妇幼保健院财务精细化管理

(整期优先)网络出版时间:2023-04-22
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妇幼保健院财务精细化管理

龚朝芝

云南省曲靖市会泽县妇幼保健院 云南曲靖654200

【摘要】当前,我国进入新时期的发展阶段,妇幼保健院的财务工作也进入新常态,需要更高效的管理模式提高工作效率。财务人员采用精细化管理模式开展妇幼保健院财务工作,通过建立行之有效的预算制度、细化成本控制、完善会计核算制度、加强人员素质等方式,能够不断完善和提升管理水平,进一步实现财务管理的精细化。

【关键词】妇幼保健院;财务工作;精细化管理

目前,传统的管理模式已不足以满足妇幼保健院财务工作的现实需求,财务人员需要转变管理思维,采用更加高效的管理模式应对日常财务工作。在实际工作中,财务人员可通过实施财务精细化管理,从完善预算制度、细化成本控制、加强财务分析和提高财务人员素质等多个方面入手,不断提升妇幼保健院财务工作的质量和水平。

一、做好财务预算工作,强化财务管理基础

在妇幼保健院的财务工作中,财务人员通过完善合理的预算,提前明确收支的用途,从而实现财务精细化管理的目标。财务人员应建立预算思维,详细制定预算流程和各项标准,充分考虑妇幼保健院实际运转中所需要的资金,明确各部门的责任和权限,在制定预算中才能做到科学合理分配,有针对性地向妇幼保健院的发展方向和重点部门倾斜,给予相关部门更有利的财务支持,同时也要做到公开透明,明确预算指标的细则,让预算的设定在阳光下运行。财务预算中常会遇到计划赶不上变化的情况,还应制定预算执行计划和预算调整机制,在考虑妇幼保健院正常运行不被干扰的情况下,酌情留出部分预算空间,以备临时发生的预算调整,进一步优化预算方案的制定。在预算制定中最重要的是确保有效性,财务人员应在制度建设中与实际经营相结合,充分考虑到妇幼保健院实际经营情况,制定确实可行的预算计划。另一方面,在审核监督方面要保障,设立专门人员对预算方案进行审核、校对,翻查以往的预算方案进行对比,评估预算的可操作性等,及时发现偏差并采取措施进行改进,确保财务精细化管理的目标得以实现。总之,建立有效的预算制度是实现财务精细化管理的重要手段,妇幼保健院可以从预算流程、预算指标和监管机制等方面入手,与实际经营相结合制定方案,做好审核预算工作,不断完善和优化预算制度,为实现财务精细化管理提供坚实的基础。

二、细化成本控制,确保资金有效利用

财务人员应对各项支出进行详细的分析和核算,合理制定成本预算,确保资金的有效利用[[1]]。在精细化的成本核算方面,财务人员应树立精细化的成本核算思维,全面细致地整理妇幼保健院的运营成本,搜集相关收支数据,提高成本数据的准确性,便于管理层进行成本控制以及在领导决策中使用。在优化资源配置方面,财务人员要本着“降低成本,提高效率”的理念,精细化医疗物资、药品、器械的采购管理,完善采购管理制度,降低采购成本。同时,为缩减成本,妇幼保健院要建立完善的医疗服务价格体系,合理控制医疗服务的成本,配合财务的精细化管理。保健院的高层,要及时了解财务收支情况,合理控制各项费用开支,提高效益。例如在用药品采购管理方面,通过集中采购等方式降低采购成本,增加采购效率,减少人工误差,在医疗服务中合理使用药品,减少废弃等损失。总之,强化成本控制是实现财务精细化管理的重要手段,妇幼保健院可以从成本核算、资源配置、采购管理、医疗服务管理和财务管理等,多措并举,以精细化管理提高妇幼保健院的经济效益。

三、完善会计制度,提高财务信息质量

在财务工作中,会计核算环节是一项检验工作成效的重要手段。财务人员要建立科学的会计核算制度,加强对收入、支出、成本、资产等的管理和核算,提高财务信息的准确性。财务核算是一项繁琐的工作,财务人员应本着务实的精神,根据实际需要对会计项目类别、账目处理等进行加工处理,不断优化会计核算方法,确保财务核算与妇幼保健院的实际情况相适应,可利用大数据技术建立财务数据集成系统[[2]],实现各个财务子系统之间的数据共享和集成,避免数据冗余和数据错误等问题,提高财务数据的准确性,有利于提升财务核算的可靠性。妇幼保健院要建立全面的会计核算制度,包括账务处理、财务报表、内部财务管理等方面的规定,打通各个财务数据的壁垒,保证数据之间的联动,充分提高财务数据信息的质量,通过对各项财务数据进行精细化管理,实现财务数据的实时获取和核算。同时,要加强财务人员培训,提高其专业素质和工作水平,只有人员素质跟上了,会计制度才能正确实施,财务数据的核算才能更加准确可靠。总之,完善会计制度是实现财务精细化管理的重要手段,妇幼保健院可进行优化会计核算方法、建立财务数据集成系统、建立全面的会计核算制度、强化财务预算和财务管理以及加强财务人员培训和管理等,为实现财务精细化管理提供坚实的基础。

四、强化财务分析和风险管理

财务人员通过分析财务数据和经营状况,及时发现问题和异常情况,并及时采取有效措施,能够确保财务管理的精细化。财务人员需要引入财务软件技术来帮助管理财务数据和分析,这些软件可以自动化生成报告,自动分析数据,并且提供更精细化和实时的财务数据和分析结果。妇幼保健院通过建立风险管理机制,以预测在财务精细化管理中可能出现的财务风险,包括制定风险管理策略、建立风险管理委员会和建立风险管理框架等,财务人员严格依照风险管理机制开展工作,在良好的监督管理环境下,才能保证妇幼保健院的财务风险讲到最低。

五、提高财务人员素质,为实现精细化管理提供人才保障

妇幼保健院应加强对财务人员的培训和管理,提高其素质和能力,提高财务工作效率和质量。一是通过内部培训和外部培训等方式,提高财务人员的财务管理知识和技能,如会计核算、财务分析、财务报告编制等方面的专业知识,可对财务人员进行职业道德教育和风险管理教育,提高其职业素养和风险意识。二是信息技术支持,引入先进的信息技术工具,如ERP系统等,提高财务管理的自动化和信息化水平,降低错误率和成本,提高工作效率和准确性。三是加强团队建设,通过团队合作和知识分享,提高团队协作和创新能力。同时,通奖金发放、职级晋升等方式,吸引和留住高素质的财务人才,提高团队整体素质和管理水平。

结语

妇幼保健院的财务工作是各个部门有效运转的坚实基础,只有良好的财务管理,才能优化整体的资源配置,实现精细化管理。财务人员以及妇幼保健院的高层要狠抓落实,通过进一步做好财务预算,医疗服务成本控制,完善会计制度,强化财务管理和风险的有效控制,提高财务人员能力和素质,才能进一步增强精细化管理程度,促进妇幼保健院的财务工作健康发展。

参考文献

[1] 周宁,事业单位财务会计工作精细化管理分析[J].财会学习,2022(35),67-69

[2] 姜玉洁.论“互联网 + ”背景下行政事业单位档案管理信息化建设[J].人力资源,2020(02):77.