加强油田企业物资质量监督浅谈

加强油田企业物资质量监督浅谈

王小峰

胜利油田分公司海洋采油厂生产管理部（物资），山东 东营 257237

摘要：物资是油田企业生产建设的重要战略性基础资源，也是推进油田企业经济发展的根本物质保证，物资质量高低对促进油田企业生产建设发展起着重要的决定性作用。要立足完善组织结构，健全完善监督网络；建立数据库，规范完善监督体系；强化责任考核，提升监督管控水平，构建形成物资质量监督格局，从而为油田企业生产建设发展提供可靠的物资质量保证。

关键词：物资供应；质量监督体系；浅谈

物资是油田生产建设的重要战略性基础资源，也是推进油田经济发展的根本保证，物资质量高低对促进油田生产建设发展起着重要的决定性作用。随着油田改革发展的不断深化，油田物资由原来的粗放型管理模式被集约型的管理模式所代替，通过严把物资采购、到货验收、质量监督、入库出库、生产使用等各个环节的质量，初步形成了上下环环相扣、齐抓共管的管理格局，编织起层层把关的质量监督监督网，有效杜绝了不合格物资流入油田生产建设领域。然而，在工作实践中，仍然存在少数供料批次产品质量未达到标准、少数物资产品以次充好的现象，因此，有必要进一步健全完善物资质量监督体系，以确保产品质量监督不漏死角，确保每一批产品质量都处于受控状态，真正打造出一个放心的物资“质量阵地”。

一、完善组织结构，健全完善监督网络

监督体系建设必须依靠建立相应的组织机构，整个机构要合理，在纵向上要有利于领导的统一指挥和分级管理，在横向上要有利于各个部门的分工合作，和谐一致，是形成完善的质量保证体系的重要基础。就目前的供应渠道和体制，来自油田地面工程项目的物资可分为局管物资、部分代理物资、少量的自购物资。在对外承包项目中，甲方供料占物资总量的70%以上，不管供货渠道多么复杂，但最终用户只有一个。在市场经济条件下，利益均以确保质量为前提，要想确保工程质量，就必须坚持质量第一的方针，牢牢抓住物资的供应质量这条主线，围绕工程项目建设，一方面，要建立物资供应的质量保证体系，另一方面，要建立以生产单位为主的监督网络，形成物资供货质量为质量保证和建设监督网络双管齐下的监控体系。

建立物资供应的质保体系，要遵循ISO9002标准，落实质量管理体系要求，从物资采购到顾客提供产品、直达现场物资和甲方供料统一纳入受控范围，按程序文件办事，能有效地确保物资的供货质量。在建立质保体系的同时，建立监督网络。对于工程使用的重要原材料在出厂监督的基础上进行一级库的抽样监督，二三级供应部门以外观监督为主，对强检的计量、流量器具在有生产计划的情况下送检，保留其检定资料，这一部分由二级供应部门主要负责，对于机电产品的运行质量，安全性能施工单位严格控制，随时反馈信息，厂家进行安装调试等售后服务，这种形式既避免了重复检测，形成了封闭式的控制网络，确保了监督的深度和全面性。

二、建立数据库，规范完善监督体系

建立完善物资供应质量信息库。开展物资供应质量调查与评价，并建立合格供应商信息档案，为优选采购渠道提供依据。在调查中，可以采取信函调查与现场调查相结合的方式，全面评价供货方的资质与信誉，确保选择合格的供货方。评价供货方满足质量要求的能力，有如下几种方法：（1）组织质量管理专家，对供货方的质量保证能力和质量体系进行评价和评估；（2）组织质量监督、试验人员对供货方的样品地进行验证和评价；（3）对比类似产品的历史情况；（4）对比类似产品的试验结果；（5）对比其他用户的使用结果；（6）对比体系认证或产品认证资料；（7）对比认证单位和监检单位的推荐。

健全物资使用性能资料库。物资能否满足用户的需要，满足的程度如何，主要从六个方面的特性来体现，即性能、可靠性与维修性、安全性、适应性、经济性、时间性。它们反映了产品的使用性能和外观性能、可靠、安全、及时和灵活的程度，以及与之相适应的顾客和社会所付出的代价。物资的入库监督只能反映质量状况的一部分，只有通过产品在工程中的运行才能综合反映产品的使用性能和满足用户需求的程度，因此我们必须把物资的使用性能作为物资质量监督的一部分来加以控制。建立物资使用性能数据库，旨在将物资的名称规格型号、生产厂家、使用性能、主要缺陷、重大问题等输入数据库中，在计算机网络中显示，既便于个别质量问题的处理又得到用户对物资质量使用效果的评价信息，有利于集中归纳和总结，真正显现出那些供应功能好，结构合理，性能可靠，售后服务完善的生产厂家，从而有效地发挥质量信息的作用。实现物资质量控制，牵扯到各个部门各个层次，要使之各司其职，各负其责，真正形成密闭式的质量控制网络。

三、加强责任考核，提升监督管控水平

建立有效的物资质量监督绩效考核机制。要加强对整个采购供应全过程质量监督工作的管控、评价和检查考核，要压实责任，把基本薪酬、绩效工资和质量监督考核的效果挂钩，对发现问题、避免损失的要给予奖励，对漏报、瞒报、擅自处理质量问题或者玩忽职守造成损失的进行处理，充分调动起监督和管理人员的工作积极性。物资质量监督与管理工作是一项系统工程，不仅需要各环节、各部门的密切配合，更需要把质量管理的责任逐项细化落实，才能保证质量监督与管控措施环环相扣，不留死角。要树立“大质量”的管理意识，在梳理完善物资质量监督与管控措施和要求的基础上，按照“谁采购谁负责、谁监督谁负责、谁使用谁负责”的原则，进一步细化落实物资采购供应全过程的管理责任，对查出的质量问题按照“四不放过”的要求，查明问题原因，厘清责任归属，依规追究责任。同时要重视对进入油田市场的供应商、承包商进行质量保证体系评估，划分质量风险等级，建立质量问题等级定性、问责追究及考核奖惩机制，造成严重后果的一律清除出市场。通过细化责任落实，严格责任追究，对违规违纪行为和不法供应商形成震慑，从根本上提升进一步促物资质量水平。

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