建筑工程中的施工技术资料编制及竣工资料的归档管理

建筑工程中的施工技术资料编制及竣工资料的归档管理

张红菊

南通金原建设工程有限公司

摘要：随着建筑项目规模和复杂度的增加对项目质量管理的要求也随之提高。文章先讨论了施工技术资料编制的要求，强调其内容的完整性、形式的规范性及信息的准确性并提出了保证编制质量的具体对策，探讨了竣工资料归档的原则和管理模式，强调了归档工作的规范性、系统性、全面性、及时性和安全性并建议采取数字化手段以提高效率。通过这些措施可以有效保障建筑工程质量符合当前建筑工程发展的需求。

关键词：建筑工程，施工技术资料，竣工资料，归档管理

引言：

施工技术资料的编制及竣工资料的规范化归档是保证建筑工程质量的重要环节，规范完善的施工技术资料可以真实反映工程的设计变更、材料使用、施工过程、质量检测情况等是检查工程质量的重要依据，科学合理的竣工资料归档对于保障工程信息的长期保存至关重要。因此研究适应当前建筑工程发展需求的施工技术资料编制和竣工资料归档管理对策对推进建筑业质量管理水平提高具有重大意义。

一、施工技术资料的编制

（一）施工技术资料编制的要求

施工技术资料的编制是建筑工程质量管理的重要组成部分，规范、完整、准确的施工技术资料对保障工程质量、接受监督检查及后续的运维养护等都有重要意义。首先施工技术资料的编制必须全面涵盖工程的各个方面，包括所有设计图纸、竣工图纸、各专业的施工方案、施工组织设计方案、以及测试和监测报告等，同时，隐蔽工程的照片也应当包括在内以便在未来的任何时点对工程的特定部分进行回溯和核查。这些资料应当全面记录工程的设计、施工和监测过程，确保没有遗漏任何关键信息。此外施工技术资料的编排形式必须规范，这要求所有的资料都应遵照国家和行业的标准格式进行编排，对于手工资料要求书写清晰、装订整洁，同时应对电子资料进行适当的备份以防数据丢失，不同类型的资料应当进行统一编号和合理分类以便于未来的检索和使用。信息的准确性也是施工技术资料编制中的关键要素，所有包含的数据、图纸和报告都必须真实准确地反映工程的实际情况，任何不实的信息都可能对工程的质量和安全构成威胁。与此同时，资料的及时更新也同样重要，施工技术资料应与工程进度保持同步，及时编制和更新。重要的资料需要通过签字或盖章进行验证以确保其有效性和权威性，这一过程不仅有助于实时监控工程进展也为后续的审查和维护提供了依据。最后考虑到未来的移交需求，施工技术资料的语言表达应当简明扼要，分类和编排需要科学合理，这样不仅有助于当前的管理也便于将来的使用者快速理解和查找所需信息。良好的资料管理还应包括对资料的适当保护，防止因环境因素或其他原因导致资料的损坏或丢失。

（二）确保施工技术资料编制质量的对策

为确保施工技术资料编制的质量，施工单位需采取多项综合措施，首先加强组织领导是确保资料编制质量的基础，施工单位应建立一个完善的责任体系，明确指定专门部门和人员负责资料的编制工作，这不仅包括制定详细的规程和操作指南还要加强组织和协调，确保各个部门和个人之间能够有效沟通和协作，形成一个协同工作的环境。完善编制过程也是关键，施工单位应将资料编制的各个环节细化形成一套标准的操作流程从而保证在编制过程中的每个步骤都能够高效且准确地执行。此外，建立一个质量把关机制对编制过程中的关键资料进行严格的审查，以确保所有资料的准确性和完整性。第三，利用信息技术手段改进编制方式是提高效率的关键，施工单位应通过工程数据信息平台来收集和编辑电子资料，这不仅可以提高资料处理的效率还能提升资料的质量和可靠性，数字化的方式也便于资料的存储和检索为后续工作提供便利。第四，加强人员培训和考核是确保高质量编制的一个重要环节，施工单位应确保所有参与编制的人员都能熟练掌握相关的规范要求和操作流程，同时，将编制质量作为考核的一部分可以激励员工更加注重质量，保证编制工作的高标准。第五，监督资料编制全过程是保证质量的关键措施，施工单位应严格要求所有参与编制的方提供真实、准确、完整的项目信息资料确保没有任何遗漏或敷衍现象，最大程度地减少错误和疏漏保障工程的质量安全。第六，资料编制完成后，组织专家进行全面的检查评审，评估编制质量并针对存在的问题提出整改措施，这种定期的审核和评估可以及时发现并纠正问题确保资料的质量始终处于高标准。最后对编制完成的资料进行妥善保管也非常重要，包括防止资料的损坏、遗失并按照要求进行有效的移交。这样可以保证资料的安全性和长期可用性。

