财务共享视角下国有企业管理会计体系的推行

财务共享视角下国有企业管理会计体系的推行

谭勇

五矿二十三冶建设集团第一工程有限公司  411100

摘要：在资本市场的改革下，各个国有企业的规模日益庞大，企业的经营成本也在提升，在这一背景下，各个国有企业纷纷开始推行财务共享模式，取得了一定的成效。文章介绍了关于财务共享与管理会计的相关概念，总结了财务共享视角下推行管理会计体系的目标以及具体的实施策略。

关键词：财务共享；国有企业；管理会计体系；推行

在大数据、互联网迅速发展的当今社会，信息化成为了社会的主旋律，如今，国有企业面临的竞争环境瞬息万变，各类竞争和威胁也越来越多，为了使国有企业能够在发展的洪流中屹立不倒，迫切需要提升国有企业的财务管理能力。管理会计属于传统会计的分支，能够有效提升企业的经营管理能效，继而带动企业核心竞争力的提升。近些年来，各个国有企业对于管理会计予以了高度重视，在当前财务共享中心推行的时代背景下，国有企业也要与时俱进的创新管理会计，打破传统财务管理的滞后性和被动性局面，为企业的经营发展提供助力。

一、财务共享与管理会计的介绍

（一）财务共享

所谓财务共享，就是建立在现代化信息技术的基础上促进企业内部资源之间的整合，建立财务共享服务中心，使各方人员都可随时随地获取相关信息，从而提升财务工作的效率，帮助企业来合理配置资源。财务共享是在“互联网+”时代下诞生的一种新模式，在财务工作领域中，将财务共享与管理会计深度结合，能够大幅提高会计核算工作的效率，降低企业经营成本。在科技发展的助推下，财务共享模式受到了高度关注，借助于财务共享，能够对财务管理的诸多模块进行归集，形成标准化的操作流程，在资金领域，能够帮助财务人员及时掌控资金风险；在核算领域，能够实现核算的信息化，提升核算效率；在投融资领域中，可以归集企业资金，减少沉淀资金，发挥规模效应，缩短企业的决策周期。

（二）管理会计

管理会计的职能与传统会计有着明显差异，传统会计的职能主要集中在核算和监督上，管理会计的职能更加多元，根据企业的管理流程，管理会计主要负责三个板块的任务：一是预测发展前景，立足于企业的未来规划战略帮助企业管理者科学选择量化模型，对企业未来的成本、利润等进行合理预估，从而为企业的经营决策提供支持；二是参与经营决策，决策活动就是根据经营预测的各项信息来判断是否采取某一项经营活动，其目标是为了提高企业的经济效益，管理会计这一职能将事前规划、事中控制有效结合起来，能够很好的管控执行过程中的偏差，通过对应措施来调整企业经营规划；三是考核评价，考核评价是基于上述职能基础上对企业的规划指标、实际业绩进行对比，从而对部门、员工做出公正的绩效评价。这种评价职能是基于责任会计制度上产生，通过考核与评价，可以调动起各方人员的参与积极性，营造出一个公正的工作氛围，可以帮助企业进一步提高经济效益。

二、财务共享视角下推行管理会计体系的目标

（一）促进财务转型

当前，整个经济周期发生了变化，国内经济环境日趋复杂，建筑国有企业内部的竞争也变得更加激烈，采用传统的财务管理模式无法适应企业的未来发展需求，必须要与时俱进的进行转型。财务管理模式的成功转型会影响企业的决策和管理能效，因此，财务共享视角下推行管理会计体系的主要目标就是引领组织的转型和发展。一方面，要求人员树立全新理念，借助于财务共享模式，能够将财务、业务、信息、技术整合起来，作为财务人员，需了解各个环节的工作内容、工作机制，协助相关人员工作；另一方面，业务人员则要强化与财务人员之间的交流，实时反馈业务进程，为管理者提供正向的信息反馈。

（二）优化财务组织架构

在财务共享模式下，国有企业的财务一般被划分为三个不同层级的类型，即共享财务、战略财务以及业务财务，国有企业需要基于扁平化、集约化作为总体目标，优化财务组织的架构，将财务共享平台和财务部门的职能范畴分离开来，促进传统会计朝着管理会计的转型。

（三）史诗专项财务

专项财务的任务是管理总体业务，构建专业化的财务体系，围绕企业的核心价值链提供增值业务，从而为企业的成本控制、资产管理、资源分配等提供便利。

（四）提升预算管理能效

预算管理也是企业发展中的一项重要环节，财务共享视角下推行管理会计体系的一项目标就是更好的执行全面预算管理工作，动员全体员工的广泛参与，实施动态化管理，以最大限度提升组织价值。

（五）提高成本管理工作质量

在价值创造的过程中必然会产生成本，从当前市场发展局势来看，建筑企业需要采用精细化的成本管理措施，严格把控生产、管理环节中产生的各类成本，提高组织成本管理水平。因此，设置管理会计体系的一项目标是为了更好的降低成本，确定成本管理整体框架，监控各项业务中成本的变化情况，助推企业完善内部管控，拓展外延价值，实现对成本的精准定位和精确化管理。

