物资电子招标采购策略研究

物资电子招标采购策略研究

张志伟

哈尔滨电气物资有限公司  150028

摘要：随着我国电力工业的不断发展，电力工程项目不断增加，招标作为电力工程项目的重要组成部分，在电力工程中占有非常重要的位置。电子招标采购是在电子商务平台上公开发布招标信息、发放标书、通知投标结果、签订电力项目合同等。与传统的招标形式相比，这种方式更加公平、公正、公开，不仅简化了工作流程，还在一定程度上减少了工作人员的工作量。电子招标将传统的招标询价和竞价等过程涵盖其中，再结合工作人员的采购经验，能够将业务数据完整的保存下来。电子招标最大的优点是能够缩短采购业务周期，节约社会资源。

        关键词：电力物资；电子招标；采购策略；采购流程

1、电子招标采购现状分析

        1.1 电子招标采购的现状

        随着信息化社会的发展，电子招标采购网站和项目不断增加，已经在全国范围内初具规模。同时，政府也在不断加大对电子招标采购的支持力度，不少地方政府甚至将电子招标采购作为一项重点扶持项目。但是，我国的电子招标采购还不是很成熟。因此，很多电子采购企业都制定了相应的内部电子招标采购规则，以此规范人们的采购行为。

        1.2 电子招标采购的特点

        因为电子招标采购具有公开性、竞争性、广泛性、公平性和节约成本等优点，所以，被广泛应用于实际工作中。公开性是指在电子招标过程中，所有人都能看到相关信息，所有信息都是透明化的；竞争性是指电子招标采购过程中引发的合理竞争，它体现了现代竞争机制的原则，实现了企业效益的最大化；广泛性是指网络方面的广泛性，互联网的最大优势就是没有边界控制，所有供应商都可以投标，采购方也可以调查所有的供应商；公平性就是所有的供应商都可以公平投标，而公平的招标方式会吸引更多竞标者投标。

        1.3 电子招标采购的优势

        电子招标具有实时性和价值性。在电子招标采购中，可以进行资金转账、确认进度和数据、开具收据等信息化管理。采用这种方式，不仅提高了企业的运作效率，还减轻了工作人员的工作负担。另外，电子招标采购最显著的特点就是能够有效降低采购成本，最大限度地节省资金，实现企业效益最大化[1]。

2、电力物资电子招标采购策略

        2.1合理、规范的制定采购计划

采购任务始于采购计划，因此，严谨、慎重的制定采购计划不仅影响到采购计划的合理性和规范性，还对整个采购过程都发挥着影响作用。物资是维持企业生产运营的必要存在，所以对物资的需求也是一个长期且源源不断的过程，企业对物资的采购一般会根据管理情况的不同而将其分为周计划、月度计划、季度计划、年度计划等等。再者，物资采购需要耗费大量的企业资金，所以，资金预算对于采购计划来说也是非常重要的，如若没有提前做好资金预算，那么在实际采购过程中的耗费也就无法预测，对于所采购物资的花费是否符合企业的运营成本。因此，为了确保采购物资在满足企业生产需求的同时资金花费还能够在预算之内，那么需要采购部门依据物资需求制定采购计划并交由领导审批。对于采购计划的流程而言，采购计划不仅要确保物资规格型号、技术要求等方面正确、完整，还需要经由专业人员对其进行斟酌和把关，在使采购资金得到有效控制的情况下能够合理、规范的制定采购计划，从而保障了之后采购工作的顺利进行。
        2.2提高招标效率和规范性
        在电力物资电子招标采购过程中，要按照不同的评标方法建立评标报告模板、专家评标模板、中标通知书模板等。在电力物资电子招标采购过程中，要保证各个模块具备自动转入下个环节的功能，高效发挥信息系统的作用，以实现数据和资源的共享。数据和资源的共享可以让相关部门在各个环节中相互查询，并有效利用其中的信息，及时补充和修正各环节所需数据，从而提高电子投资招标工作的效率，规范招标活动，保证电子投资招标的工作质量[2]。
        2.3规范招标的工作平台
        为了保证电力物资电子招标采购工作能够顺利进行，要严格按照法律法规规范电子招标的采购过程，不能出现越级和越权的情况，也不能违规操作。与此同时，在电力物资电子招标采购工作中，要设定各个环节的工作权限。设置权限时，要在保证业务流程顺利进行的基础上制订相应的制约机制，以控制风险。最重要的一点是，必须要做好招标的保密工作，这样才能保证电力物资电子资源采购的公平和公正。
        2.4建立健全电子招标专家评标机制
        建立健全电子招标专家评标机制能够保证评标的公平和公正，从而规范电力物资电子招标的规范性。另外，对于专家评标机制，要保证专家资格考察的公平和公开，杜绝招标过程中发生腐败事件。
        2.5加强管理工作物资的使用
        对于每个企业都是十分重要的，尤其是对于电力企业来说，合理购进电力物资，将会直接影响到电力企业今后的生产运行工作能否顺利进行。电力物资的采购使用电子招标的形式已经成为必要的趋势，电力企业在进行物资采购时，需要加强电力物资的电子招标采购管理工作。如此一来，才能保证电力企业进行采购的物资都是足以适应满足电力建设中实际工程的需要，才能在进行电力建设中减少因为机械故障的频繁发生而导致的工程中断现象。加强电子招标的管理工作，需要建立一支具有高素质的专业管理队伍，这支队伍的组成人员需要掌握有足够的专业技术能力和熟练的工作经验，同时具有高度的责任感和荣誉感，能够将电力企业内部的物资管理工作放在首位，将做好电力企业物资的电力招标采购工作作为主要的工作目标，为电力企业顺利开展电力建设工作起到基础性的辅助作用[3]。

