加强物资计划管理，提高物资采购效益

加强物资计划管理，提高物资采购效益

李星鹤,王婷

鄂尔多斯供电公司，内蒙古 鄂尔多斯市东胜区 017000

摘要：物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到企业的成本和利润，是企业全面控制成本、提高效率、增强竞争力的关键环节。但是由于采购业务本身的灵活性和复杂性，会导致企业不能对采购活动进行实时监管，使得采购环节存在很多潜在的风险。一旦企业的物资采购环节发生问题，就会使风险出现的概率增加，从而影响企业整个生产经营活动。本文通过详述企业物资采购的工作内容及物资招标采购的具体形式等，指出了当前企业在物资采购方面存在的一些问题，并提出了应对策略。

关键词：物资管理；物资采购；采购管理

引言

为增强自身综合实力，在行业中实现领先发展，企业需要在物资采购环节加大管理力度，从多个维度分析物资采购工作，掌握集中招标采购模式的优缺点，并根据问题调整物资采购招投标管理方法，稳定招标采购渠道，以此满足企业物资采购需求。物资采购和招投标管理直接影响着企业的经济效益，因此，企业需要优化招投标管理体系，通过解决物资管理问题，规范物资采购流程，增强企业的综合实力。

1企业物资采购管理存在的问题

1.1缺乏采购内控意识

虽然大部分企业有建立物资采购内部控制制度，但是管理层更多的是把内部控制制度当成例行的条例或者手册，并没有意识到采购内部控制的重要性，也不了解建立科学有效的内部控制制度有助于改善公司经营、提高经济效益，这种内控意识的缺乏，导致企业的物资采购内部控制制度有效性大大降低，难以落到实处，许多员工有章不循，相应的风险意识也很薄弱，丧失了对风险的判断和感知。因此，即便制定出完善的内部控制制度，但由于缺乏基本的内控意识和风险意识，内部控制发挥不了应有的作用，那也是毫无意义。

1.2缺乏物资采购计划和监督

许多企业的物资需求量是各使用部门单独提出的，因未制订统一的计划，也没有预测用量，从而引发诸多问题。譬如物资不足、偏多、重复等，浪费了资金、物资。物资的使用部门，由于不具有采购专业性，对物资的使用也不做规划，再加上其与采购部门是平行部门，难以进行监管。因此，只有设立有效的监督机制，制订科学的采购计划，才能真正地实现采购管理。

1.3物资采购流程单一固定

在企业的采购申请流程中，所有物资采购的流程都是固定和单一的，这会使审批者的工作量很大，采购成本也因此而上升，并且会出现采购不及时或采购过早的情况，造成采购价提高或物资不足。采购工作作为公司工作的重要组成部分，直接影响着公司的利润。采购工作是否正常，直接关系到公司生产是否正常，仓库的库存是否合理，产品的质量是否稳定，公司对原材料成本的控制是否在可控范围内。传统的采购方式从采购到订单管理再到跟踪，整个过程就像是一个信息黑洞，无法了解其全过程的运行状态和真实情况。因此，如何提高企业的技术协调与管理能力成了企业面临的重要问题。

1.4确定交易价格耗费时间长

企业在物资招标采购过程中，因为规章制度比较烦琐，并且物资招标采购的整体流程比较复杂，所以整个采购过程需要花费的时间较长，再加上运作还需要一定成本的投入，这样就会使企业物资采购从招投标确定之后到正式交易中间消耗很长时间，尤其是明确交易价格需要经历一个漫长的过程。通常情况下，企业物资采购的招投标具有一定的时效性，随着时间的不断消耗可能会对企业的招投标管理工作质量产生一定负面影响。

