浅谈地铁运营物资采购成本管控

浅谈地铁运营物资采购成本管控

姜沣航

青岛地铁运营有限公司

摘要：随着社会经济水平的提升，带动了我国交通运输行业的进步。现阶段，在地铁企业发展以及地铁运营过程中，物资采购是企业管理的一项重点工作。在确保行车安全、不降低服务质量的前提下，要想花费较低成本采购到满足运营检修需求的物资，务必要将物资采购成本管控理念落实到物资管理的各个环节，实现物资采购的有效规划。文章结合贵阳地铁的实际情况，对地铁运营物资采购成本管控措施进行探讨。

关键词：地铁；运营物资；采购；成本管控

引言

随着城市人口的增加，对于城市交通也产生了较大的影响。当前城市路面交通已经逐渐趋于饱和，交通拥堵和交通事故频繁发生。为了缓解地面交通压力，城市开始建设地铁工程，以有效避免不良的交通状况，为人们的日常出行带来更大便利。而地铁车站建设作为地铁工程中的重要部分，其成本能否得到有效控制关系到了城市地铁的未来发展。

1地铁运营成本控制的实际价值

地铁在运行中需要就运营成本进行控制，以确保地铁顺利完成运行。从企业以及社会角度而言，控制好地铁运营成本包含两方面作用。其一，不仅可以帮助企业有效了解自身的运行管理情况，还可以通过收集成本费用数据，以大数据思维做进一步运营分析，控制成本，避免出现不必要的浪费，帮助解决地铁运行过程中的问题，确保地铁管理更加有效。其二，控制地铁运营成本，降低经营费用，避免严重亏损，通过成本预测分析，进行合理、精准地管理。例如，在实际运营中，地铁自身并非以盈利为全部目的。在运营时，若亏损极为严重，也会使地铁后续开通、维护等受到严重影响。因此，必须通过成本预测分析，保障地铁运营降低成本，补损增效，实现对地铁运营成本费用的控制，全面减少地铁运营成本费用。

2地铁运营物资采购成本管控措施

2.1拓宽采购渠道，优化采购方式

1.拓宽招标项目信息发布渠道和项目信息传播渠道，吸引供应商参与项目，形成有效竞争，减少招标项目流标率，提高项目签约效率。

2.择优选择采购方式。招标采购虽然有很多优势，但是在工作效率方面存在一定的制约。地铁在运行过程中，随时都有可能出现故障问题，针对突发性故障进行物资采购，采取集中招标方式会花费较长时间，将影响地铁正常运营。对于采购频率高、消耗逐渐形成规律的物资，可以研究“框架协议”采购或电商采购的可实施性，解决重复采购和采购周期长的问题；对于符合单一来源采购条件的物资，结合市场供销情况，且适合单独立项采购的，应推行向厂家采购，规避中间商采购层层加价的现象。

3.总结物资采购实施经验，完善优化物资采购制度。

2.2完善用户需求书编制与审核

用户需求书编制水平的高低直接影响后期招投标和设备采购，不合理的设置项会导致非标装备领域很多拥有更为先进技术的设备制造商无法参与投标智能化车辆工艺设备，一份高质量的用户需求书不仅仅需要编制人员的素养，更重要的是让熟悉运营管理的工程师参与招标用户需求书技术册的编制和非标车辆工艺设备设计方案的审核过程中。这些具有地铁新线建设经验的运营专业技术工程师能从车辆运营实际出发，合理地划分采购集成包中设备的数量、种类，尽量采购非常实用且性价比高的设备，根据多方意见对用户需求书中需要明确的技术参数、满足未来运营实际需求的事宜进行前瞻性的补充，必将在后期设备制造、安装、调试中发挥重要的作用。另外一些车辆工艺设备在编制用户需求书时还应该注意以下几点：车辆段物资总库内仓储物流设备的布局方案设计应由物流装备制造商提供，采购时最好包含５年场内机动车特种设备检修服务。以满足库内吊装和重物搬运提升功能的各种不同吨位起重机、悬臂吊等特种设备单独打包采购时，最好包含５年特种设备检修服务。以满足车场调车、救援牵引功能、正线物料搬运和检测作业的各类工程车单独打包采购时，最好包含６年制动阀检修服务。一些车辆关键部件的专业实验设备最好由车辆厂家提供，既能更好地满足车辆使用需求，又能避免重复投资的浪费。智能化车辆工艺设备的设计、制造与后期的正常使用往往离不开电客车专业的紧密配合。设备制造商能否按照业主的需求顺利地开展工艺设备的设计、生产、安装、调试工作还需要电客车主机厂提供准确、详实的相关配套工装图纸或参数，这些内容在设计阶段就应该明确地表述在用户需求书中。对于一些架大修设备由电客车主机厂在生产车辆时就明确相关配套工装的要求，既便于后期智能化车辆工艺设备的设计招标，也利于满足后期电客车检修的实际需求。

2.3机械成本管理控制

地铁车站施工中，合理配置资源能够降低机械使用费用支出，有利于提升项目经济效益。对此，加强机械成本管理控制工作，保证合同化管理，租用的设备需要签订规范的设备租赁合同。工程机械设备操作人员必须经过培训且考核通过，签订上岗合同，利用合同的约束力量，加强机械设备盈亏、台班任务、台班费等方面的管理控制。在设备操作人员的薪资奖金评定上，可以纳入机械设备台班任务完成情况和使用成本情况，保证操作人员工作行为的规范性，避免成本浪费的情况，也能激发和提升施工人员的成本节约意识，在施工时主动注意控制和降低成本。

2.4地铁运营成本控制的信息化建设

在推进地铁建设以及成本核算中，应加快地铁信息化建设并使其成为骨干力量。针对成本控制的信息化建设模式，地铁成本控制可以根据体积庞大的运算数据以及及时性、可靠性的数据分析，对财务信息进行系统化分析，促使财务信息人员更加高效地工作，以推进成本分析控制工作顺利开展，确保地铁运行在符合基本要求的情况下，尽量减少不必要的能源消耗以及财力支出。例如，地铁运营企业在财务化系统应用中，可以充分发挥主观能动性，通过设计全方面预算管理体系以及资产管理系统，分析决策整个数据管理中需要注意的关键之处，确保地铁运行的成本以及数据能够更加直观地反映整个地铁信息化系统的工作流程，实现可视化界面分析，保证财务工作人员更加迅速地发现异常信息，及时控制整个管理成本，避免出现成本浪费。在信息化建设中，找寻最新的运输工作体系，制定标准的范围流程。在对技术人员进行调控时，加强技术人员与信息化系统之间的匹配度，促进技术人员对信息化建设起到推动作用。

2.5不断提升采购人员的业务水平

采购人员在熟悉并掌握采购相关的法律、法规的基础上，灵活运用新的采购方式，保持对物资供需环境的敏锐度，制定符合市场的采购控制价。同时，企业也要做好采购人员廉洁自律方面的教育，营造完善、平等的竞争环境。

结语

综上所述，地铁运行的全过程不仅是一个全方面、综合性、多样性的管理程序，同时更需要各方资源的全面调配、调控，以实现成本控制。通过多样性的改进措施，确保整个地铁成本控制精准，降低后续运行过程中的成本投入，最大程度地体现地铁运营公益加利益的优势，使二者达到融合共存。

参考文献

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