.浅析新形势下档案管理人员素质的提升[J].教育教学论坛，2019（04）：34-35.

[3]鲍堂秀.新时期档案管理人员素质提升途径[J].陕西档案，2020（03）：48-49.

[4]关丹.论新形势下档案管理人员素质提升对策[J].才智，2020（06）：28-29.