加强物资采购管理降低物资采购成本

加强物资采购管理降低物资采购成本

王艳丽

物资设备采购供应所，黑龙江 哈尔滨 150000

摘要：企业生产运营中，都需要以大量物资为依靠。而在企业中，与企业发展息息相关的一项管理工作就是物资采购，原因是物资采购数量及优劣、价格等都会给企业产品、服务等质量造成直接的影响，也会危及到企业效益。而有效管理物资采购工作，使企业采购成本尽可能的降低，需要现阶段我国大多数企业引起重视并提高关注，这是企业产品、服务质量等方面的关键保证，有与企业能否安稳运营息息相关。所以，本文的分析现实意义极大，希望能起到借鉴意义。

关键词：物资采购；管理强化；降低；企业采购成本

物资采购部门是铁路行业供应链管理中非常重要的部门，它的采购管理质量直接关系到整个供应链的安全和供货质量。为了确保铁路行业的安全稳定和其经济效益的最大化，铁路局物资采购部门必须加强物资采购管理。

一、加强物资采购管理的必要性

（一）确保采购品质、透明性和可信度

铁路行业是高度竞争的行业之一，对产品品质、透明性和可信度的要求尤为严格[1]。物资采购部门必须加强对采购品质和供应商的审查，加强对采购流程的管理和监督，以确保采购过程的透明性和可信度，减少不必要的做法和不良行为。

（二）确保铁路安全和稳定

铁路行业是国家经济中不可或缺的一环，安全和稳定性尤为重要。为了确保铁路行业的安全和稳定，物资采购部门必须加强物资采购管理，严格监控供应商的质量管理体系，避免质量问题给整个供应链带来风险，保障铁路行业的安全和稳定。

（三）减少采购成本、提高采购效率

物资采购部门在执行采购任务时必须考虑到采购成本的控制问题。通过有效的价值优化和合理的采购策略，可以有效控制采购成本，实现最佳的成本效益。物资采购部门需要优化采购流程，并通过信息化手段实现采购工作的数字化。这样做有助于提高采购效率，缩短采购周期，加速供货进程，提升物资采购处理的能力。

二、加强物资采购管理，降低企业采购成本的措施

（一）建立完善的采购制度

健全采购制度的构建，能够在一定程度上规范物资采购人员及采购流程。制度具体构建中，要了解、掌握采购环节、过程中的关键因素，也要明确规定各部门职责。物资采购前，需要有关部门统计、调查企业实际物资需求，之后以企业采购预算为依据，将对应的采购计划制定出来[2]。而采购计划的制定中，要注意各方面情况的综合考量，如资金、生产经营等。在此基础上，深入的调研物资供给市场，从而科学、合理地确定好采购时间及物资质量、数量等，在此基础上以各供货商为立足点，开展充分、深入比对工作，之后采购工作才能进行。而为了最大限度的发挥采购制度的作用，各部门间的相互监督十分重要，如需要财务部门严格审核采购资金，也需要质监部深入的检查物资质量。

（二）充分了解、掌握市场信息

在信息技术全方位普及的背景下，企业传统的物资采购管理模式已经无法保证企业发展需求的充分满足。此时，就需要在物资采购管理上进行优化、完善，要将科学信息系统积极建立起来，加上现阶段信息系统的学习、掌握，从而对最新市场动态进行快速的了解[3]。尤其是企业的物资采购人员，要基于网络技术的高效化应用，利用网络平台就有关物资市场供给各方面信息进行了解，将市场调研工作做好，对市场供求变化信息进行及时、准确的掌握。除此之外，也需要物资采购部门注意信息系统的不断优化、完善，该方面应将供应商档案积极构建起来，也要落实好分类管理工作，加上信息的及时更新，从而便于对常用供应商信息的随时掌握；也要对供求市场信息方面呈现出的变动情况进行及时监测，加上国内外市场变化的随时掌握，从而对自身采购计划进行逐步的优化和调整。

