工程项目收尾阶段成本控制

工程项目收尾阶段成本控制

李斌

中国水利水电第三工程局有限公司 陕西西安 710024

摘要：收尾阶段是建筑工程完成后的经济活动，它包括对完成工程量的计量，核对合同及其变更，确定工程的最终造价，编制竣工结算报告等一系列过程。工程收尾阶段在项目整个阶段对工期、安全、质量、成本都起着举足轻重的作用。基于此，本文就工程项目收尾阶段成本控制进行简要探讨。

关键词：工程项目；收尾阶段；成本控制；

1工程项目收尾阶段的概念及其在工程成本控制中的重要性

收尾阶段是工程成本控制的最后阶段，其结果直接影响工程的投资回报和相关各方的经济权益。工程成本控制的目标是确保工程项目在规划的预算和时间内完成，同时保证工程的质量和功能。在工程的生命周期中，工程项目收尾阶段的成本控制在确保以上目标实现上将发挥关键作用。

1.1准确的竣工结算可以确保工程的经济效益

通过对工程实际完成量的精确计算和对合同的准确核对，可以使工程的实际造价与预算造价尽可能接近，避免因为估算错误而引起的投资浪费。

1.2公正公平的竣工结算有助于维护各方的经济权益

通过竣工结算，可以明确工程的最终造价，确定各方的支付义务和收款权益，避免因为经济纠纷而导致工程延误或者信誉损失。

1.3有效率的竣工结算可以提高工程成本管理效率

通过使用现代化的工程造价管理软件和技术，可以加速成本控制的进程，减少人力物力的消耗，提高工程管理资源的有效利用率。然而，在实际操作中，竣工结算阶段的工程成本控制面临许多挑战。如何提高成本控制的精确度，如何解决信息不对称的问题，如何优化竣工结算的流程，如何有效地运用现代化的工程成本控制工具和技术等，都是当下需要面对和解决的问题。

2工程项目收尾阶段成本控制问题

2.1施工机械设备调离的问题

新项目的开工实施，需要从处在收尾阶段的项目调离一些较好的施工设备，收尾项目留下的设备都相对较旧，而且存在一定缺陷，需要经常维修。有些项目的特种设备，到后期因调到其他项目，使得收尾项目不得不租用社会上的设备，增加了施工成本。

2.2收尾项目的资产处置问题

项目的资产处置包括项目设备的处置、剩余材料的处置和废旧设备、材料的处置。当项目即将结束时，项目资产处理的处置往往会被忽视，而在项目准备阶段却是尽心尽力的，因为任何一个遗漏都有可能造成项目进度的推迟。对于项目资产的处置关系到项目的经济核算，同时，也关系到项目盈亏问题。因此，对于收尾项目的资产处置也是不容忽视的。

2.3剩余工程的施工问题

剩余工程数量多且零碎，合理安排施工至关重要。怎样做到有条不紊地完成，同时，又能满足工程质量、安全、进度和环保的要求，这是摆在收尾管理人员面前的一大课题，需要认真地去面对。

2.4收尾阶段的变更索赔问题

在工程的收尾阶段，变更、索赔等经济问题处理的好坏，直接关系到项目的经济效益。往往有些领导为了急于上新工程，把熟悉项目管理的经济和技术人员抽调到新工程上去，而项目上只留下不十分熟练的管理人员进行收尾，造成本应该盈利的项目，形成亏损的局面，这是得不偿失的。另外，由于项目处在收尾阶段，监理、业主的一些管理人员也调往新的项目，这给项目变更、索赔的解决造成了一定的困难。因此，要想办法解决这方面的问题。

2.5项目收尾阶段的资金问题和退场问题

工程项目收尾阶段，由于完成的工程量少，而且施工的项目费工不出活，造成施工成本增加。这个阶段，项目收入主要靠少量的直接完场的施工产值，大部分需要靠工程的变更、索赔等经济问题的解决，来维持项目的运行。在这个时期，还面临着本单位的员工和外协队伍人员退场需要大量的资金等情况。如何解决此阶段的资金问题，也是需要考虑的重点问题。

