事业单位会计管理工作的研究

(整期优先)网络出版时间:2023-11-02
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事业单位会计管理工作的研究

李学梅

四川省江安县基层文化旅游服务中心    644200

摘要:随着社会主义市场经济的快速发展和信息技术的广泛应用,我国在各个领域也都根据时代发展特征进行了相应的策略革新。部分传统行业紧跟时代发展步伐,实现了与信息技术的深度融合,从而逐步完成了本行业的转型升级,走上了高质量发展的道路。事业单位的发展在社会经济发展中发挥着重要的作用,为了使事业单位更好地适应社会的发展变化,尤其是要跟上时代发展的步伐,这就需要加强对事业单位的会计管理工作,并在会计管理工作中转变传统的工作观念和工作模式,充分发挥事业单位在社会发展中的积极作用。

关键词:事业单位;会计管理工作;创新型管理方式

相较于企业,事业单位的工作内容和工作性质更容易影响社会发展,随着社会的快速发展和信息化时代的到来,事业单位财务会计工作面临着巨大的挑战,传统的会计工作和管理模式已无法满足事业单位的发展和日常运营的需要,为了充分发挥财务会计管理工作的最大效用,使事业单位业财高度融合,提高工作效率,通过有针对性地解决事业单位在会计管理工作中出现的问题,从而实现会计管理工作水平的提高和事业单位的健康发展。

一、加强事业单位会计管理工作的必要性

事业单位本质上是一种社会服务性机构,不同于一般的企业和政府机构,事业单位间于企业和政府机构之间,既有以盈利为目的,又有以服务社会为工作准则,这就导致了事业单位的工作与一般企业和政府机构的工作存在着一定的差异性,这样的差异性导致事业单位的会计管理工作在内部管理工作中占据着重要地位,甚至在某些方面能够影响着事业单位的发展。由于事业单位自身性质的特殊性,且有着分布广泛、数量众多、类型各异的特征,这就导致了事业单位会计管理工作较为复杂,信息化、网络化时代的到来加大了财务管理工作的难度,致使传统的思维模式和管理方式已经无法高效解决财务问题。

为使事业单位能够稳定健康发展,需要提升相应的会计管理工作。所谓的会计管理工作是指在事业单位的财务会计工作中融入相关的法律、法规、规章和制度,从而构建系统的会计管理体系,规范单位财务会计工作人员的工作行为,使工作人员能够转变传统的工作观念和提升自身的专业素养,以此提高财务人员的管理水平。

二、当前事业单位会计管理工作存在的问题

(一)单位会计工作人员的核心素养存在缺陷

传统的财务会计工作主要依靠会计工作者对各个部门所产生的种种会计数据信息进行整理、分类和汇总,会计工作是一项简单而又不断重复性的工作,单一、机械的工作量会大大提高工作人员的出错率。而且,重复、繁多的工作需要大量的人力、物力,相关工作人员的工作压力也会同步增加,与之倍增的出错率导致数据失真,失真的数据给单位带来的影响往往是不可估量的。加之事业单位不同于一般的企业,事业单位分布广泛、数量众多、类型各异,财务会计从业人员来源复杂、综合素质参差不齐,事业单位往往对会计人员的核心素养要求不高,导致当下事业单位在利用大数据等信息技术开展会计管理工作时存在一系列问题,会计工作人员不仅难以转变自身传统的工作观念和工作模式,更不会积极、主动地利用先进技术手段提高自身工作效率,加上部分事业单位的管理人员对会计管理工作的重要性缺乏科学的认识,不注重会计管理工作的开展和会计工作人员综合素质的培训提高,使事业单位无法有效地开展会计管理工作。除此之外,由于相关监管制度的不完善和自身法律意识的淡薄,部分事业单位会计工作者为了自身利益,甚至在工作过程中会出现挪用公款、做假账等行为,工作人员的核心素养不高严重损害了单位的利益,妨碍了事业单位的稳定健康发展。

(二)财务会计信息出现失真、丢失等情况

由于部分事业单位在日常工作开展过程中对单位管理权责存在不明确的现象,导致内部管理混乱,业务部门对资金的使用情况不了解,财务部门无法准确了解项目实施情况,对项目资金的后续管理也存在一定的问题,导致出现财务数据失真甚至丢失的情况,而权责的不明确会使各个部门在承担责任时出现推诿的情况,导致项目推进进度慢、资金使用效率低等问题,不利于事业单位健康发展。除了单位管理权责不明确影响会计信息的准确性和真实性外,会计工作人员的专业素养,工作过程操作的规范程度,从业人员自身的法律意识,监督管理部门作用的发挥等都会对会计信息的准确性和真实性产生影响。

