工程质量与工程档案质量关系刍议

工程质量与工程档案质量关系刍议

卜国钰杨柯

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摘要：从现阶段社会建设与经济发展成效上进行分析能够发现，我国建筑行业迈入了一个全新的历史发展时机，带动着建筑工程规模的逐步拓展。如果想要提升工程建设的整体质量，需要充分重视起建设工程档案这部分内容，在这一基础上去实现优质的工程建设。

关键词：建设工程；档案管理；工程质量

引言

相关工作者在推进建筑工程这部分内容时，往往会涉及到工程档案的管理，而这部分一定程度上会直接影响到建设工程的最终质量。如果建筑工程出现了问题，建设工程档案则可以为其筛选出具体产生问题的环节，提高工作效率。因此重视起建设工程档案管理与建设工程质量之间存在的关系，对其进行研究，以此来推进现代化的建设工程有效推进。

一、建设工程档案的管理工作所具备的意义与作用

（一）建设工程档案属于建设工程一大重点组成部分

如果想要推进符合现代化社会发展且高质量的建筑工程，则需要在正式进行建设之前，设置对应的建筑工程档案，以此来实现建设工程的全面记录。一个优质的建设工程档案之中包含有建筑工程筹备阶段的各项事宜，也包括中期建设过程产生的各类变动与后期建筑正式交付使用时的各类协议。由于建筑的建设筹备阶段会存在大量的招标投标工作，如果缺乏良好的档案整理工作，则容易在工程出现问题后无法有效排查问题的所在之处。不同的工程项目在正式开工前所产生的各类档案可以将其划分到前期准备的范畴之中，如果当前工程不具备完善的档案，则无法推进后续工作。

在建筑建设工程中期，会涉及到较多的建筑耗材选购工作。此时采购人员不但要对需要购买的材料进行充分的明确，还需要在选购过程中检查不同品牌材料的质量，确保所选材料达到建筑建设要求后再进行正式的采购。此时产生的产品质量检查报告与交易凭据，均属于建筑工程的档案管理范畴。而在建设工作推进过程中，也需要实时记录所用建设材料的类型与应用方式，如果建设工程再推进方面出现问题，则可以通过档案所记录下的内容进行初步排查，提高工作效率。由此可见，建设工程档案在应用过程中具有非常大的信息记载量，对于建筑工程的有效展开方面具备非常重要的应用意义。

（二）建设工程档案能够直接反映出建筑工程的实际质量

由于建筑本身涉及到的工程量相对较大，因此在出现建设方面的质量问题时，相关工作者往往难以在第一时间发现，从而错过最佳调整时期。将建设工程档案进行应用，相关工作者可以从每天所记录的数据方面进行分析，以此来及时明确现阶段工程建设存在的问题，设置对应的解决方案。而随着社会经济的发展与社会群众人均收入水平的提高，人们对于建筑的各方面要求也随之提高，越发重视起建筑本身所具备的安全效益。由此带动着国内建筑行业法律条款的逐步完善。工作人员在推进工程本身的建设工作时，不但需要保障建筑本身所具备的安全性，还要确保建筑在正式交付使用后可以具备良好的经济效益。

在另一方面，现代化的建筑建设工程在推进过程中会涉及到相对较多的流程，而这些流程之中又会产生不同类型的工序，如果无法对这部分内容进行有效的整理，则会造成工程管理上的混乱，流程之中出现的问题也无法及时捕获与解决，不利于建筑工程的持续发展。此时将建设工程档案进行应用，可以协助相关工作者对工程建设所涉及到的工序进行有效记录，留下对应的文字以及图像资料，方便后期问题排查与管理。

二、利用建设工程档案管理提高建设工程质量的对策分析

（一）将工程档案管理与工程管理展开有机结合

相关工作者在参与到建筑工程的推进过程中，如果想要运用建设工程档案管理这类方式来优化当前建筑本身的建设成效，实现工程经济效益的最大化，则可以选择将工程档案管理方向进行调整，与建筑工程各方面管理工作进行融合，从而不断提升建筑最终的建设质量。建设工程档案管理涉及范围相对较广，因此其中的信息量也相对较大。建设工程档案的内容也极为灵活，无论是文字材料、图像材料还是影像材料，均能够用于档案管理与记载。这类特性带动着建筑工程的不断优化与推进因此相关工作者在日常工作的展开与推进方面，需要重视起工程档案管理与工程管理之间的融合效果。

建筑工程的施工在前期流程推进上耗费的时间相对较长，因此在前期筹备阶段便需要对工程档案进行应用，明确各类前期准备需求，为降低后续建设工作产生偏差的概率。这一过程中所产生的数据均需要记录在工程档案之中，成为后续解决问题的重要参考凭证。如果想要进一步提升管理实效，相关工作者还可以在前期建设过程中，提高工程档案的更新效率，确保工程档案内容能够随施工进度实时更新。

（二）工程档案内容主要展现在工程质量的相关内容这方面

在对建筑工程本身涉及到的工程档案进行管理工作时，如果想要实现有效的工作，确保当前工程建设符合国家所制定的各类标准，保障建筑流程不会出现违反法律法规的情况。现阶段国内高度重视各类建筑工程的建设质量，因此工程在建设中期需要接受多次质量筛查，此时工程档案可以真实地给出每一阶段工程建设的具体内容。从这方面能够明确，建设工程档案在内容应用上能够将其视为判断工程质量的参考内容，协助相关工作者对当前工程建设进行有效的分析与评定。部分工程的实际建设与前期设计图纸之间存在有一定的差异，这部分差异难以用肉眼去发现，因此需要其他数据的佐证，此时工程档案便具有非常显著的参考效果。

（三）运用工程档案管理强化工程质量管控效果

由于大多数建筑工程具备规模较大的特性，因此在实际的施工环节，工程管理人员与监督人员往往无法对工程各方面细节进行有效的管控与调整，从而产生工程建设上的误差。受到这方面影响，建筑工程与建筑单位在具体的工作方面，需要保障施工工作与施工流程都能够符合对应的标准，从根源上去保障工程档案本身的真实有效性。从这部分内容上出发，建筑工程在完成前期的招标投标工作后，负责工程档案管理的工作者也需要尽快投入到工程推进的过程之中，实现档案内容的实时更新，协助施工方不断保持高质量的建设水准。

现代化的建筑施工工作往往会涉及到相对较多的设备应用，这类工作内容同样要求档案管理工作者参与其中，记录设备的各方面应用信息，规避弄虚作假等现象的出现，从设备操作方面减少问题的产生。而负责档案管理的相关人员在日常工作的展开与推进过程中，也需要根据现阶段国家政策与推行的建筑流程标准去优化档案内容，如实记录各方施工信息，确保工程施工质量可以维持在一个相对平衡的范围之内。对于工程档案要严格控制标准，要保证施工单位文件材料整理、归类的质量关，规范档案管理程序，以保证工程的质量。

结语

相关工作者在推进建设工程档案管理与建设工程质量关系的研究时，可以从运用工程档案管理强化工程质量管控效果；工程档案内容主要展现在工程质量的相关内容这方面；将工程档案管理与工程管理展开有机结合这几个内容点上去进行，分析建设工程档案管理的应用意义与地位，寻找提高建设工程质量的切入点，从而实现建设工程的高质量展开，为建设工程行业注入新鲜的发展动力。

参考文献：

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