3工程项目收尾阶段成本控制措施

3.1做好固定资产的调配和剩余物资的处置

工程进入收尾阶段，作为项目的职能部门，物资设备部要对项目的设备、物资进行清理登记，该入库的及时入库；然后，物资设备部与项目财务部门核对账目。对闲置的施工设备和剩余的物资及时转移至新工地；对老旧设备及时报告公司资产部门，申请报废或变卖处理；对于废旧物资，根据管理权限，分别报告公司或分局，申请变卖处理。减少项目的设备占用成本，增加废旧物资收入，从而减少项目总成本。

3.2让剩余在建工程快速收尾结束

剩余的在建工程基本上都是项目多，工程量少的繁杂项目工程。这些工程既耗时耗工，又没有多少产值，而且，还是必须得完成的项目。所以，在这些项目上，要采取加速施工的办法进行处理，对于能单项承包的搞单项承包；不能搞单项承包的，采取设置工程施工节点奖励的办法，使现场的施工完成得越早越好。对于现场需要恢复场地的地方，趁着本单位施工设备在场的时机，抓紧进行场地恢复工作，避免设备退场后再租用社会施工设备处理，增加项目成本。

3.3做好项目收尾阶段的变更索赔工作

项目的变更、索赔工作是项目经济效益的一个重要支柱。特别是在工程收尾阶段，工程施工的绝大部分都已结束，相应的变更、索赔素材都已具备，是正式项目收获效益的最好阶段，因此，在项目的管理中要高度重视此项工作。首先，项目部保留一定数量的自始至终在项目上工作的具有一定经验的经济和技术管理人员，以确保变更、索赔项目高质量、快速地解决，增加项目的效益；其次，在工程实施工程中，各相关部门要保存好现场的相关资料，避免丢失，以保证变更、索赔的真实、充分和有说服力。

3.4做好竣工资料的整理和工程项目的验收移交工作

竣工资料的整理管理工作，要符合工程资料验收归档的有关要求，这项工作在项目启动时就开始，直到工程验收移交，它贯穿在整个项目管理的全过程周期中。在进行资料管理时，提供项目记录存档清单，对项目每一个阶段的工作以一个标准的格式记录、收集、整理和保存。对于一个项目而言，大的项目要设置专职的档案管理人员，小项目可设置兼职的档案管理人员；档案管理人员要相对固定，不要随意更换；必须更换时，要做好相应的资料交接工作；档案管理人员要及时根据监理、业主及有关档案管理规范的要求，对项目各相关部门提出有关资料管理的要求，并不定时地对其进行检查，纠正档案管理中的缺陷。项目各级管理负责人及档案管理人员（或兼职管理人员）要高度重视工程资料的整理归档工作，督促经济、技术管理人员资料的收集、整理和归档工作；对于调离本岗位的人员要及时办理资料交接手续，没有办理资料交接手续的，不予办理调转手续；要把档案管理作为各级管理人员业绩考核的一项重要内容加以重视。

3.5做好资金计划，保证后续施工任务的资金需求

项目进入收尾阶段面临工程量施工产值减少，而工程变更、索赔的解决进度又不是很快的情况，同时，还面临着施工队伍的撤离、施工设备和周转性材料的调出，以及剩余零星项目的施工，这些都需要大量的资金支持。因此，在工程进入收尾阶段，必须对工程项目管理进行周密的再安排，做好资金计划，保证收尾阶段的资金使用。如果事先安排的资金不充足，还可以采取向业主申请返还部分工程质保金的办法，补充资金不足的问题。

结束语

综上所述，工程到了收尾阶段，管理者的工作不是减少了，在某种程度上是增加了工作量。作为项目的管理者，要高度重视工程项目的收尾阶段，对工程项目的收尾阶段成本控制要提前集思广益、精心策划，让项目收尾阶段成为企业效益的第二收获季节。

参考文献：

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[3]叶晓进，董雄报．浅析建设工程项目收尾阶段的管理[J]．科技广场，2011（03）：231-235．