(三)监督管理体系不够完善

当前,部分事业单位由于在开展会计管理工作时缺乏完善的监督管理机制,内部控制力不足,导致单位在会计工作中出现不规范的情况,阻碍了单位的发展。单位内部控制力不足主要表现为费用支出审批制度不健全,项目预算支出表现出一定的随意性、盲目性,随意更改现有资金用途、增加开支范围等。内部控制力不足会严重影响内部审核工作的开展,导致其监督管理部门无法发挥自身的监督作用。由于部分事业单位不重视自身的监督管理体系建设,在进行内部监督管理工作时没有考虑到单位自身的实际情况,套用其他企业或单位的监督机制,导致无法将管理制度落到实处。对于单位员工的工作情况也没有制定科学合理的奖惩制度,导致相关工作人员的工作积极性不高,从而影响会计管理工作的工作效率。

、加强事业单位会计管理工作的可行策略

为进一步规范事业单位的财务行为,加强事业单位财务管理和监督,提高资金使用效益,保障事业单位健康发展,国家出台了一系列会计规章制度,要求事业单位注重单位的会计管理工作,优化内部资金配置结构,利用信息技术探究适合单位发展的会计管理工作,建立健全管理工作体系,使各项工作能够按计划高效开展,这就要求事业单位的管理人员要针对目前会计管理工作中存在的问题,提出有针对性的对策,以促进会计管理工作的顺利进行。

(一)转变传统的会计工作理念,注重会计管理工作的开展

在开展会计工作的过程中,工作理念直接影响着工作的开展方式和模式,要使会计管理工作在事业单位能够顺利进行,首先需要转变单位管理层和会计工作人员思想观念。事业单位各项工作的开展在一定程度上依赖于单位管理人员的管理模式和工作开展方式,在事业单位财务会计工作中开展管理会计工作需要管理人员正确认识到会计管理工作对单位的重要意义,重视会计管理工作的开展进程,定期开展思想工作,使会计工作人员转变传统的工作观念,并向员工普及关于管理会计工作的内容和工作规范以及要求,做到业财融合。事业单位相关的管理人员既要将会计管理工作与单位其他管理工作放在同等重要的位置,也要考虑到会计工作的特殊性,将新会计制度的相应要求和规范认真落实到具体的会计工作中,对于会计管理工作中遇到的问题要正确看待,不回避不退缩,积极寻求应对措施,及时解决相应的会计问题。

(二)完善事业单位内部控制,建立健全监督机制

由于会计承担着单位的财务管理工作,各个部门在工作中所产生的一切财务活动都需要进行财务数据信息记录计量和报告,所以会计部门具有内部控制的职能。相较于其他部门工作职能,会计人员应着重完善单位的内部控制制度,充分发挥会计部门在单位中的监督职能。内部控制职能一方面要对单位其他部门的资金使用情况开展全面跟踪工作,确保资金的规范使用和较高使用率,防止出现贪污腐败的情况;另一方面是单位的内部审计工作,该项工作的开展是为了规范会计工作人员的工作和对其他部门所产生的财务活动进行审计工作,及时了解单位的运营情况和促进事业单位的健康发展。在进行完善事业单位的内部控制时,领导层应定期组织内部控制培训,引导单位广大干部职工自觉提高风险防范和抵制权力滥用意识,为全面推进内部控制规范体系建设与实施工作营造良好的环境和氛围。

