A公司电子考勤管理系统技术方案

A公司电子考勤管理系统技术方案

李明卫

河南中原油田信息通信技术有限公司，河南省  濮阳市   457001

一、概述

随着A公司各油气生产区块勘探开发和外部市场业务开拓，通过一定技术手段形成一套考勤高效精准、管理便捷连贯的电子考勤管理方法，将A公司员工上班工时、工作位置动态、出差、请销假管理等常规考勤管理和疫情防控、安全生产等考勤配套工作统一管控提升很有必要。

二、现状分析

A公司目前共有4万余员工，各级单位组织机构复杂，且员工数量多，工作地点分散，考勤管理方法和上下班排班规则多样，加班、出差、请销假等工作需要大量人工精力核验和管控，对考勤管理工作统一管控带来极大考验。针对以上问题，我单位从A公司各子公司考勤管理方法和目前行业技术现状两方面做了调研和现状分析：

（一）各子公司考勤管理方法

通过考勤管理现状调研统计，目前各子公司的考勤管理主要有以下方式：

1.纸质考勤；

2.钉钉考勤。

采用纸质考勤方式的单位最多，全过程纸质流程。少数单位配备有门禁机，具备员工出入场所信息记录功能，可以配合进行考勤信息审核。

采用钉钉打卡方式主要有B公司和信息化管理中心等单位。钉钉打卡考勤管理主要依赖于钉钉位置定位考勤，能够设置内外部市场各办公驻地考勤位置区域，员工进入在规定上班打卡时间在该区域通过手机APP打卡，人事部门可以通过钉钉按月导出考勤管理统计表。信息化管理中心主要依赖钉钉考勤机考勤，通过在办公楼设置人脸识别考勤机进行人脸识别打开，人事部门通过钉钉按月导出考勤管理统计表。

（二）考勤技术现状

除了钉钉考勤方式，目前考勤技术手段还有第三方考勤管理系统、考勤机考勤管理、门禁出入管理系统等方式。

1.钉钉考勤

钉钉考勤集成了较丰富的考勤认证手段，有基于手机定位的位置考勤、办公场所WIFI接入考勤、有基于人脸识别和蓝牙接入功能的考勤机，可以提供软件考勤、硬件考勤和软硬件一体化的考勤管理手段。

钉钉考勤具备小而全的考勤功能，但是钉钉考勤统计格式复杂，且统计分析部分功能有限，较难应对人员和组织机构复杂的企业。

2.第三方系统考勤管理

这类系统功能更多，更加丰富，钉钉实现了软硬件考勤应有的基本功能，这类系统在软硬件考勤基础上，做了大量的考勤规则、绩效规则、系统稳定性、管理分析报表工作。

缺点是这类系统开发和部署成本费用极高，且不会针对用户做较大的私有化开发和优化。

3.考勤机考勤管理

考勤机是具备较多的用户群体，可以硬件单独运行，成本低，能够满足区域内员工打卡需求，人事部门定期导出考勤报表，汇总统计，打卡考勤和考勤管理简单高效。

缺点是该方法需要人员按期导出报表，报表存在编辑修改管控弱项。

4.门禁出入管理系统

该系统通过人脸识别、指纹识别、身份证扫描等方式确认人员信息进行出入放行，相关信息可以作为考勤管理数据的一个来源，根据该信息统计表进行人员考勤管理统计核验。较新的门禁系统还具备测温和防疫绿码自动核验功能，能够自动核查进入人员温度和绿码信息。

（三）问题分析

通过以上技术手段现状调研，功能优缺点对比统计见下：

根据A公司人员、组织机构等基础条件分析油田统一考勤管理工作的难点见下：

三、建设思路

A公司建设方案思路：应用数据中台集成管理模式，针对油田电子考勤集中管理，在钉钉考勤系统的基础上开发部署一套考勤管理系统，具备与钉钉考勤、海康威视门禁安防系统、考勤设备数据对接能力，统一数据存储结构，规范考勤规则，设定自动考勤确认，实现各级单位考勤全过程自动管理、契合人事部门管理的统计分析报表、办公场所考勤和防疫出入管理自动协同、人员位置异常预警、非正常工时预警等功能。系统架构见下：

四、技术方案

（一）总体方案

根据建设思路，B公司规划考勤管理系统分数据产生端、数据处理及存储、数据调用三层结构：

统一考勤管理引擎，采用钉钉考勤和海康威视考勤门禁引擎，全部在各单位本地运行；标准化考勤数据接口和结构，开发统一的数据分析引擎，进行数据集中处理和存储；为组织人事部门定制数据统计分析、预警快速推送、信息精准查询等数据调用等功能。

（二）数据产生端

为各单位电子考勤提供钉钉考勤系统和海康威视考勤门禁系统两种选择。通过钉钉可以实现众多软硬件考勤的考勤规则、考勤打卡方式、打卡自动验证等功能，通过海康威视考勤门禁系统对接办公生产场所出入和防疫管理。

同时，钉钉考勤和海康威视考勤门禁系统两类考勤通过系统集成融合，具备考勤与防疫、考勤与出入数据验证等自动关联管理。

（三）数据处理及存储

建立一套完整的考勤数据库表结构，采用系统间API接口和考勤机SDK二次开发进行数据通信对接，实现系统集成。

钉钉API接口说明图示

通过系统平台实现将各单位考勤数据自动化采集和整理，实现不同来源考勤数据的准确集中存储，为智能化数据分析应用打下基础。

（四）数据调用

本方案规划系统的核心功能在于数据的有效调用。本方案计划在钉钉考勤统计分析基础上，针对A公司分级考勤统计、员工数据精准查询、安全异常数据预警、防疫管控支持等开展基于GIS地图的图形化统计分析和智能化报表两大功能，支持电脑端和手机端边界操作。同时，本方案兼顾与中石化电子考勤管理系统数据对接和后期功能扩展等需要，实现系统具备高度定制化开发能力。

GIS地图看板样式：

曲线图统计分析看板样式：

手机APP端统计数据查询样式：

（五）方案特点

B公司方案兼顾各种考勤系统方法优缺点、各单位考勤实际需求，为A公司统一考勤管理、服务疫情防控、安全生产提供以下主要特色功能：

1.平台轻量化同时兼顾后期钉钉使用风险。

平台借助钉钉和海康考勤规则引擎，简化系统开发难度，避免适用人数过万、能够稳定运行的较昂贵引擎开发，具备快速适用各二级单位能力，两种方式配合融合方式供各单位自选，也可统一标准。

2.电子考勤打卡配合防作弊验证和防疫管控验证。

本方案系统设定两级快速验证功能：

一级验证：采用钉钉考勤，提供人脸、蓝牙接入配合考勤位置或者考勤机自动防作弊校验功能；采用考勤门禁机考勤，提供人脸、身份证扫描等防疫健康码验证功能。

二级验证：通过系统数据处理，将考勤数据和防疫信息建立关联关系，实现快速二次验证，并集中存储。为规范精准的防作弊电子考勤和防疫管控提供完整的解决方法。

3.一套平台数据流转无需多平台切换操作。

本方案规划平台具备各单位分级分账号分权分域管理功能，同意在一套平台上进行数据自动流转和手动审批确认等功能，支持通过电脑和手机端在线或者导出下载快速数据统计分析和查看功能。