（三）采用多种采购方式

企业物资采购是企业不可或缺的重要环节，合理利用多种采购方式，将对企业采购管理和物资供应链贡献巨大价值[4]。采用多种采购方式的意义在于，引入竞争因素，增强供应商对于采购的竞争，使采购过程更加公正公平公正。采用多种采购方式可以降低企业采购成本，提高采购效率，优化整个供应链的结构。企业具体选择采购方式时，应该合理选择采购方式，以降低采购成本。企业可以通过多种采购方式，如公开招标、有限竞争性招标等，获取市场上的对比价格，并对价格进行合理比较，从而选择最优惠的供应商，此时即可在采购成本方面获得降低目标。此外，企业也可以加强采购风险管理，保障采购质量和交货期。

（四）选择经济、合理物资供应商

物资供应商的选择在采购管理中非常重要，能保证物资采购质量和采购成本。通过选择经济合理的物资供应商，可以保证物资的质量和交货时间，实现采购成本有效控制目标的同时，也能优化供应链的结构，实现了采购管理的全面提升。可以说，经济、合理的物资供应商，是保证采购质量的关键，也属于物资采购管理工作中极为重要的一部分内容[5]。供应商选择过程中，企业应讲求客观公正、量化评价并加强对供应商的监管，而供应商应多方面体现自身综合实力和业务水平，包括价格、交货期、服务支持、质量保证、商业信誉等多项因素。

（五）提高采购人员的业务水平

采购人员在整个采购管理中的作用非常重要，他们是企业和供应商沟通的桥梁，负责物资采购的全过程。提升采购人员的业务水平，可以提高物资采购质量，实现采购成本控制。通过提高人员的技能水平，可以使采购人员更加专业，能更好地管理采购流程，提高物资质量和供货稳定性。提高采购人员的业务水平是企业采购管理的基础，企业可以通过以下方式提高采购人员的业务水平：1.提高采购人员的自身知识技能，尤其是业务技能。2.注重培训和学习，加强信息化技术应用，提高采购效率；3.加强团队管理，形成有效协作和沟通；4.加强采购工作的过程管理；5.强化内部监管，规范采购流程。

（六）物资采购管理其他强化建议

为了进一步提升物资采购管理质量、效果，还可以采取以下措施：强化内部采购流程管理，完善采购流程和制度，规范采购操作，避免采购过程中的违规行为。加强对供应商的管理与评估，采购部门应重视对供应商的管理，制定明确的采购指南和管理制度，对供应商进行综合评估，如服务水平、信誉度等因素，定期检查和筛选商品供应商。不断提升采购人员的专业素质，对采购人员不断加强培训和装备，以提高采购人员的业务水平，激励采购人员的积极性和效率，加上专业人才的引进，构建高素质、高水平采购队伍。加强采购信息的共享和管理，建立采购信息平台，实现采购信息的共享，优化企业采购过程[6]。建立正向激励机制，建立评估体系，通过合理的评估激励机制，既可以激发员工的积极性，提高企业采购管理效率，又可以保证采购流程和品控体系的规范执行。

结束语：

总之，企业物资采购工作进行中，为了实现成本的降低，必须要将采购管理方面的工作做好，建议可采取以上措施，也要结合企业实际进行不断优化，逐步提升企业的采购管理效率和质量。

参考文献：

[1]刘艳琴.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].科技与创新,2016(24):73.

[2]魏勇平.加强物资采购管理降低企业采购成本分析[J].市场周刊,2018(2):42,44.

[3]杨蒙,刘恒杰.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].现代经济信息,2020(36):60-61.

[4]傅双喜.对加强物资采购管理降低企业采购成本的思考[J].投资与创业,2018(2):161-162.

[5]王雪亚.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].管理学家,2018(10):109-110.

[6]吕红升.加强物资采购管理降低企业采购成本研究[J].环球市场,2021(2):167.