除了要完善单位的内部控制以外,还需要建立健全管理机制,通过将单位的内部控制与相应的监督管理机制进行结合,可以进一步发挥会计管理工作对事业单位的监督职能。单位的管理制度是为规范员工的工作行为,使其按照管理制度开展工作,不断提升单位的管理水平,所以在建立相应的管理机制时,事业单位要充分考虑自身工作的特殊性,立足于单位实际发展情况,将管理制度落到实处。事业单位为完善管理制度,可以和其他与自身单位性质和工作内容相似的事业单位进行交流和合作,通过学习借鉴,实现自身管理机制的完善。事业单位的管理机制承担着监督会计工作人员和单位其他部门人员是否规范开展工作的作用,单位应建立完善的监督体系来辅助财务会计对单位的各项工作进行监督,和对会计部门自身工作进行监督,防止出现滥用职权损害单位利益的情况。为了提高单位工作人员的工作积极性,单位可以制定科学的奖惩制度,对于表现良好的员工进行一定的奖励,而对工作中出现较大失误,导致单位出现损失的员工根据具体事件的影响进行惩罚和赔偿。单位内部控制和管理体系的完善不仅为会计工作提供了政策便利,使会计部门在进行工作时能够更好的发挥自身财务管理作用,而且在一定程度上规范了单位各部门工作的规范开展,解决了管理权责不明确的问题,使资金的运用更公开、更透明,提高了资金的使用率,同时还防止资金在使用的过程中相应的工作人员徇私舞弊,滥用职权等情况的出现。

(三)提升单位会计工作人员的核心素养

随着互联网的出现,越来越多的交易依靠网络进行,所产生的财务数据信息也以电子信息的形式呈现,为提高事业单位的会计管理工作,使会计工作在信息化时代背景下依然能够充分地发挥自身的作用和价值,需要对其进行相应的改革,将大数据技术与单位会计工作进行有机结合,两者进行融合需要相应的专业人才,所以事业单位要提升会计工作人员的核心素养,不仅要改变其传统工作的观念和方式,使其具备良好的会计实践能力和丰富的会计理论知识,还需要具有一定的大数据技术运用能力。由于早期事业单位会计工作者来源复杂,所具备的核心素养不高,导致当前在利用大数据技术等进行会计管理工作时出现专业素养不足导致会计工作难以顺利开展的情况出现。为了提高单位会计工作人员的核心素养,单位可以通过一定的素质测试,先对本单位的会计员工进行核心素养分层,根据不同员工的素养制定相应的培训计划,明确培训内容和培训目标,促进其专业素养的发展。除此之外,还应该为会计员工提供一定的学习平台,与其他单位进行交流,增加员工的外出学习机会,从而增加其实践经验和更好的学习新时代赋予会计的新内涵,丰富理论知识储备。

(四)探究未来事业单位会计管理工作发展方向

科学技术的发展会进一步促进行政事业单位和企业的发展,所以在加强事业单位的会计管理工作的过程中,会计工作者需要根据本行业发展现状探究并确立合理的会计工作发展方向,使单位能够适应时代发展趋势,根据时代发展特征不断完善和革新自身工作模式。今后,我国事业单位的会计管理工作应从优化财务管理业务、运行机制、探索新的成本控制模式三个方面着手,使会计管理工作在能够发挥部门监督管理作用的情况下具有一定的灵活性。关于财务管理业务的优化主要是加强内部控制,体现在事业单位内部控制职能的优化,提高内部控制的精确性,使各个部门在开展工作时能够按工作规范开展活动,针对不同部门的工作特征设置不同的业务优化标准。关于财务管理机制的优化主要是完善绩效评价机制,表现在建立完善的监督管理机制后进行事前事中和事后评价,立足于单位的实际情况开展整体评价工作,保证评价的质量,发挥评价工作对促进事业单位健康发展的积极作用。关于探索新的成本控制模式,无论是企业还是事业单位,在进行日常经营活动的过程中都会产生成本,在传统的成本管理和计算过程中,事业单位一般采取成本分摊的方式进行成本的计算,这样的方式无法准确地反映真实的成本信息,单位可以引入作业成本法进行成本管理。对比传统的分摊成本法,作业成本法可以参与到产品和服务的定价,并能及时地掌握成本目标的消耗量和使用情况,通过提供相对准确的成本信息有利于决策者更好地制定决策方案。作业成本法的运用能够帮助单位更好的管理在业务活动中所产生的成本,从而促进单位的稳定健康发展,在社会不断发展的背景下提升单位内部管理水平和运行效率。

总结

总而言之,在当前的社会环境中加强事业单位的会计管理工作,不仅有利于单位更好地开展工作,提升单位内部管理水平和运行效率,还能够促进社会公共事业的发展,提升社会效益,事业单位管理人员要根据社会发展趋势和特征不断地探究创新的管理方式,要加强各部门的财务会计管理工作,保证其持续、稳定、健康发展。

参考文献:

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