2采购过程中的风险防范措施

2.1建立健全内控制度

根据电力物资采购过程中的风险因素分类，我们可以知道人为因素占据的比例较大，整个采购过程涉及相关财务人员、仓库管理人员、采购人员、审核人员、验收人员等诸多管理者和工作者，因此考虑到涉及相关单位和人员较多，需要对整个采购过程进行制度规范，让整个过程更加标准化、科学化、合理化。相关制度的制定落实，能约束工作人员的行为，减少采购过程中存在的价格虚报、行贿受贿、合同不清等问题。相关电力企业必须要建立健全一套完整的内控管理规范，加强对相关人员的培训管理，尤其是采购人员的培训，提升员工的法律意识和法制观念，督促员工依法合规办事。同时企业还应当加强员工团队精神和集体意识的培养，员工应当以企业利益为先，从企业内部提升规避风险的能力，严禁采购过程中的违法乱纪行为。

2.2减少采购投入的总成本

企业在物资的采购过程中，采购人员要尽可能地压低价格，降低成本。特别是现阶段，要以供应链全链路为前提，物资的采购需要注重成本控制。降低采购成本并不只是降低产品的价格，而是指将整个链路的采购成本降下来，其中包含交付成本等，还包括部分隐性成本（修复、使用、管理成本），要使这些成本加起来达到最小化。只是单方面采购，有可能造成总的采购成本相对较高，需要将采购方面的管理拓展到全方位，同时对成本以及供应链战略成本进行管理，采购的订单会给接下来的运输、生产等多个方面带来巨大的影响。所以企业中的采购管理人员在决策时要全方位地针对整个供应链可能产生的各种成本进行一系列的评估，要具备成本控制的理念，科学地管理采购，要从原有的不正确的采购行为当中走出来。只有改变原有的思想理念，才能够走向正确的轨道，从而减少采购需要投入的总成本。

2.3做好物资采购监督管理

采购过程的监督和管控。采购流程的合理化、科学化，能够减少电力企业的生产经营成本，为购买到价格合理、质量达标的产品提供保障，在保证供应商合理获利的情况下，减少电力企业的成本投入。（1）采购人员熟练掌握议价技巧，了解相关电力设备在市场上的竞争力和评价，明确议价范围，时刻保持认真仔细的态度，多方面比较供应商，优选出最合适的电力产品，为后续提供质量保证。（2）在签订合同的过程中，管理人员要提前调查合同的签约人是否符合法律规定，相关条款是否具有法律效力，避免合同签订过程中的漏洞造成企业严重的经济损失。（3）把握好审计鉴定过程，及时补充合同中缺少的必要条款，纠正不合理的合同内容，避免甲乙双方的合同纠纷。最后的验货阶段，仍需要仔细检查采购电力设备的质量。例如，逐一检查或是不固定抽查。保证产品质量达标，保证企业员工的生命财产安全，推动电力建设工程的稳步运行。

2.4加强物资采购的信息化管理

企业具备越来越高的信息化水平，通过计算机技术能够迅速精确地对与物资采购相关的数据进行计算分析，不需要更多的人员参与其中，不会再出现因为人工计算而造成的错误。采购计划更为合理和准确，并且能够随时查看以前的数据。通过对大数据的在线分析，可以明确物资库存等基本情况，及时发现问题，做出准确的决策，促进物资质量管理，也便于企业对生产、销售、物流等各个环节的监控，通过对各种信息的加工处理，可以为企业的生产过程提供决策支持。与此同时，企业可以通过一种全新的模式进行产品的采购和销售，可以尽快采购和销售产品，生产关系和销售关系也日趋稳定。对于企业而言，一个先进的信息化平台可以使物流活动更加高效，降低物流成本，从而获得更多的利润。不过在设置权限方面还需要引起足够的关注，确保相关数据的严密性。

结束语

电力企业相关制度的建设与完善，符合工业用电与居民用电日益增加的生产现状，随着科技发展、社会意识提升，电力企业的标准化、市场化和系统化势在必行，通过对电力物资采购流程的规范，加强过程监督，可以有效地减少电力企业的成本投入，实现利益最大化。

参考文献

[1]付奇.企业物资招标采购的风险分析与防范策略研究[J].企业改革与管理,2019(20):14+16.

[2]洪伟.企业物资招标采购管理漏洞与对策探讨[J].中国物流与采购,2021(20):55.