工程质量与工程档案质量关系刍议

工程质量与工程档案质量关系刍议

胡育森

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摘要：工程档案是未来项目维修与管理的一个重要基础，也是未来项目项目质量的一个主要保证。工程验收合格后，在施工过程中如何进行维修和管理，直接关系到整个工程的整体质量。工程档案的有效运用，对其进行科学的维护和管理，保证工程项目在整个生命周期中的质量，是非常重要的。

关键词：质量；工程质量；工程档案质量；质量关系

引言

在我国的建筑工程中，建筑工程质量控制是非常重要的一个关键环节。但是，当前城市房屋建筑档案工作与城市规划等方面存在差距，存在诸多问题，使其工作成效不大。在实际的工程建设中具有较高的实用价值。

一、工程文件和工程档案之间的联系和区别

工程质量是指工程与国家现有的相关法律法规、技术标准、设计文件和合同相一致，对工程的安全、适用、经济、环保、美观等特点的综合的要求。建设工程文件是在项目的实施过程中，所形成的各类信息的记录，具体内容有：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，这些都被称为工程文件。建筑工程档案是指以多种形式的文字、图纸、图表、声像、电子文档等，直接构成的，并具备了存档和保存的重要作用的历史档案，这些档案统称为工程档案。

（一）工程文档与工程档案之间的相互联系

1.工程文档均源于工程的建造过程。

2.工程文档的媒体是一样的，都是纸，磁带，光盘，微缩底片等。

3.从工程文件中提取并转换成设计文档。

4.项目文件应为具有存档和保管价值的项目文件。

5.设计文档的优劣与设计文档的品质有很大的联系。

（二）工程文档与工程档案之间的不同之处

1.并不是所有的技术文件都值得归档。

2.在设计文档中，应该包含更多的信息。

二、工程文档的编制

（一）没有做到项目文件与项目施工管理同步部署，同步推进，同步落实

安全是营建企业的根本，因此，加强安全生产工作，必须把安全、质量、进度作为首要任务来抓。但是，工程文件作为工程管理中的一个关键环节，却常常被忽视，有的文件甚至在工程完成后，还没有引起人们的注意。因为工程文件是一种不可逆的生产过程，因此，在生产过程中，若没有对其进行适当的回收与保护，将造成难以重复使用的问题。

（二）商业模式陈旧

住宅工程规划方案的制定是影响一个区域经济发展的重要因素。利用文件，实际上是对城市发展的一种认可，可以大大降低城市资源和人力的消耗，提高城市的综合效率。文档是一种综合的，完整的，重要的文档数据。其中，居住用地的发展和经营是最关键的，也是最复杂的系统工程。每一步操作都要建立在准确数据的基础上。目前，我国图书馆对此类文献的使用以归档为主，及时记录为主，管理方法落后，对图书馆的发展产生了一定的负面影响。

三、加强工程文档的管理，不断提升工程质量

（一）要高度关注工程文档的质量

建设、施工、勘察、设计和监理等单位负责人、部门负责人以及档案资料员要充分重视与工程档案的质量有关的整个项目的质量，重视工程档案这一日常的基本工作，确保高质量的建设，为高质量的建设项目的建设创造有利的条件。

（二）建立资料加工体系

这是所有工作的出发点和基础。做好工程竣工验收资料的管理，要重视工程的完工资料，健全资料的管理制度，例如，资料员要有资质，要有资质，要不断的培训等等，明确了资料员的职责和权力，明确了施工人员在现场应当提供的记录、标准和时限，建立了健全的资料管理与协调机制等，使资料员能够按照标准进行资料收集。组织结构。例如，企业可以根据数据人员所取得的职业资格、独立完成的工作内容和质量，来优化数据管理人员的晋升渠道，从人才的用人制度上，减少对数据管理人员的关注，提高其工作的积极性。

（三）引进项目质量评价体系，提高项目质量评价水平

对大部分施工公司而言，项目信息并不像项目质量那么重要。所以，没有较强的制约力量，单纯依靠管理思想是难以做好工程文件管理的。合同对任何一个工程都具有最大的约束力。合同条款应明确合同双方的文件管理职责，文件的分类和转让的标准，转让的套数，转让的时间。项目文件的质量控制是项目验收、项目结算、项目文件质量控制的基础。工程资料中最重要的一个步骤是竣工验收。在施工过程中，应构建三个层次的施工企业预检查、施工企业自我检查、施工企业质量与安全管理。即，在项目的预验收过程中，监理单位会对施工单位提供的工程资料进行一系列的预检，确认资料的品质之后，再由施工单位进行检查，最终由施工单位进行正式验收。该方法不仅使监理和建设双方都能发挥各自的作用，而且可以有效地规避很多仅限于验收阶段出现的问题，从而使工程数据一次性验收的成功率大大提高。

（四）加强工作人员的经营能力

1.构建完善的信息化体系，在信息化建设中发挥着举足轻重的作用。目前，对住宅工程施工过程中的工程技术资料进行了大量的分析和研究。实际上，这是一个很复杂的工程，牵涉到了一个城市的方方面面。这就需要高校的档案员不仅要具备较强的职业素质，而且要能够在第一时间内及时地发现并解决问题。

2.须聘用一位有工作经历的文件管理员，并对其进行有关培训。加强对城建档案工作的重视，全面了解、掌握，加强对城建档案工作的培养与考核。在日常工作中，严格执行“证照”制度，保证文件的准确性和完整性，从而使文件材料的质量得到有效提升。

（五）分类并保持资料，对后期完成资料的处理有所改善

在对竣工文件进行归档时，应对文件进行归类编录，并标明归档时间，避免文件在移交过程中丢失。施工完成后，施工单位应及时组织专业技术人员查阅有关变更文件，根据工程实际，制作施工图纸。在设计过程中，施工单位主要负责场的具体情况的编制。而在设计过程中，施工人员也要参与到施工过程中来，确保施工现场的施工质量。

结语

综上所述，为了确保完工信息的真实性、正确性、全面性，需要加强各方特别是建设单位之间的合作与沟通，加强对档案的审核的积极性和时效性，提升施工人员的数据分析技能，并让资料管理员随时了解施工现场的进度，从而将建设项目的完工信息管理推向一个新的高度。各施工企业要充分认识到建设工程竣工资料的重要性，在实践中要积极寻求符合自己公司要求的标准和有效的管理方法，建立一种标准化系统，并在各项目中加以推广和不断完善。通过对该工程实例的分析，得出了该工程在工程建设中的应用效果。综上所述，在项目的建设中，由于项目的建设品质与项目的文件品质有着密切的关系，所以，在项目建设中，项目单位要对项目建设有一个清晰的认知，要加强项目的管理，提高项目的整体品质，确保项目的成功实施。随着我国建设项目的增多，建筑工程档案管理工作也日渐完善。加强对档案的培训，提高档案的情报服务水平；在此基础上，要加大对项目施工企业的档案管理力度，完善项目施工企业的档案工作体系；除此之外，还要与工作实践相联系，主动与信息化的发展需求相匹配，强化对质量的控制，加速工程档案资源体系建设的数字化转型。

参考文献

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