浅谈行政事业单位会计风险防范及其控制措施

浅谈行政事业单位会计风险防范及其控制措施

彭亚玉

  射阳县残疾人劳动就业服务所  224300

摘要：我国行政事业单位在日常经营发展过程中，面临着很多风险，其中会计风险是其中较为突出的一项问题。会计风险会对行政事业单位的正常运营、社会稳定造成一定影响，因此相关工作人员必须要积极采取措施对会计风险进行防范。有鉴于此，文章探讨了行政事业单位会计风险及其防范控制对策，旨在促进我国行政事业单位提高自身财务管理水平，保证其健康、稳定地发展。

关键词：行政事业单位；会计风险识别；防范策略

我国社会主义经济快速发展过程中，行政事业单位承担着重要的社会职能和任务。会计作为经济管理工作的重要组成部分，在单位管理工作中发挥着重要作用。会计风险是行政事业单位所面临的重要风险之一，事业单位需要根据实际情况将风险预防工作做到位，结合本单位实际情况建立健全相应的会计控制机制以及管理制度，做好各项规章制度建设工作，推动事业单位会计体系健康发展。

1 行政事业单位会计风险分析

1.1 资金管理风险

对于行政事业单位而言，资金管理工作是财务工作中的重要内容，因此资金管理风险又是其中一项重要风险。资金管理风险指的是行政事业单位在经济活动中，因为其他原因导致的资金损失。导致行政事业单位发生资金损失的因素有很多，如行政事业单位内部控制不严格、财务管理制度不健全等。很多行政事业单位都存在财务部门与经济活动不相符的情况，并且缺少完善的内控制度。再比如行政事业单位会计人员职业素质较低。有些行政事业单位对于会计工作并不重视，没有对会计人员进行严格培训，使得很多会计人员在会计核算工作中存在问题。

1.2 资产管理风险

现阶段我国行政事业单位对于资产管理工作重视程度不高，对于资产管理工作还不够重视，导致资产管理工作存在一定问题。首先，行政事业单位对于资产的登记流程不够规范，导致会计人员在会计核算过程中无法准确计算出会计信息中资产的数量和价值，进而导致行政事业单位中存在一定损失。其次，很多行政事业单位对于资产管理缺乏重视，而且不能对资产进行有效的监管和管理，因此也就导致一些行政事业单位中存在一定的腐败现象。然后，行政事业单位内部控制制度不完善。目前来说行政事业单位内部控制制度还存在一定的问题和缺陷，造成会计工作人员无法及时发现问题并进行有效处理。最后，一些行政事业单位在对资金进行管理时，没有按照相关规定对资金进行合理分配和使用，因此也就导致资金不能得到有效利用。

1.3 票据管理风险

行政事业单位在开展财务管理工作中，票据管理非常重要，所以必须要对其进行加强管理。但是目前来说，行政事业单位在票据管理方面还存在一定问题，主要表现在以下几个方面。首先，部分行政事业单位缺乏对票据进行定期检查，票据的真伪难以进行辨别。其次，部分行政事业单位对于票据管理工作不够重视，财务人员并没有对票据进行规范处理，也没有对票据的使用进行规范。最后，部分行政事业单位的财务人员将记账凭证作为原始凭证进行填写，但是这样做不仅不利于会计信息的真实性，也不利于提高财务工作效率。此外，还有一些行政事业单位为了节约成本，没有采用机打发票或者是直接在网上购买发票。

2 行政事业单位会计风险防范策略

2.1 建立内部控制体系，保障预算编制质量

对于行政事业单位而言，要想从根源上降低会计风险出现的概率，提高风险防范质量，就需要对内部控制性引起重视。内部控制体系主要是同家为内部入手，能保障各项工序的完整性和紧密性，并且还能从根源上降低徇私舞弊、贪污腐败的现象。因此行政事业单位需要根据自身情况合理制定内部控制体系，让其体系与自身发展相契合，进而保证该制度可以全面落实，充分发挥内部控制体系的作用与优势。同时，行政单位还需要根据财务管理的实际情况建立监督机制，对所有会计岗位进行全方位的监管，明确各岗位的责任与义务，进而让各岗位之间相辅相成，起到制约作用，确保会计工作的规范化和合理化。单位可以根据自身财务管理的实际情况，建立内部审计制度，该制度主要是对单位内部经济活动开展全方位的审计，保证各项经营活动符合国家的法律法规，通过审计活动在极大程度上降低风险出现的概率，并且还能帮助工作人员及时发现并解决会计风险。

