浅析工程项目收尾阶段的项目管理

浅析工程项目收尾阶段的项目管理

徐超

扬州市建筑设计研究院有限公司 江苏省扬州市 225000

摘要：随着经济的不断发展，企业之间的竞争激烈。人们越来越重视项目成本管理的重要性。工程造价管理应从工程投标报价开始直至工程竣工结算，并贯穿于工程实施的全过程。因此，我们不仅要关注项目的开始，还要关注项目的过程和结束。项目的最后阶段对整个项目的工期、质量和成本起着重要作用。项目收尾工作包括收尾工作、工程验收移交、竣工结算及合同结案、公章回收等。以及确定项目管理部解散后工程结算、回访、保修、综合评估的方案和责任人。

关键词：施工管理；工程收尾；项目管理；

评价工程的好坏,除了工程实体的质量、工程进度、安全环保等方面外,更主要的一条是工程完成后企业的经济效益。如果上述各项都完成得很好,但在经济上亏损很多,那也不能称为成功的工程管理。企业的经济效益反映在工程自始至终的各个环节,特别是收尾阶段的管理,它是企业项目经济收益的重要环节。

一、工程收尾阶段可能存在的管理问题

1.项目收尾阶段人员的管理问题。在建项目收尾阶段对项目的人员没有固定的管理程序,通常是项目经理根据自己的经验来进行人员的调整及管理。项目到了收尾阶段,一部分人根据工作需要调到新的项目工作,调至新项目的人员,往往是该项工作中能力较强的,至少是班组或施工队(科室)中业务或管理能力较强的人,留下来的人相对要逊色一些。这就给收尾阶段工作带来了一定的不畅。

2.施工机械设备调离的问题。新项目的开工实施,需要从处在收尾阶段的项目调离一些较好的施工设备,收尾项目留下的设备都相对较旧,而且存在一定缺陷,需要经常维修。有些项目的特种设备,到后期因调到其他项目,使得收尾项目不得不租用社会上的设备,增加了施工成本。

3.收尾项目的资产处置问题。项目的资产处置包括项目设备的处置、剩余材料的处置和废旧设备、材料的处置。当项目即将结束时,项目资产处理的处置往往会被忽视,而在项目准备阶段却是尽心尽力的,因为任何一个遗漏都有可能造成项目进度的推迟。对于项目资产的处置关系到项目的经济核算,同时,也关系到项目盈亏问题。因此,对于收尾项目的资产处置也是不容忽视的。

4.剩余工程的施工问题。剩余工程数量多且零碎,合理安排施工至关重要。怎样做到有条不紊地完成,同时,又能满足工程质量、安全、进度和环保的要求,这是摆在收尾管理人员面前的一大课题,需要认真地去面对。

5.收尾阶段的变更索赔问题。在工程的收尾阶段,变更、索赔等经济问题处理的好坏,直接关系到项目的经济效益。往往有些领导为了急于上新工程,把熟悉项目管理的经济和技术人员抽调到新工程上去,而项目上只留下不十分熟练的管理人员进行收尾,造成本应该盈利的项目,形成亏损的局面,这是得不偿失的。

6.工程资料的整理和工程的移交问题。当建设工程进入收尾阶段后,期间必然会产生大量的施工图纸、测量、试验、验收评定、设计变更、工作日志、综合文件、工程的变更索赔、工程完工结算等方面的资料。这些资料到了工程结束,需要开始集中整理的时候可能会出现部分缺失,以致查找困难的问题。

7.项目收尾阶段的资金问题和退场问题。工程项目收尾阶段,由于完成的工程量少,而且施工的项目费工不出活,造成施工成本增加。这个阶段,项目收入主要靠少量的直接完场的施工产值,大部分需要靠工程的变更、索赔等经济问题的解决,来维持项目的运行。

二、对收尾阶段项目工程存在问题的解决方案

1.建立明确的组织管理机构。项目收尾阶段,由于人员的调整,要对项目管理层和操作层的相关负责人的职责分工做相应的调整。要明确权责,做到事事有人负责,保证每个岗位的任务能正常运行。