二、竣工资料的规范化归档

（一）竣工资料归档的原则

竣工资料的规范化归档对于维护工程质量至关重要，它不仅涉及到工程项目的结束阶段还对后期的运维和管理产生深远影响，要实现有效的竣工资料归档，必须遵循几个关键原则并将这些原则转化为具体的操作和管理措施。首先，规范性原则要求归档工作严格遵循国家及行业的标准和规范，这包括建立统一的资料归档规程，确保所有资料的处理都符合既定的标准，这一原则的核心在于保证归档工作的正规化和标准化确保所有操作都可追溯并符合规定。其次，系统性原则强调将竣工资料按照工程系统进行分类归档，这样的分类不仅有助于提高日后查询和管理的效率也有助于对整个项目的全面理解和分析。例如，可以将资料分为设计、施工、检测等不同类别，每一类别又进一步细分为具体的子类别。全面性原则要求归档的内容必须全面地反映项目的完整情况，这要求所有重要的文档和记录，包括设计变更信息、工程测量资料、各阶段的检查报告、质量检测报告等都需要被完整地保存

[1]。这种全面性确保了在未来任何时候都能对项目的每一个方面进行详细的回顾和审查。及时性原则强调了在项目竣工后应迅速进行资料的归档工作，这一点非常重要，因为延迟归档可能导致资料的遗失或损坏影响到整个项目的质量记录。安全性原则涉及到归档资料的保护措施，必须采取适当的物理和数字安全措施来保护档案防止资料的丢失、损坏或非法访问，这包括在物理存储方面使用防火、防水的设施，在数字存储方面使用加密和备份等技术。

（二）竣工资料归档管理模式

针对竣工资料的特点应建立科学合理的归档管理模式，数字化手段在现代档案管理中发挥着重要作用，通过扫描竣工资料建立电子文件库不仅提高了查询和利用效率还减少了物理空间的需求，电子化的档案系统可以方便地进行备份和恢复大大提高了资料的安全性和可靠性。另一方面，实施分级存档管理根据资料的保存年限和重要性进行有效分类，短期资料可以在近期存放区域方便快速获取，而长期资料则在中心化管理的存储区域进行归档，这样既保证了资料的安全又提高了管理效率。按项目分册存放资料也是一个重要的策略，每个项目的资料应当整理成册并配有详尽的电子目录，这样的做法不仅有助于保持物理档案的组织性也使得电子查询更为便捷。建立一个网络化的档案管理平台可以实现资料的统一编号、在线上传下载和多方访问，这不仅提高了信息共享能力也增强了资料的追踪和更新能力。专门的档案管理部门和专业人员的设置对于确保档案的整理、入库、保管和管理非常关键，这些专业人员不仅负责档案的日常管理还需进行定期的审核和维护确保档案的质量和完整性[2]。安全管理措施，如档案库房的安全管理、封存管理和查阅登记制度对防止档案的遗失或破坏至关重要，此外，定期的档案检查和清理也是维护档案质量的重要环节。最后采取防火、防虫、防盗、防污染等措施对保护物理档案很重要，这些措施可以有效延长档案的寿命确保长期的安全存储。通过建立现代化的工程档案管理模式，确保档案信息资源的安全与有效利用，强化质量管理。

结束语

施工技术资料编制质量直接影响工程质量和后续维护。竣工资料的规范化归档也是保证工程质量的重要环节。工程参与方需要重视资料编制和归档工作，不断改进以适应建筑工程发展的需要。

参考文献：

[1]李雪婧.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].工程建设与设计,2018,(16):203-204.

[2]万晓娟.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J].城建档案,2016,(12):37-38.