建筑施工技术资料及安全资料的归纳

建筑施工技术资料及安全资料的归纳

杜静静

青岛建设集团股份有限公司 山东青岛 266228

摘要：工程技术资料归档是施工过程中不可缺少的一个重要环节，是项目竣工验收和使用、维护过程中的重要依据，对工程建设过程的跟踪监督与控制、竣工资料的整理及工程档案管理等具有非常重要的意义。因此，对其进行有效的收集、整理、归档和管理，不仅可以使项目管理更加规范，而且有利于实现企业管理水平的提高。

关键词：建筑施工技术资料；安全资料；归纳

前言

在市场经济繁荣、科技产业崛起的背景之下，我国工程建设事业正式迎来新高潮，建设规模扩张、施工技术优化，为各行业领域的发展注入了活力。工程施工档案资料整编与管理工作作为其中关键的步骤环节，面临的挑战也更加多样，资料档案种类、数量都有了明显增加，若整编管理不当很容易出现混乱、丢失等问题，给后续的调取应用带来阻碍，有必要从实践角度出发进行策略探究。

1重视施工过程中的资料收集工作

1.1要坚持“谁施工、谁管理”的原则

在施工过程中，各施工班组应对自身所承包的工程负全面责任。项目经理应定期召开专题会议，及时将工程进展情况和资料整理情况向公司及各分包单位汇报，对发现的问题及时提出整改意见。在施工过程中，项目经理应深入施工现场，认真了解施工进展情况，及时发现问题、解决问题。在具体工作中要注意及时收集、整理好各项资料，做到资料齐全，内容真实、准确、完整。

1.2严格按照施工程序进行施工

对不能按图施工的部位要及时向监理工程师说明情况，并做好相应记录；要严格按照规范进行质量检查，对发现的问题应及时解决。在工程竣工后应做好工程资料的收集和整理工作，做到资料齐全、真实、准确、完整；及时向建设单位提交工程竣工报告，并将工程档案资料整理齐全。建立健全技术档案管理制度，对于竣工验收的资料应按规范要求进行整理归档，由监理单位组织专业监理人员进行检查验收，确认资料完整后方可正式移交建设单位。

1.3要坚持以人为本

在施工过程中，要坚持以人为本的原则，充分调动广大工程技术人员的积极性，使其积极参与工程建设，让他们主动参与项目的管理工作。要采取有效措施保证操作人员的安全，保证操作人员持证上岗并按规范要求进行操作。在施工过程中，应采取有效的措施确保材料、设备、工具等能满足设计要求；在材料进场时应进行检测并保存检测记录和检测报告；在设备调试前应对设备进行调试并保存调试记录和调试报告；在竣工验收前应对设备进行确认并保存设备确认文件或验收记录等。

2优化土建工程资料管理的措施

2.1加强资料管理员的专业能力

施工单位对土建工程资料的管理应呈现精细的流程，对各种资料的收集、整理、归纳等方面有精确的时间限制和格式要求，便于资料管理人员依据工程建设的具体情况编制施工资料，及时记录和整理工程资料，为以后的施工工作和问题的处理奠定了基础。在搜集有关资料时，应仔细整理、装订资料，并按有关资料的时间、类别、来源等进行整理，以保证资料的有序排列。在土建工程施工过程中，资料管理人员专业能力不强的现象较为普遍，但若要提高资料管理水平，信息管理员的管理水平也需要得到提高。为此，施工企业必须转变传统的资料管理理念，而且要明确每一项工程资料的管理人员，以确保资料收集时的完整性和准确性。有关部门可以聘用专业人才，对资料管理员进行有关的培训，掌握有关的资料管理规范，加强资料管理工作的科学性及准确性。当然，相关部门也要将资料管理工作严格落实，这样才能建立起一套完善的资料管理体系，并把资料管理纳入到考核之中，通过明确的奖惩制度，让相关人员更加重视土建工程资料的管理。

2.2充分利用信息化技术进行管理

随着企业信息化水平的不断提高，在企业的经营中，一般采用了信息化技术，通过信息化技术加强工程资料管理，可根据企业实际情况及对资料管理的不同要求，引进相应的管理软件。同时，通过电子化实现信息资源共享，管理人员通过计算机及时掌握工程相关内容，不需要频繁借阅原始资料，避免纸质资料在流转过程中丢失、损毁。另外，通过信息化管理，可快速查询相关资料，输入关键词查找即可快速查找所需资料，节省查找时间及人力资源，提高管理效率。为确保所有项目资料的完整，管理系统可设置预警提示，对于未能按流程及时上传，或资料内容不规范的情况，系统会发出提示，以引起资料管理员的重视，并及时跟进相关事件的进展，这样既避免了资料管理过程中因人员疏忽而产生的问题，资料的规范化和有效性得到了很大地提升。在目前的互联网时代背景下，要尽量减少信息安全隐患，通过对软件安全进行及时地更新，建立起防火墙或者安装杀毒软件来防范黑客入侵，确保资料安全。

2.3加强对工程资料收集的审核

工程资料审核与收集阶段，资料安全加密与保护是资料管理工作中的重要环节，管理人员要严格按照企业的资料收集和处理标准，对相关数据信息进行科学保护和信息加密，在保证工程资料收集准确性和安全性的基础上，提高资料传输速度和可靠性。此外，应在企业内部建立完善的资料审查机制和资料整理机制，使工程资料在传播、整理过程中重视数据误差分析、补齐相关信息，避免数据信息遗漏而影响施工项目进度。管理人员需要合理地收集、整理工程项目全过程的信息资料，确保数据信息的准确性和安全性，并在资料收集过程中做好记录。为了提高资料管理水平，管理人员必须及时保护工程资料相关信息，对资料进行合理筛选、科学性鉴定，筛选和保存有价值的资料，为后续工程建设提供资料支持。

2.4将土建工程资料管理制度规范化

以科学化、合理化的方式对资料进行规范，尽量减少其他因素对管理工作造成的负面影响，如施工资料管理人员能力匮乏等，只要管理制度明确，根据管理体系，由管理者逐步推进管理工作，可以保证管理工作的效果。在管理体系中，不仅要明晰管理内容，而且要有健全的奖罚机制，对管理人员表现突出的要给予奖励，对出现的问题进行处罚，可以最大限度地激发管理者的工作热情，全面地履行管理职责，防止出现懈怠、懒散等工作作风。对资料的管理也要列入到管理体系来，尤其是对各部门的施工资料进行质量监控，确保资料的真实性、完整性、安全性等要求达到管理标准。对施工管理中出现的问题，及时发现和处理，确保工程资料管理质量。

结束语

对于新时期工程施工档案资料整编管理工作面临的挑战，工程资料整编管理人员务必要正确认知和把握新形势，在日常工作中不断提升自身思想认知和道德水准，不断强化业务学习和专业建设，推进档案资料管理规范化、标准化转型，切实提高管理时效性和真实性。同时加强廉洁自律，严守工程档案资料保密制度，自觉抵制各种不良思想侵蚀，为档案资料管理效能的优化提供支持。

参考文献：

[1]孔旸.工程档案管理中存在的问题及优化策略研究[J].北京档案，2022（10）：24-26.

[2]刘然.高速公路工程档案资料的信息化管理策略[J].现代企业，2022（10）：20-22.