2.2 构建风险预警体系，提高重视程度

行政事业单位要根据自身的情况建立相应的风险预警机制，保证机制的科学性和合理性，进而防范本单位的会计风险。单位要做好分析研究自身单位在经济活动过程中的实际情况，明确其运行规律，掌握风险出现的具体机制，进而制定预警指标，让其机制符合单位经济活动需求，对其风险进行量化，提高风险预测能力。例如，单位可以将各项重要工作作为资产风险防控的核心事件，如风险管理重要时段、报账频率、购置资产等。同时做好预测，明确各类风险的影响范围，进而提前制定相应的防范措施，避免风险对单位产生较大的影响。为了确保预警系统的准确性和合理性，工作人员还要定期对系统开展检验，判断预警指标以及预警值是否符合单位发展需求，确定其运行状态。如果出现问题，需要根据实际情况对其进行调整，做好更正。

2.3 加强固定资产管理，完善监督机制

行政事业单位需要将资产管理作为重点内容，以时代发展为趋势，结合本单位发展需求，制定相应的管理机制，并严格落实该管理制度，避免其出现挪用、贪污、盗窃等行为，降低其资产流失风险。在具体作业时，要以时代发展为趋势，结合本单位实际情况制定相应的管理方案，且该方案需要与单位发展需求相契合。为了确保资产得到妥善保护与妥善处置，工作人员还要做好固定资产登记，并且定期对其开展清理，及时发现问题并解决问题。此外，定期对其进行盘点工作，并将盘点结果及时向单位负责人汇报。在具体作业时还要加强对固定资产管理的重视程度。行政事业单位需要依据本单位实际情况建立固定资产管理制度，该制度应包含各项规章制度与具体流程、责任追究机制、绩效考核等内容。为了保证固定资产得到妥善处置与管理，需要按照相应的标准执行。

2.4 提高风险防范意识，强化培训力度

会计人员作为会计工作的核心元素，会计人员的综合素养将会直接决定会计风险处理与防范水平，因此会计人员要准确掌握相应的法律法规，提高自身的风险防控意识，进而在作业过程中及时发现并解决相应的会计风险，保证会计管理的精准性和合理性。会计人员需要以真实、合法为原则，做好数据收集充分，准确反映财政收支情况，加大资金资产的利用率和效益，进而预防经济风险出现的概率。管理人员要合理利用信息技术，收集相应的法律法规以及行业标准，进而了解国家对于会计工作的全新需求，提高自身的综合能力，在作业过程中严格按照相应的规章制度开展作业，降低违法乱纪出现的概率。除此以外，行政事业单位还要对其人员引起重视，加大培训力度，从不同维度入手，提高会计人员的综合素质，让会计人员了解新型的会计管理需求，转化传统的认知。行政事业单位可以通过讲座、行业交流学习专业培训等方式，提高会计人员的履职能力，同时，也可以通过互联网以及社会渠道招聘更多综合型人才，提高会计团队综合素质。

3 结束语

总而言之，我国行政事业单位数量较多，这些单位为我国各项社会事业的发展作出了巨大贡献，是保障我国社会经济稳定发展的重要力量。对于行政事业单位而言，会计工作是财务管理中的重要部分，但是因为当前很多行政事业单位在会计管理方面还存在诸多问题，导致会计风险问题出现，因此工作人员需要根据各项风险的特性，制定相应的解决措施，进而保证单位的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]刘霞.信息时代行政事业单位防范会计风险的有效措施研究[J].经济师,2023,(10):50-51.

[2]赵双双.行政事业单位会计风险防范及控制研究[J].辽宁开放大学学报,2023,(03):101-104.

[3]章慧.互联网时代背景下行政事业单位会计风险及其控制对策思考[J].财会学习,2023,(24):74-76.