三、财务共享视角下国有企业管理会计的现存问题

（一）组织架构不合理

组织架构是企业发展的基础依据，企业借助于组织架构来安排人员排布，明确人员职责。在长期以来，国有企业的组织架构大多是指采用职能制和直线制，即金字塔式的管理结构，这种结构的责任分明，但是决策链过长，在财务共享背景下，这种管理模式的缺点已经暴露出来。由于无法迅速做出反应，就会大大影响企业的管理效率，并且部门也存在隔阂，在财务共享视角下，需要基于管理会计的转型要求来建立扁平化的组织结构。

（二）数据质量无法保障

在财务共享中心建立之后，企业各项工作与数据之间的关联度越来越高，要发挥出财务共享中心的作用，关键并非数据数量，更应该集中在数据质量上，当前，国有企业数据质量还存在一系列的问题，数据可靠性还有待提升，有时数据源难以被追踪，还会出现数据连带被修改的问题，其根本原因是由于端口的信息不对称或者上传数据结构存在差异，加之使用者的理解不同，很容易出现数据偏差，一旦数据发生偏差，就会严重影响管理会计工作的质量。

（三）转型适用有待优化

实践显示，财务共享中心更加适合于标准化、流程化、规模化较高的企业，对于项目比较复杂的大型国有企业，在财务共享中心投入使用之后，其难度也相对较大，有一些国有企业在引入了财务共享中心之后，随着业务的扩张，财务共享中心也被慢慢弃用，其原因就是由于各个模块之间的差异较大，针对各模块都要再次调整共享模式，反而给人员增加了不必要的麻烦。实际上，财务共享的本质是使得重复率较高的工作变成规范化的操作，如果业务形态比较复杂，那么自然会影响应用效果，因此，在财务共享视角下，还需要关注转型适用的问题。

四、财务共享视角下国有企业管理会计体系的推行策略

（一）科学优化管理会计组织架构

1.推行扁平化管理模式

在企业的发展进程中，组织架构极为重要，会对企业的经营成果产生重要影响，针对当前建筑国有企业的改革，需要适当的下放非必要权限，缩短决策周期，针对资金管理等必要权限，需要设置标准化的流程，建立起扁平化的组织架构，这样即可对财务信息进行高效、及时的处理，扁平化管理原则需要关注几个要点：一是稳定性。组织架构的设置需要考虑到后续的要求，符合企业在长期一段时间的发展路径，使之与企业的管理职责相匹配，防止频繁调整；二是系统性，财务共享并非独立存在的，需要与各个部门联系起来才能取得应有的能效，因此，需要基于财务共享的要求来架构组织层级，为各部门提供管理、决策、数据分析等权限；三是权责一体，根据企业的现有管理形式删减重复性的流程，做到权责一体，并定期针对组织架构实施的问题进行审视和回顾，及时进行完善。

2.实施模块化管理

鉴于建筑类国有企业的组织结构庞大，在划分财务共享工作内容时，需要采用模块化管理模式，分割出资金核算、融资投资等模块，各个模块都要指定对应的负责人，形成独立的模块架构。从外部来看，各个模块相互独立，从内部来看，模块之间又是相互关联的，各个模块需要分工合作、相互协调，以达成管理目标。

3.优化运营管理体系

在企业规模的扩大下，管理层级也会逐步增加，为了帮助管理者做出最优决策，需要将各类信息汇集起来，进行统一分析。借助于财务共享中心，将各个职能部门纳入其中，为了使这项工作能够取得应有的效果，需要构建出完善的运营管理体系，提前对目标进行分解，分拨至各个部门。重视目标的后续跟踪和反馈，借助财务共享中心对各类数据进行汇总、分析，前瞻性的找到企业现存的问题。财务共享中心属于企业的中转平台，在分析结果得出后，由各个职能部门主动纠偏，使得各项工作更具针对性。

（二）抓好财务共享数据的信息化处理

1.优化流程迭代

通过优化流程迭代可建立标准化的财务信息处理模式，在实施财务共享之前，企业就有了标准化的业务处理流程，当前，在财务共享中心投入使用之后，对于流程要求也与以往有了较大的不同，需要优化共享环节、简化审批流程，减少审批人，缩短中间流程，借助财务共享中心来跟踪各环节，做到管理统一、权责分明。

2.重视财务共享档案的管理

在财务共享活动中，还要抓好各类电子会计档案的管理，传统的档案管理是由人力负责，不仅花费时间较长，也容易出现信息丢失等问题。财务共享中心能够将会计凭证存放、整合起来，抓取一线会计数据，包括费用支付、发票录入、工程款项支付等内容，能够最大限度减少人工操作存在的问题。在对会计信息完成分类之后，可以生成对应的编码，方便后续的经营决策。

