新形势下事业单位科技档案管理研究

新形势下事业单位科技档案管理研究

王小波

国家广播电视总局七0五五甲台     湖北襄阳市   441021

【摘要】

本文通过分析当前事业单位科技档案管理的现状与存在问题，旨在探讨科技档案管理的创新与实践，并提出科技档案数字化管理、质量管理体系建设和人员素质提升等方面的对策。新形势下，事业单位科技档案管理面临着信息化水平低、管理水平不高、人才匮乏等问题。解决这些问题，凭借科技档案数字化管理有利于提高管理效率，依靠质量管理体系建设能够提高管理质量，实现人员素质提升可以增强管理能力。本文的结论有助于提高事业单位科技档案管理的水平。

【关键词】

科技档案管理  数字化管理  质量管理体系 

【引言】

科技档案是记录科技创新活动各个环节的重要信息资源，是事业单位科技管理的重要基础。然而，随着科技创新活动的不断推进，科技档案管理面临着越来越多的挑战。在此背景下，本文通过分析事业单位科技档案管理的意义和现状，对新形势下科技档案管理的创新与实践进行了有益探讨，阐述了事业单位科技档案管理质量管理体系建设，同时提出了事业单位科技档案管理人员素质提升的对策，旨在为提升新形势下事业单位科技档案管理水平提供些许己所能及的启示和参考。

1 事业单位科技档案管理的意义和现状

事业单位科技档案管理是综合档案的一项重要内容，也是科技工作者建立科技创新保护体系的重要一环。结合调查研究，当前一些事业单位科技档案管理上常常存在规范欠缺、组织模糊、体制不健全等问题，这些问题给新形势下科技档案管理工作带来了许多困难和挑战。如何解决这些问题，提升科技档案管理的水平和能力，进而更好地支撑和保障事业单位的档案管理水平成为当前亟需解决的问题。在这样的背景下，我们需要深入探讨事业单位科技档案管理的创新与实践，在推动数字化管理探索、加强科技档案质量管理体系建设、提升科技档案管理人员素质三个方面下功夫，全面推进科技档案管理工作的提升，从而更好地促进事业单位的科技发展。

2 新形势下事业单位科技档案管理的创新与实践

2.1 确定科技档案管理的工作目标

科技档案管理的工作目标需紧密关联于事业单位的发展战略和规划，同时符合国家科技政策和法律法规的要求。科技档案管理工作目标的确定还将考虑科技档案在促进事业单位发展目标、规范科技档案使用和管理等方面的重要作用。这样可以确保科技档案管理工作的针对性和实效性。另一方面，在确定工作目标时还应考虑到科技档案的实际应用价值。不同领域和阶段需制定不同的工作目标，并具体分析科技档案对企业科研成果的宣传、评价和保护等方面的作用，以确保科技档案管理工作目标的实际性与可操作性。通过相应的年度计划和目标检查机制等措施，可以有效推进科技档案管理工作的开展。

2.2 加强科技档案管理的组织保障

为了加强科技档案管理的组织保障，需要针对科技档案管理的具体工作建立科学、专业的责任制和任务分工。明确各个部门之间的职责和权限，加强沟通和协作，确保科技档案管理工作的有效开展。同时，在组织保障方面也需要注重信息技术的支持。建立科技档案管理的信息系统，积极利用现代技术，提升科技档案数字化水平，加速提高科技档案管理规范化管理的效率和质量，实现保障科技档案的保存和利用。在实际操作中，还需致力于人才队伍的建设。要有针对性地培养科技档案管理的专业人才，不断提升科技档案管理的水平和能力。只有在做好组织保障的基础上，才能有力地推进科技档案管理的工作，不断提升科技档案管理的水平和质量。

2.3 探索科技档案管理的新思路

为了高效地管理科技档案，我们需要探索新思路。数字化管理是科技档案管理不可忽视的一种方式，可以极大提高效率、降低成本。通过数字化管理，科技档案可以更加方便地存储、检索、利用。此外，创新管理方式也是提高效率的一种途径。例如，引入项目管理思想或咨询服务，可以更好地服务科技创新工作，提升档案管理水平。针对事业单位科技档案管理的特点，我们应结合现代管理理论和实践经验，找到最适合事业单位自身的管理模式，以期实现提高科技档案管理水平的目标。

3 科技档案数字化管理的实践与探讨

3.1 科技档案数字化管理的特点

科技档案数字化管理具有高效性、安全性和可持续性这三大特点，这些特点对科技档案的管理和利用有着非常重要的意义。首先，数字化管理能够通过高效的信息处理机制提高档案管理的效率，从而缩短档案的检索时间和提高工作效率。其次，数字化技术能够提供更加安全的保障，保护档案信息不被恶意获取、篡改、破坏等，进一步保证档案的安全性。最后，数字化管理可以使得档案信息实现可供长期保存和利用的目标，长期保存的档案信息可以得到更好的维护和管理，促进其在未来的应用与研究中的高效利用。可见，科技档案数字化管理具有极强的推广和应用价值。数字化管理的高效性将管档效率提升至一个新的高度，数字化技术的安全性则可以保障档案信息得到全面保护，数字化管理的可持续性也能够使得长期保存的档案能够得到更好的维护和管理。

3.2 实现科技档案数字化管理的策略

可以从以下四个方面制定策略：建设数字化管理平台、提高数据质量、加强数据安全保障、实现数据互联互通。建设数字化管理平台是数字化转型的基础，该平台可以实现科技档案的集中存储、智能化检索和快速共享。通过数字化管理平台，用户可以在任何时间、任何地点都能够获取所需要的数据信息。数字化管理平台不仅提高了科技档案的管理效率，更重要的是为用户提供了方便快捷的服务，为科学研究与科技创新提供了支持。提高数据质量是数字化管理过程中要注意的重点。在数字化过程中要规范数据录入和整理，防止信息误差的发生，从而保证科技档案数据的准确性、完整性和可靠性。要严格要求科技档案数字化过程的标准和规范，避免出现数据不一致和冲突。

3.3 科技档案数字化管理的实践案例

在科技档案数字化管理方面，国内外均有大量成功的案例。例如，中国科学院科技档案中心通过数字化技术，将所有科技档案转变为可搜索、可共享、可重用的数据资源。这一举措有力地将传统的纸质档案变成数字档案，实现了档案数据的长期保存和利用，为科学研究提供了更便捷、高效的资源。另外，美国国家科学基金会也利用数字化技术对科技档案进行管理和保留，使得科技档案能够更加准确、及时地支持科学和技术研究活动。这些成功的案例表明，数字化技术在科技档案管理方面具有巨大的优势和应用前景，值得深入探讨。未来，数字化技术在科技档案管理方面的应用将得到更多的发展和完善。

【结语】

本文通过对新形势下事业单位科技档案管理的研究，全面分析了科技档案管理的意义、现状、存在的问题，探讨了实现科技档案数字化管理、建立质量管理体系、提升科技档案管理人员素质等方面的具体措施，为事业单位科技档案管理提供了有益的参考和指导。

【参考文献】

[1] 新形势下实现科技档案经济价值的途径[J].迟永生;现代营销(经营版)2018(10)

[2] 知识经济下如何推进科技档案的建设[J].杜彦华煤炭技术2004(04)

[3] 浅议科技档案进入市场的环境[J].俞志华;机电兵船档案1997(01)

[4] 科技档案管理学的结构与功能分析[J].梁枫;商业故事2017(11)

[5] 科技档案在推动科技成果转化中的对策及建议[J].周云睿;四川档案2022(06)