分析工程质量与工程档案质量关系

分析工程质量与工程档案质量关系

李志鹏

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摘要：随着国家经济的快速发展，城镇化进程的加快，工程建筑业作为支柱工业的地位逐步得到了确立，对支柱工业的支持作用也越来越明显，对整个国民经济的拉动作用也越来越明显。与此同时，工程建设中的质量问题也日益引起人们的关注。工程设计档案，勘察档案，建设管理档案，监理档案，施工档案等一整套工程档案，完整地记录了工程建设的全过程，真实地反映了工程建设的全过程，是测量工程质量的重要标准，对保证工程质量起着重要的作用。

关键词：工程质量；工程档案；档案质量；对策

引言

本文从建筑工程的角度出发，对建筑工程的施工过程进行了详细的分析。然而，目前我国的建筑档案工作还不能很好地适应城市发展的需要，还存在很多问题，无法得到很好的解决。因此，在城市工程施工中，有必要对此问题进行深入的研究。

一、工程质量与工程档案质量关系分析

（一）工程档案的质量对工程质量起着决定性作用

工程建设得好，工程资料就好；工程的建设质量达不到标准，工程的档案资料也达不到标准。

如果一个工程的施工质量达标，那么这个工程的施工实体质量肯定是优良的，或说是合格的，但施工档案的质量也必须达标，只有施工实体和施工档案的质量都达标，整个工程的质量才能达标，二者缺一不可，不可偏废。

在工程项目中，如果没有达到标准，可以分为两种情况，即项目的实体项目质量达到标准，项目的档案质量达到标准。根据以上第1条所述的工程项目质量与工程档案质量的关系，不存在工程项目质量低于工程档案质量而工程档案质量达到标准的情况。

（二）工程档案在工程质量评价中的重要作用

从宏观角度来看，工程项目是由两个方面构成的，因此工程质量评估也就必须包括这两个方面。按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等规定，对于工程实体质量的评估，除了一些外部可见的指标外，很多质量的评估，特别是隐蔽工程的评估，都要通过查阅工程档案（包括工程档案）来加以证实和评估，如：所使用的材料有无合格证，材料进场检验是否符合规定，钢筋的布置是否与图纸相符，混凝土的抗压强度是否达到相应的龄期，保护层厚度得检测的部位和点位是否符合规定，有没有进行某些功能的检测，有些检测的次数是否达到相关规范的要求，有些检测的时间是否达到规定，等等，这些问题都可以从工程档案中找到答案。工程文档质量不高会影响工程质量评估的客观、准确，甚至会使评估结果产生偏差。依据《建设工程档案归档规范》 GB/T50328-2014，从档案的真实性、完整性、正确性、完整性和安全性五个方面对其进行了评定。所以，工程质量评估是以工程档案为基础的，而档案质量的好坏也会在很大程度上影响到工程质量。

（三）工程的品质决定了工程档案的品质

好的实体质量，必须是各项管理工作落实到位，施工材料合格，施工工序科学合理，检验检测情况符合技术规范的工程。施工企业要做好各项管理工作，保证了需要签字、盖章的施工档案真实、准确、及时、完整，保证了施工管理档案、施工技术档案、进度造价档案、施工记录档案等的质量标准；所使用的施工材料都是符合规范的，施工材料的质量等都有保证；建设程序的科学、合理、保证了项目的质量，保证了项目的验收资料、项目的质量标准等；经检验，检测，均满足技术规范的要求，保证工程材料档案，施工试验记录，试验档案等满足了质量要求，等等。同样适用于建设、勘察、设计、监理等单位。在各方的共同努力下，并相互配合，保证了工程准备阶段档案、监理档案、竣工图、工程竣工档案等的质量要求。每一类文档都能满足相应的要求，使整个文档的质量得到了保障。反之，如果一个项目的实体质量不高，那么，在项目的某些管理工作，所用的材料，工艺环节，检验检测情况等方面，都存在着一个或多个问题或漏洞。项目档案一定要做到真实、完整、精确，并且能够系统地反映出项目的施工过程以及项目的实际质量，所以，在项目档案中存在的一个或几个问题或者缺陷，都会无可避免地反映在项目档案中，而这些反映了许多错误信息的档案，就是项目不良档案。如果不能真实、完整、准确、系统地反映出问题或漏洞，就说明工程档案中有造假现象，依赖造假手段生成的工程档案既不能成为一份合格的工程档案，也不能成为一份好的工程档案。

二、提高工程档案管理水平的对策

（一）做好工程档案的全流程管理

因此，必须对工程档案进行全面的管理，以提高工程文档的质量。首先，按照工程进度将工程档案归类，制订出一套科学的资料收集计划，以防止工程竣工时资料堆积如山；二是按照工程的大小，确定了工程文档传输的方式，对工程中的大工程，可以采取分期、分步、分内容的方式；三是在项目实施初期，对所有参与者进行技术指导，确定项目档案的组成特征，确定项目档案的存档范围、存档时限、存档数目、存档媒介格式；四是要定期督促各方对工程数据的收集、整理，特别是要让建筑公司的档案部门与建筑公司的项目经理一起督促，这样才能发挥出对建筑公司的督促、引导作用，以弥补因为自己的专业水平，无法对数据的真伪进行严密控制的不足；五是实行施工单位、监理单位、施工单位“三级”审核制度，确保工程信息真实反映工程真实状况。

（二）健全有关的法律、规定和标准

因此，在建筑工程管理中，应加大对建设项目的管理力度，健全相关的法律法规，健全相关的标准和规范，才能发挥其应有的作用。通常情况下，建筑工程的规模都比较大，需要大量的资金和人员。为保证工程建设活动的合法进行，必须加强工程建设活动的法律监督。目前，我国工程造价管理部门虽已就工程造价管理进行了详细的阐述，但工程造价管理部门在工程造价管理中仍存在许多问题。对此，各相关部门应结合当前工程建设的实际，不断完善和完善工程建设的档案资料，并结合工程档案资料的特点，制定相应的档案资料管理办法。

（三）提高档案管理员的业务素质

加强人员专业素质的培养，是推动工程文档工作质量持续提升的重要因素。工程档案虽然是静态档案数据，但是其记录的内容是动态的，因此，档案管理员需要对项目档案进行实时追踪和整理。由于这一工作的特殊性，对档案管理人员的素质要求较高，所以，在建筑企业中，必须加强对档案管理人员的教育培训，以提升其专业素质。首先要建立和完善档案工作机构，组建一支优秀的档案工作队伍，定期开展专业技能培训，不断提升工作人员的专业素质，为档案工作的进一步发展奠定良好的基础。其次，建设单位要加大对档案人员的技术、信息化素养的培养力度，定期开展档案人员的业务培训，以提高其综合素质；在项目档案管理过程中，如果出现了一些难题，企业可以邀请一些专家来做一些专题讲座，为档案管理者们提供一些解决问题的方法，让他们能够更好地提升自己的档案管理能力。

结语

总结来说，在工程的施工过程中，因为工程的施工质量是与工程的档案质量密不可分的，因此，在工程的施工中，工程单位要对工程的施工有一个清醒的认识，要强化工程的管理，提升工程的总体质量，使工程的顺利进行。

参考文献

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[3]李智华.工程档案管理对工程质量的促进意义[J].中外企业家,2020(01):126-127.