电网企业信息化项目建设周期的管理机制研究

电网企业信息化项目建设周期的管理机制研究

刘瑛

海南电网有限责任公司 570100

摘要：电网企业信息化项目建设周期长、涉及环节多、组织机构复杂，需要构建以"需求牵引、质量导向、流程优化"为核心的建设管理机制，基于项目管理的基本理论，对电网企业信息化项目建设周期进行了深入研究，通过对信息化项目建设周期的阶段划分、主要工作内容进行梳理，对各阶段的关键控制点进行了分析，建立了电网企业信息化项目建设周期管理机制。应用结果表明：电网企业信息化项目建设周期的管理机制在实践中能够有效地指导电网企业信息化项目建设的管理活动，提高信息化项目管理水平和效率，对推动电网企业信息化建设具有重要意义。

关键词：电网企业;信息化;项目建设;周期管理;机制

1、引言

电网企业信息化建设项目是以提高电网企业管理水平和工作效率为目的，以提高电网企业业务水平和工作效率为目的，通过对业务流程、组织机构、管理制度等进行优化和重组，进而实现信息化管理的过程，其项目建设周期长、涉及环节多、组织机构复杂，是一项复杂的系统工程。因此，如何更好地对信息化项目建设进行管理，提高项目建设的效率和质量，缩短建设周期，降低建设成本是电网企业信息化工作的重要内容。如何在现有资源条件下合理规划信息化项目建设周期，建立科学、规范、高效的管理机制成为电网企业信息化工作的重要任务之一。

2、电网企业信息化项目建设周期的管理机制概述

2.1定义

电网企业信息化项目建设周期主要包括项目的启动、项目规划、项目实施与收尾四个阶段。（1）项目的启动阶段：一般为信息化项目的立项阶段，主要工作包括信息系统建设的必要性分析、可行性分析以及需求分析等。（2）项目实施与收尾阶段：主要包括信息系统开发与集成、信息系统测试等。

2.2特点

（1）电网企业信息化项目的建设周期主要受项目规模、预算控制等因素的影响。电网企业的信息化项目建设，一般以省级公司为单位，根据《国家电网公司信息系统项目管理办法》（国电人[2018]9号）规定，信息化项目建设一般为“一省一库”。

（2）电网企业信息化项目的建设周期与其所处的地理环境和经济发展水平密切相关。由于电网企业信息化建设项目主要在城市范围内进行，而这些城市都属于经济较为发达、交通便利、人口密度较大的地区，因此，为了满足信息系统的建设需求，电力公司一般都会选择在城市范围内建设信息系统，以满足对信息系统的需求[1]。

2.3作用

（1）保证项目顺利实施：电网企业信息化项目建设周期的管理机制可在项目的实施过程中进行动态跟踪，对项目进度、质量等进行有效管理，有效降低信息化项目的建设成本，保证电网企业信息化项目建设的顺利实施。

（2）保障电网企业经济效益：电网企业信息化项目建设周期的管理机制可在信息化项目的实施过程中对其进行有效监控，为其提供保障，避免信息化项目在实施过程中出现各种问题，并为其提供解决方案。

3、电网企业信息化项目建设周期的管理机制应用策略

3.1规划设计阶段

信息化项目规划设计阶段的管理工作主要是基于电网企业的战略发展和业务需求，结合相应的信息化项目建设周期管理方案，对电网企业信息化项目建设周期中的各个阶段进行分解，并将规划设计阶段作为电网企业信息化项目建设周期管理机制应用的关键环节，通过将规划设计阶段作为项目建设周期管理的主要内容，可以对整个项目建设周期进行合理的安排和控制。

在信息化项目规划设计阶段，需要对相关管理机制进行充分利用，对其进行全面分析，并制定科学、合理的管理方案。其中，规划设计阶段主要包括对项目建设中所涉及到的各个方面进行有效整合，明确各个环节的责任[2]。