（三）强化管理会计人才的引进与培育

在目前多数国有企业中，会计管理专业人才缺乏，能力也还有待提升，针对这一问题，需要做好管理会计人才的引进和培养工作：

在人才引进上，要根据财务共享中心的建设要求引入具备复合能力和专业能力的管理会计人才，企业需要从长远利益和整体利益角度着手，招聘工作经验丰富、能力过硬的优质人才，此类人才能够为企业提供决策方案制定、风险规避等方面的支持，也能够及时指出企业在财务共享服务中存在的问题，提出解决方案，对于企业的发展起到助推作用。

在人才的培育上，在管理会计的推进下，企业原有财务人员的工作内容也发生了变化，在这一背景下，企业需要根据财务共享工作的要求来制定人才培养计划，采用分批、分组培养的方式，根据各个员工的工作内容和能力情况来明确培训方式和培训内容。在员工参与培训时，可适当调整其工作内容，降低工作强度，在每一次培训完毕后，都要精准考核，带动员工各项能力的提升，使之能够适应管理会计的工作要求。

另外，还要强化各部门人员的认知。员工属于国有企业的重要非核心财产，在构建管理会计体系的过程中也不能忽视员工的能力，要使企业上上下下都对管理会计有正确认识，在这一些方面，科学的培训活动必不可少，需根据各个部门的实际情况组织部门沟通会议、主题培训班、专家讲座等。除了为员工讲述最新的管理会计知识之外，还可以结合行业特征、人工智能、经济周期等来开展教育，宣传财务共享视角下管理会计工作的重要性，还可与专业咨询公司建立合作关系，邀请专家团队为员工提供关于管理会计方面的相关培训工作。

（四）抓好信息技术手段的应用

在财务共享视角下管理会计的推行过程中，离不开信息技术的支持，针对建筑类国有企业的现行情况，需要进一步推行信息技术手段的应用：

一是要持续优化财务共享服务中心，构建管理会计信息化系统，结合企业的实际情况，以经营决策需求为导向，将管理会计、信息需求、财务共享、内部信息深度结合，以达成既定的信息化目标。

二是要合理统筹新旧系统的开发，管理会计的转型需要硬件和软件系统的支持，在发展初期需要投入一定的资金，其中也必然会遇到新、旧系统之间的衔接问题，具体可应用云计算、大数据等提升管理会计的整体水平，促进企业的和谐和、长远发展。

三是发挥云计算技术的作用，在财务共享服务中心的运行中，云计算发挥着重要作用，借助云计算技术可以降低企业的经营成本，只需要向服务商支付部分费用即可满足要求，这能够显著降低企业的运营成本，提升财务工作的效率。利用云计算，也能够帮助企业实现内外之间的协同发展。

（五）加强信息安全防护体系的建设

在如今的信息化时代下，财务共享工作为国有企业的财务工作提带来了诸多便利，但是其中也容易出现数据安全风险问题，对此，在管理会计体系的推行过程中，也需要根据财务共享的特点来抓好数据信息安全防护体系的建设。一方面，要重视数据信息的加密处理，引入高效加密系统，提升数据的安全性；另一方面，还需要从数据追踪上来下手，完善数据监控机制，明确数据的采集、分析、调用、流向、销毁的具体操作要求，这能够有效降低数据的内部泄露可能性，也能够规范员工的数据使用行为。

（六）建立管理会计报告体系

在财务共享中心得以推行后，还需要建立完善的管理会计报告体系，相较于财务会计报告，管理会计报告的灵活性更高，可以满足国有企业的精益化管理需求，也弥补了传统会计报告的不足。当前，关于管理会计报告的研究还处于初级阶段，在实践中也存在着信息完整性缺失、理论和实践脱节的问题，针对建筑类国有企业的实际情况来看，需要从战略层、管理层、操作层和专题项目几个方面来建立管理会计报告体系。一是战略层方面，划分为利税分析、投融资分析、运营资金分析、生产分析、总业绩分析几个模块，根据具体的项目类型，又可从微观和宏观上来进行分析；二是管理层，管理层的管理会计报告内容以业绩报告为主，由各个部门负责人完成；三是操作层，操作层的管理会计报告是业绩报告，以表格和图形的方式来完成，简洁、直观的反映出企业的利润、收入、费用等各项数据；四是专题项目，此类项目是针对企业的一些重大项目或者重大事项，比如资金预算报告、新项目专题报告等，此类报告需要单独出具，其针对性也较强。

为了发挥出管理会计报告的重要作用，需要明确具体的报告编制原则，针对报告内容、字号、字体、标题层级等都要有明确规定，并且制定科学的编制步骤，提前对相关部门人员开展编制方法和流程的培训。还要科学调整财务组织架构，将其调整为战略财务、共享服务、管理会计三个组织层级，分别负责对应的工作。借助于管理会计报告体系，能够使管理工作朝着精细化方向发展，并且在财务共享中心的支持下，管理会计在实施起来也更加便利。

五、结语

如今，国有企业面临着激烈的市场竞争，财务共享中心作为业财融合的转型代表，对于企业的发展带来了诸多便利，能够为企业提供高层级的管理决策方案。在推行财务共享中心的背景下，还需要构建出科学的管理会计体系，针对当前企业管理环节的薄弱之处来加强建设，充分发挥出管理会计的助推作用。

参考文献：

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