2.做好人力资源规划。项目进入收尾阶段,为了企业的持续发展,收尾项目在保证新建项目的人力资源外,同时,还要保证确收尾项目的人员需求,至少要保证每个专业都有一定数量的骨干人员,每个施工队都要有一定的能带班的工种专业人员,以此来完成收尾阶段的工作任务。不要形成新项目一上、老项目不管的局面。

3.做好固定资产的调配和剩余物资的处置。工程进入收尾阶段,作为项目的职能部门,物资设备部要对项目的设备、物资进行清理登记,该入库的及时入库;然后,物资设备部与项目财务部门核对账目。对闲置的施工设备和剩余的物资及时转移至新工地;对老旧设备及时报告公司资产部门,申请报废或变卖处理;对于废旧物资,根据管理权限,分别报告公司或分局,申请变卖处理。减少项目的设备占用成本,增加废旧物资收入,从而减少项目总成本。

4.让剩余在建工程快速收尾结束。剩余的在建工程基本上都是项目多,工程量少的繁杂项目工程。这些工程既耗时耗工,又没有多少产值,而且,还是必须得完成的项目。所以,在这些项目上,要采取加速施工的办法进行处理,对于能单项承包的搞单项承包;不能搞单项承包的,采取设置工程施工节点奖励的办法,使现场的施工完成得越早越好。对于现场需要恢复场地的地方,趁着本单位施工设备在场的时机,抓紧进行场地恢复工作,避免设备退场后再租用社会施工设备处理,增加项目成本。

5.做好项目收尾阶段的变更索赔工作。项目的变更、索赔工作是项目经济效益的一个重要支柱。特别是在工程收尾阶段,工程施工的绝大部分都已结束,相应的变更、索赔素材都已具备,是正式项目收获效益的最好阶段,因此,在项目的管理中要高度重视此项工作。

6.做好竣工资料的整理和工程项目的验收移交工作。竣工资料的整理管理工作,要符合工程资料验收归档的有关要求,这项工作在项目启动时就开始,直到工程验收移交,它贯穿在整个项目管理的全过程周期中。在进行资料管理时,提供项目记录存档清单,对项目每一个阶段的工作以一个标准的格式记录、收集、整理和保存。对于一个项目而言,大的项目要设置专职的档案管理人员,小项目可设置兼职的档案管理人员;档案管理人员要相对固定,不要随意更换;必须更换时,要做好相应的资料交接工作;档案管理人员要及时根据监理、业主及有关档案管理规范的要求,对项目各相关部门提出有关资料管理的要求,并不定时地对其进行检查,纠正档案管理中的缺陷。

7.做好资金计划,保证后续施工任务的资金需求。项目进入收尾阶段面临工程量施工产值减少,而工程变更、索赔的解决进度又不是很快的情况,同时,还面临着施工队伍的撤离、施工设备和周转性材料的调出,以及剩余零星项目的施工,这些都需要大量的资金支持。

8.保证激励机制实施。工程项目收尾阶段是项目管理的重要阶段,对于项目收尾阶段的管理,在某些情况下可以给各单位带来意想不到的收益。虽然收尾阶段看起来不会产生什么大的施工产值,但通过对剩余零星项目的管理可以节省工程成本,通过变更、索赔的实现,可以大大增加工程的收益,在这方面,我们需要精心策划。不要采取传统方法,施工产值低,工程看不出效益,就不给员工发奖金,或采取“一刀切”的办法平均发一点奖金,这样不利调动员工的积极性,到后来也就不能取得项目预想的经济收益。要想取得收尾阶段项目的较好收益,必须采取激励措施,比如,每月的奖金按在建项目的一定百分比发放,关键工程施工节点或竣工资料整理、变更索赔等工作,采取设置节点目标考核的办法给予员工一定的奖励等激励措施。

总之，工程到了收尾阶段,管理者的工作不是减少了,在某种程度上是增加了工作量。作为项目的管理者,要高度重视工程项目的收尾阶段,对工程项目的收尾阶段提前集思广益、精心策划,让项目收尾阶段成为企业效益的第二收获季节。

参考文献：

[1]李琴.建设工程项目收尾阶段的管理分析.2022.

[2]叶雄报.关于工程项目收尾阶段的项目管理探讨.2023.