建筑工程资料管理问题与对策分析

建筑工程资料管理问题与对策分析

张裕柳

身份证号码：460004199011010821

摘要：在实际施工过程中，建筑工程资料管理工作不仅对施工过程中各项工作能否顺利开展有着一定的影响，而且可以较好地控制施工中出现的各类问题，从而保障建筑工程的安全性和整体质量。工程在施工过程中会生成各类资料，这些资料能够准确地反映出当下的施工情况、施工效果以及施工过程中存在的质量问题，由此可见，建筑工程资料是工程验收过程中必不可少的一项考量标准。

关键词：建筑工程；资料管理；对策

引言

建筑工程施工过程中，涉及到众多的资料和文件，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等等。这些资料不仅是建筑工程施工过程中的重要依据和凭证，更是对于项目后期运营、维护和管理至关重要的信息资产。然而，目前在建筑工程施工资料管理方面，还存在诸多问题和不足，如管理体系不够完善、资料管理效率较低、安全性和保密性难以得到保障等等。因此，如何进行高效、规范、安全的建筑工程施工资料管理，已成为建筑工程施工管理中的一个重要课题。

1建筑资料管理工作的重要性

1.1建筑资料具有凭证作用

建筑资料就是指建筑单位在进行施工建设过程中所产生的各项原始档案数据，这些数据极具真实性和可靠性，它可以作为切实可信的证据来保护全体员工和业主双方的合法权益，避免出现问题时双方由于责任不明确而出现互相推诿现象。因此，建筑资料在建筑工程中所起的作用是其他材料无法替代的，它是重要的凭证，具有极强的权威性。

1.2建筑资料具有可参考性

建筑工程施工的各个环节均会产生相应的资料，建筑资料最为显著的特点是成套性和整体性。倘若建筑项目在进行施工的过程中没有建筑资料可参考，那在实际的施工过程中极易出现由于管理不科学、计划不合理等原因而造成的不必要的损失。建筑单位必须高度重视资料管理工作，只有这样实际施工中所产生的建筑资料才能够得到更为精准详细的记录，从而更加方便同类招标项目、主管部门检查等工作的顺利开展。所以，建筑资料是建筑项目中必不可少的档案材料，它对建筑工程后期的各项工作有着较大的参考价值。

2建筑工程资料管理问题

2.1资料管理标准不统一

由于建筑工程施工涉及到的资料种类繁多，现有管理标准不统一，导致资料管理缺乏规范性和标准性。不同的工程项目、施工单位和管理人员对资料的名称、存储位置、存储格式、文件编号等方面的标准不同，这给资料的收集、整理、存储和查找带来了困难。

2.2工程资料移交滞后

工程资料移交滞后是指相关管理人员没有第一时间将施工过程中所收集到的资料移交到建筑单位，出现这种问题的主要原因是一些建筑单位的工程资料管理体系不够完善，以至于工作人员无法充分认识到资料管理工作的重要性。除此之外，工程资料移交滞后的问题还易在工程验收阶段出现，其主要原因是相关部门对资料验收工作的监管力度较低，没有相应的处罚规定，以至于施工单位对资料移交工作不够重视，不能及时在三个月有效期内将资料移交到城建档案馆，从而造成工程资料移交滞后问题。

2.3相关工程资料管理人员专业素质不高

建筑资料管理工作具有较高的专业性，因此建筑工程资料的管理工作人员一定要具备较高的专业素质，否则会非常不利于该项工作的顺利进行。现阶段，一些施工企业所选用的资料管理工作人员并不是专业的，他们大多数没有相关的从业资格证，资料管理专业的知识水平较低，从而严重影响了管理工作的效率。不仅如此，还有一些资料管理工作人员还身兼数职，他们在此工作上所投入的时间和精力较少，从而严重阻碍了资料管理工作的发展。

3建筑工程资料管理问题的对策

3.1建立完善的资料管理体系

建立完善的资料管理体系是提升建筑工程施工资料管理效率的基础。具体可以从以下几个方面进行建设：

（1）制定资料管理制度和规范。建立资料管理制度和规范，规范资料的收集、整理、存储、归档和保管流程，明确各类资料的管理责任和权限，从源头上保障资料的质量和可靠性，确保资料的完整性、保密性和可追溯性。

（2）建立资料分类体系和编码规范。建立科学合理的资料分类体系和编码规范，将所有资料进行标准化分类和编码，便于资料的管理和查询。同时，建立资料的元数据和索引库，可以实现对资料的快速检索和查询，提高管理效率和准确性。

（3）优化资料存储和归档方式。优化资料存储和归档方式，建立完善的资料档案管理体系，实现资料的数字化、电子化、云存储和备份，提高资料存储的可靠性和安全性。同时，对于涉及到机密信息和知识产权的资料，需要采取相应的保密措施，确保资料的保密性和安全性。

（4）建立资料共享和交流机制。建立资料共享和交流机制，实现资料的共享和协同管理。可以通过建立资料共享平台或者使用协同工具，将资料进行共享和交流，实现多方协同管理，提高管理效率和水平。

（5）强化资料管理人员培训和管理。强化资料管理人员的培训和管理，提高资料管理人员的专业素养和技能水平，加强对资料管理工作的监督和管理，确保资料管理工作的质量和效率。

通过建立完善的资料管理体系，可以实现建筑工程施工资料的科学管理和高效利用，提高建筑工程施工的管理水平和效率，为建筑工程的顺利进行提供保障。

3.2加强重视

建筑企业要想提高资料收集和整理工作的效率，就必须高度重视资料管理工作，建立起完善的管理制度，确保该项工作的规范性和准确性。所以，建筑企业应结合工程的实际情况制定出切实可行的管理制度，使责任落实到人，并定期举办交流会、讲座等一系列的活动来提升管理工作人员的管理意识和专业知识。比如，企业可在工程施工前举办讲座来宣传与建筑工程资料管理有关的法律法规，使相关工作人员对后续工作有一个明确的认识，从根本上提高他们的工作效率。同时还可以对管理人员进行集中培训和个别指导，以此来提升他们的专业知识与技能。

3.3加强资料管理人员的培训

在建筑企业当中，资料员这个职务一般为非专业人才。这导致很多企业在工程资料管理当中自身就有着相对较大的欠缺，所以在这种情况下出现工程资料管理出现各种漏洞，或者整体资料管理不专业、资料缺失的情况屡见不鲜。在这种情况下想要提升工程资料管理质量相对比较困难。因此在企业想要提升工程管理资料质量的时候，首先应当考虑的是工程资料管理人员的素质问题。再通过提升工程资料管理人员的整体专业素养，提升工程管理人员的综合素质，最终提升工程资料管理的质量。这种模式才能够真正实现整体的工程资料管理目标。针对工程资料管理人员应当给予足够的培训，让资料管理人员能够充分地发挥专业的核心素养，从而确保工程资料管理的整体质量有所提升，这才是当下中小企业当中必须要面对和解决的问题。

结束语

随着国民经济的提升和建筑行业的飞速发展，越来越多的建筑企业开始重视工程资料的管理工作。尽管当下工程资料管理工作的内容繁琐，既耗时又耗力，但它却贯穿在建筑施工的各个环节中，相关工作人员只有对其进行科学的管理，才能从根本上提高工程的质量。由此可见，良好的工程资料管理手段不仅可以提高工程各环节的工作质量和效率，而且可以作为工程竣工后的重要依据和相关政府监管机构手中的有效证据，从而提升建筑工程资料管理水平，推动建筑企业的发展。

参考文献

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