写字楼设施设备管理的现代化实践

写字楼设施设备管理的现代化实践

王婷婷

中远海运（青岛）有限公司    266000

摘要：随着城市化进程的不断加快和科技的迅速发展，写字楼的数量和规模不断扩大成为现代城市中不可或缺的一部分，管理难度也逐渐增加。传统的设施设备管理方式已经无法满足现代写字楼对服务质量和环境舒适度的需求，现代化设施设备管理已经成为一种必然趋势。现代化管理的目的在于提高写字楼的服务质量，创造更好的办公环境。因此本文将结合相应文献以及实践经验、对现代化管理的实现途径以及现代化管理的实践效果等方面展开研究，以期为写字楼设施设备管理的现代化提供一些有益的思路和实践经验。

关键词；写字楼、设施设备管理、现代化、实践

引言

写字楼已经成为现代城市中不可或缺的一部分，为企业、机构和个人提供了高效、舒适的办公空间。然而，写字楼设施设备管理也面临着一系列挑战，如设备老化、故障频发、服务不及时等问题，影响着租户的工作效率和舒适度，也制约着写字楼的发展。因此，现代化管理的需求和呼声也越来越高。现代化写字楼设施设备管理的实践，旨在提高设施设备的使用寿命和安全性，为租户提供更加优质的服务体验。通过对写字楼设施设备管理的现代化实践的探索，可以推动行业的发展和提升服务水平。

一、信息化管理

信息化管理是现代化写字楼设施设备管理的重要手段之一。通过建立设施设备信息化管理系统，实现设备管理的数字化、网络化和信息化，能够更加有效地实现设备管理的全过程监控、预防性维护和故障处理。设施设备信息化管理系统可以实现对设施设备的实时监控。通过对设施设备安装传感器和监控设备，可以实时获取设备的状态信息、数据和各项指标，例如温度、湿度、电力、气压等。监控数据可以通过设施设备信息化管理系统进行采集、分析和处理，及时发现设备的异常情况，进行预测性维护，从而避免故障的发生，提高设备的使用效率和服务质量。除了实时监控，设施设备信息化管理系统还可以实现异常报警。一旦设备出现异常情况，例如温度过高、湿度过大、电力不足等，系统可以及时发出报警信息，通知设施设备管理人员或维修人员进行处理。通过异常报警，可以及时处理设备故障，避免设备的长时间停机，提高设备的可靠性和使用寿命。另外设施设备信息化管理系统还可以实现预测性维护。通过分析设备的历史数据和工作情况，系统可以提前预测设备可能出现的故障，进一步减少设备的停机时间和维修成本，提高设备的使用效率和服务质量。

二、智能化设备

智能化设备是现代化写字楼设施设备管理的重要手段之一。通过安装传感器、智能控制系统等设备，实现设备的智能化控制和管理，能够更加有效地实现设备的自动化控制和监控，提高设备的效率和使用寿命。智能化设备的一个重要特点是自动化控制。通过智能化设备的安装和应用，设施设备可以实现自动化控制，例如自动开关灯、自动控制空调、自动调节湿度等。这些自动化控制的手段不仅可以提高设备的效率和使用寿命，还可以为租户提供更加便利和舒适的办公环境[1]。另一个重要特点是智能化设备的监控功能。通过安装传感器和监控设备，可以实时获取设备的状态信息、数据和各项指标。监控数据可以通过智能化控制系统进行采集、分析和处理，及时发现设备的异常情况，进行预测性维护，从而避免故障的发生，提高设备的使用效率和服务质量。此外智能化设备还具有人性化的特点。通过智能化设备的应用，可以为租户提供更加人性化和个性化的服务体验，例如智能化空调系统可以自动根据租户的喜好和需求调节温度和湿度，智能化灯光系统可以根据租户的工作习惯和喜好进行调节，从而提高租户的舒适感和工作效率。

