对加强退役军人档案信息化管理的思考

对加强退役军人档案信息化管理的思考

韩承峰

河南省新蔡县弥陀寺乡退役军人服务站，河南新蔡463500

摘要：本文通过分析现阶段河南省新蔡县弥陀寺乡退役军人档案信息化管理过程当中存在的问题，提出了相应的几点解决策略。

关键词：退役军人；档案管理；信息化

随着信息化时代的来临，现代信息技术在各行业、各领域的应用越来越广泛，依托大数据技术加强退役军人档案信息化管理是对传统档案管理模式的创新与优化，不仅有助于全面准确地掌握退役军人的基本信息，同时能够提升档案管理工作的整体效率，满足退役军人群体对于档案管理的多样化、多层次需求。

1现阶段河南省新蔡县弥陀寺退役军人档案管理工作存在的问题

1.1对档案管理工作缺乏足够的重视

目前当地退役军人服务站现存的档案大多是由民政或人社部门移交来的，然而由于退役军人群体数量庞大且档案跨度时间较长，不仅包括早期的离退休军人干部，还包括现有的一部分军转干部以及重点优抚对象，因此在档案管理过程当中普遍存在部分档案信息缺失的现象。除此之外，档案的各项要素信息也不够健全，仅有少数的退役军人档案资料完整记录了本人自参军至退伍的所有信息，大部分档案资料只对退役军人的基本信息进行了简单记录。由此可见，相关政府部门对退役军人档案管理工作重视程度不高，尚未意识到强化退役军人档案信息化管理的重要现实意义，因此针对此项工作的开展无论是在人力投入还是资金支持方面都存在缺口。

1.2档案管理工作人员专业素养不高

现阶段从事退役军人档案管理工作的人员大多身兼数职，在接触档案管理工作之前通常是负责具体业务工作，尚未接受过档案信息化管理专业知识和技能培训，导致其在参与档案管理工作时存在心有余而力不足的情况。另一方面，河南省新蔡县弥陀寺乡退役军人服务站的档案管理工作人员普遍存在年龄结构偏大的问题，这部分人群由于年龄的限制对于计算机的操作技能掌握的不够熟练，无法将现代信息技术有效应用到退役军人档案管理过程当中，无形之中影响了退役军人档案信息化管理的进程。

1.3档案管理工作机制存在漏洞

在我国退役军人群体当中，来自农村地区的军人占据了一定的比例，这部分群体在退役之后通常会选择返乡务农或是进城务工，因此在档案移交过程中，往往会存在当事人长时间断联的情况，导致其部分信息内容无法及时得到更新。除此之外，相关政府部门在移交退役军人档案时仍存在由于没有进行妥善保管或是移交过程当中的失误而导致档案资料遗失或是部分损毁的状况，使得退役军人在有需求时无法及时调取档案资料，阻碍了正常的业务流程办理。

2加强退役军人档案信息化管理的有效举措

2.1建立健全档案管理信息化工作机制

完善的工作机制是推进退役军人档案管理信息化进程的关键，目前，我国乡镇地区退役军人服务站普遍存在档案管理工作制度缺失的问题，究其根源在于对于档案管理信息化工作缺乏足够的重视。针对以上问题，河南省新蔡县弥陀寺退役军人服务站应充分认识到借助现代信息技术开展档案管理工作的重要意义，参考《档案法》等相关制度文件，结合本地区实际情况制定退役军人档案管理信息化机制，需要注意的一点是：在开展退役军人档案信息化管理过程当中，对于档案接收、情况调查、信息录入、资料整理、归档调用等各环节应制定统一的工作标准，严格规范档案整理收录流程，压实具体工作责任，确保退役军人档案信息化管理工作的严谨、合理。

2.2依托大数据技术提升档案管理工作效率

目前我国的人事档案信息化管理工作已取得了明显的成效，退役军人档案作为人事档案的重要组成部门，在开展信息化管理时应参照人事档案创新改革的工作经验，将具体工作内容细节化并梳理规范档案管理工作流程。实现退役军人档案信息化管理是一项艰巨而复杂的任务，不仅要注重强化信息软件配置，还应制定科学合理的信息安全工作细则，优化退役军人档案信息化管理的外界网络环境，提升档案管理的安全性。除此之外，应设置专门的办公场所和档案存储管理室，不断满足退役军人群体在涉及到后期就业管理、发放补助资金以及伤情鉴定等方面的具体需求，保障其能够获得更加高效、便捷的档案调用服务。同时应依托大数据技术不断创新退役军人档案管理信息化工作模式，在实际工作过程当中总结经验，提升档案管理信息化工作质量和水平。

2.3强化档案管理信息化工作队伍建设

河南省新蔡县弥陀寺退役军人管理站应针对在职工作人员定期开展专业技能培训，增强其工作责任心，确保档案管理工作人员能够按照相关工作标准和制度文件开展档案管理信息化工作。退役军人档案管理工作人员应遵守保密工作的根本原则，不得未经允许擅自调用个人的档案资料，在借助现代信息技术开展档案管理工作时应在相关设备上安装有资格认证的安全软件，防止病毒的入侵，科学设定档案管理系统工作权限，实施指纹识别、人脸识别、密码保护等准入方式，进一步提升退役军人档案信息化管理的安全性。另一方面，退役军人管理站不仅要注重强化工作人员的档案管理专业水平，同时要增强工作人员熟练应用计算机技术开展档案管理工作的专业技能，提升其工作积极性，打造一支专业素质过硬的工作人员队伍。

2.4更新档案管理信息化基础设施建设

基础设施建设是开展档案管理信息化工作的关键所在，河南省新蔡县弥陀寺退役军人管理站在开展档案管理信息化过程中应加大对基础设施的资金投入力度，购置最新型号的计算机设备，避免由于设备运行缓慢而导致档案管理信息化进程存在障碍，除此之外，还应重视软件的更新应用，结合当地的实际工作情况调整软件功能配置，确保在档案资料信息量持续增加的情况下，档案管理系统仍能够高效完成档案处理的各项工作任务，最后要建立机房安全保障系统，采用最先进的安防技术和外界环境监测手段，提高机房整体环境的安全性能，将机房内部的温度和湿度控制在合理的范围之内，确保机器设备的使用年限能够得到延长。

参考文献

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