3、电力物资招标采购要向着电子化方向发展

 随着现代各类科学技术的广泛发展，科技在现代社会中的使用已经是极为普遍的现象，在现代化的建设过程中应用程度更高。电力企业在进行电力工程的各项建设工作时，需要积极利用现代科技的手段，增强自身的建设能力。电力企业在进行电力物资的采购方面应用现代科技的可能性更大，电子招标采购的模式已经逐渐成为了电力企业进行采购的主要方式之一，而想要进行电子招标采购，则意味着向电子化的发展道路前进已经成为电力企业进行电力物资采购的重要方向。电力企业在采购电力物资时应用电子招标的方式对于降低企业投入成本，获取更大的经济效益和社会效益具有重要意义。电力物资招标电子化，主要是指在具体的招标过程中，对招标中容易出现的各种状况和疑难问题，通过招标文件进行解答，全程使用电子文档的形式来进行。招标代理公司在进行招标活动时，整个过程都是在专门的网络平台上予以公布，包括从招标的公布，到招标文件的发售和购买，再到投标人参与投标和报送投标文件，直到招标结果的最后公布和中标通知书的发出，大大减少了招标工作的任务量，简化了招标流程，降低了交易成本。电力企业在进行电力物资的招标采购工作时，采用电子招标的方式进行，能够将招标、投标、中标的各项企业之间的信息数据进行记录、分析并予以保存。在电力企业需要那些为其提供物资的企业信息时，能够及时得到招标企业的各种物资信息，对于电力企业的机械设备的质量和具体使用情况都能够得到及时的了解。同时将这些招标信息录入到电力企业的信息库中，将有利于电力企业的设备维修，增强电力设备的使用效果。
4、电力物资进行电子招标采购要向着集中化方向发展
        电力物资的采购行为本身就是一项比较重大、繁杂的工程，在进行电力物资的电子招标采购工作时，更需要将其看作一个完整系统来保证各项工作的开展。集中化的发展模式已经成为当今各类行业进行发展的主要形式，一方面增强了企业内部的工作人员的协调合作能力，另一方面提高了企业人力、物力、财力等各项资源的利用效率，对于增强企业自身的经济效益和社会效益具有重要意义，电力建设企业当然也不例外。电力建设企业在进行电力物资采购时采用电子招标的形式，把电力企业的建设项目中需要采购的设备按照一定的标准进行集中化的买进与管理，是一种招标采购的组织形式。电力企业在进行集中规模进行招标代理的工作时，通常会将这项工作委托给一个专门负责的招标代理公司来进行，在这家招标代理公司开展招标管理工作的过程当中，需要有统一的招标采购流程，为各个提供物资来源的企业搭建一个相对合理完善的交易平台。招标代理公司在进行招标工作之时，拥有着众多供货商的信息数据以及专业的评标专家数据库，节省了电力企业自己寻找潜在投标人和专家的大量时间。
5、电力物资进行电子招标采购要加强管理工作
        物资的使用对于每个企业都是十分重要的，尤其是对于电力企业来说，合理购进电力物资，将会直接影响到电力企业今后的生产运行工作能否顺利进行。电力物资的采购使用电子招标的形式已经成为必要的趋势，电力企业在进行物资采购时，需要加强电力物资的电子招标采购管理工作。如此一来，才能保证电力企业进行采购的物资都是足以适应满足电力建设中实际工程的需要，才能在进行电力建设中减少因为机械故障的频繁发生而导致的工程中断现象。加强电子招标的管理工作，需要建立一支具有高素质的专业管理队伍，这支队伍的组成人员需要掌握有足够的专业技术能力和熟练的工作经验，同时具有高度的责任感和荣誉感，能够将电力企业内部的物资管理工作放在首位，将做好电力企业物资的电力招标采购工作作为主要的工作目标，为电力企业顺利开展电力建设工作起到基础性的辅助作用。
6、总结

对重要的战略物资和标的额较大的机械设备进行采购工作时，通常需要将公开、公平、公正的原则贯彻落实到底，电力企业在进行电力物资的采购时，尤其需要认真对待。传统的采购方式已经不能满足日益变化的市场情况，电力企业需要寻求新型的电力物资的采购模式，以满足电力企业增强自身实力的需要。现代科学技术的迅速发展，为电力企业应用电力招标采购的方式进行采购物资的工作，提供了良好的前提条件和契机。使用电子招标的形式采购电力物资，大大降低了电力企业的工作量，同时，电力企业还可以将电子招标的工作交托给专门的招标代理公司来进行，为广泛扩大招标范围，降低电力物资购买的成本具有重要意义。参考文献：
[1]申采林.电子采购助力企业发展[N].中国冶金报，2011-04-02(B04).
[2]徐冶秋，汤笑.电力物资集中采购存在的问题及改进措施研究[J].现代国企研究，2015（8）：172-173.
[3]徐冶秋，汤笑.电力物资集中采购存在的问题及改进措施研究[J].现代国企研究，2015(8):172-173.