三、环保化管理

环保化管理是现代化写字楼设施设备管理的重要内容之一，对于保护环境、提高设施设备使用效率和服务质量都有着重要的意义。环保化管理主要通过采用环保材料、节能技术等手段，实现设施设备管理的绿色化和可持续化，同时开展垃圾分类、资源回收等活动，减少对环境的污染，提高写字楼的环境品质。一方面环保化管理可以采用环保材料。例如，在写字楼装修和设施设备更新时，可以选择环保材料，如绿色建筑材料、环保涂料等，减少建筑材料中的有害物质的使用，减少对环境的污染，提高写字楼的环保性能。另一方面节能技术是环保化管理的重要手段。通过采用节能技术，可以降低设施设备的能耗，例如采用节能灯具、节能空调、节能电梯等设备，从而减少能源的消耗和对环境的污染。同时，还可以通过设备的智能化控制和预测性维护，优化设备的使用效率，进一步减少能源的消耗。除了采用环保材料和节能技术，环保化管理还需要开展垃圾分类、资源回收等活动。通过垃圾分类和资源回收，可以减少写字楼产生的垃圾量，充分利用可回收资源，减少对环境的污染。同时，垃圾分类和资源回收也可以为写字楼提供更加整洁和舒适的办公环境，提高写字楼的环境品质和服务质量。

四、多元化的设施设备选择

除了智能化设备、节能设备、环保设备等，还可以在设备的选择上考虑到多元化的需求，例如多样化的座椅、桌子、柜子等设备，以满足租户不同的需求和个性化的要求。首先多元化的座椅选择可以提高写字楼的服务水平和舒适度

[2]。不同租户对于座椅的需求和要求不尽相同，有些租户可能需要更加柔软、宽大的座椅，有些租户则更加偏爱硬挺、支撑性好的座椅。因此，写字楼管理者需要在座椅的选择上考虑到多样化的需求，为租户提供更加贴心的服务体验。其次多元化的桌子选择可以提高租户的工作效率和舒适感。不同的租户对于桌子的大小、高度、材质等方面都有不同的需求，因此，写字楼管理者可以考虑到这些需求，提供不同类型、不同材质的桌子，以满足租户的需求和个性化的要求，提高租户的工作效率和舒适感。最后多元化的柜子选择可以提高写字楼的安全性和空间利用率。不同租户对于柜子的需求和要求也不尽相同，有些租户需要更大容量、更安全的柜子，有些租户则更加偏爱小巧、便携的柜子。因此，写字楼管理者需要在柜子的选择上考虑到多样化的需求，为租户提供更加全面的安全和存储解决方案，同时提高空间利用率，为写字楼节约空间和成本。

五、专业化的维修服务

为了提高设施设备的使用效率和服务质量，写字楼管理者可以考虑将维修工作外包给专业的维修服务公司，提高维修服务的专业化水平。首先外包维修服务可以提高设备维修的专业化水平。专业的维修服务公司通常会配备有经验丰富、技术精湛的工程师和技术人员，拥有先进的维修工具和设备，可以更加专业地为写字楼设施设备提供维修服务[3]。这些专业的维修服务公司还可以针对不同类型的设施设备制定专业的维修方案和服务标准，提高维修工作的效率和质量。其次外包维修服务可以降低设施设备维修成本。通过外包维修服务，可以将设施设备维修的成本分摊到专业的维修服务公司，减轻写字楼管理者的经济负担。此外，专业的维修服务公司还可以通过规模效应和资源优化，降低维修成本，提高写字楼设施设备管理的经济效益。最后外包维修服务可以减少设施设备维修对于租户的影响。设施设备维修通常需要关闭设备或者限制设备使用，这会对租户的工作和生活造成不便。通过外包维修服务，专业的维修服务公司可以在最短的时间内为设施设备提供维修服务，减少设施设备维修对租户的影响，提高写字楼的服务水平和满意度。

结束语

写字楼设施设备管理的现代化趋势已经非常明显了，信息化、智能化、环保化等手段将会越来越多地应用于设施设备管理的各个环节。同时随着新一代科技的不断发展和应用，如物联网、人工智能等，将为写字楼设施设备管理的现代化提供更为广阔的空间和更为深远的影响。因此，未来的写字楼设施设备管理需要不断拓展创新，深化管理理念，提高服务质量，不断满足租户的需求，适应市场的变化。我们有理由相信，在各方面的共同努力下，现代化写字楼设施设备管理的实践将会取得更加令人瞩目的成果，为写字楼行业的可持续发展注入强大的动力。

参考文献

[1]许志平.写字楼设施设备管理的现代化实践[J].城市开发,2014,No.447(19):29-31.

[2]刘东东.探索写字楼物业服务的未来[J].中国物业管理,2016,No.161(08):52-54.

[3]沈建忠.打造新时代的写字楼物业管理[J].城市开发,2017,No.521(21):10-11.