3.2立项审批阶段

立项审批阶段包括规划设计完成后的审核工作和项目立项审批两个部分，在这一阶段，立项审批工作需要同时满足项目建设的可行性研究报告、项目立项申请、企业内部审批等多项内容。企业信息化建设中，应根据实际情况，结合项目建设的实际情况，采用相应的管理机制进行项目建设过程中的立项审批工作。

在立项审批阶段，由于其涉及的部门较多，需要在综合考虑电网企业信息化建设实际情况的基础上，根据项目建设需求情况以及可研报告编制情况对项目进行分类，从而保证每一个立项审批阶段都能够严格按照相应标准和要求进行。

3.3招投标阶段

在项目的招投标阶段，应根据国家法律法规的相关规定和要求，对招投标工作进行管理。

（1）由于电网企业信息化建设中，对专业人才的需求量较大，因此可以在电网企业内部成立招标工作小组，负责信息化建设项目的招投标工作。

（2）招标工作小组可由信息化部、人力资源部、财务部、规划建设部等部门组成，并针对不同部门的工作职能进行分工。在招投标过程中，招标人需要严格遵守相关法律法规规定的程序和要求，确保招标工作顺利进行。

（3）招标工作小组成员在参与招投标活动时，需要严格遵守招投标的相关法律法规，保证招标活动规范进行。 

3.4合同签订阶段

在合同签订阶段，对项目建设单位的资质进行审查，保证所签合同的合法性、合理性。由于电网企业信息化项目建设单位的资质审查流程相对复杂，通常由信息化项目建设单位自行组织审查，而对资质的审查标准也不统一，对此，为保证所签合同的合法性、合理性，电网企业需从以下几个方面着手：①首先要明确审查工作的目标和范围，根据不同项目的特点，以信息化项目建设单位为核心，对其进行资质审查。②通过查阅相关的法律法规、行业标准、技术规范等，对所涉及的范围进行明确界定。③对于不同性质、类别的信息化项目，其所涉及的资质内容也有所不同，因此在资质审查时也应分别对待。④在资质审查完成后，要对其进行综合评价，最终确定是否符合资质要求

[3]。

3.5项目实施阶段

（1）项目实施阶段是项目管理的核心环节，是项目建设工作的重中之重，主要包括：制定详细的项目进度计划；组织好相关人员并进行有效的沟通，使所有参与人员都清楚了解自己工作内容，明确自己的工作与责任；并对项目建设过程进行跟踪管理；负责做好客户信息的收集、整理、分析等工作；负责开展质量监督和验收等。

（2）在项目实施阶段，应以进度计划为核心，以合同管理为依托，以客户需求为导向，对项目进行有效管理。

（3）在项目实施过程中，要不断对已有经验进行总结分析，并根据实际情况对计划进行修改完善，使其更具有合理性。

结语

电网企业信息化项目建设周期的管理机制，是信息化项目建设和发展的基础和前提，要想提升电网企业信息化项目建设的水平，就必须要对电网企业信息化项目建设周期的管理机制进行深入研究，加强对电网企业信息化项目建设周期的管理机制进行全面分析和评估，从而采取相应措施来促进电网企业信息化项目建设周期的管理机制更好地发挥作用，从而促进电网企业信息化项目建设水平不断提升，促使其在电网企业生产和发展中发挥出更大的作用，为电力能源输送提供更加安全可靠、更加稳定高效的服务，提高我国电力能源输送和使用效率。 

参考文献

[1]于艇.缩短电网企业信息化项目建设周期的管理机制研究[J].数字技术与应用,2020:2.

[2]庄莉.电网企业信息系统开发建设项目风险管理机制研究[J].商讯,2021:2.

[3]闫嵩琦.电网企业财务信息化建设中的项目管理应用研究[J].信息系统工程,2021:3.

作者姓名：刘瑛  出日日期:（1987.01），性别:男；籍贯:湖南衡阳；民族:汉族；学历:硕士研究生；职称： 高级工程师:  研究方向:数字化规划计划与建设；单位:海南电网有限责任公司；邮编：570100