高校后勤管理内部控制问题及对策

高校后勤管理内部控制问题及对策

水进毅

西安电子科技大学后勤保障部   陕西西安 710071

【摘要】内部控制工作是现代企业管理工作过程中的重要部分，当前我国教育质量得到全面提升，高校后勤部门也应该采取有效的内部控制管理方法，然而从实际情况来看，当前高效后勤管理内部控制还存在一些问题，所以，为了使高校后勤管理服务质量得到全面提升，需要针对实际中存在的问题，提出相应解决策略。

【关键词】高校；后勤管理；内部控制；对策

当前我国教育事业事业取得了良好的发展成果，高校后勤服务工作的服务面也有所扩张，工作任务也有所增加，所以，为了促进高校的良好发展，应该加强后勤管理工作的开展，在实际中应控制好财务风险。本文首先分析了高校后勤部门内部控制存在的问题，之后提出了相应的解决对策。

1.高校后勤部门内部控制存在的问题

1.1内部控制基础相对比较薄弱

企业管理工作中是最先出现内部控制管理的，在后勤管理工作中，存在着不完善的内部控制工作制度，管理人员对于后勤管理内部控制工作也并重视[1]。高效领导将教学、科研放在首要位置，忽视了后勤工管理内部控制工作。有的高校已经建立起比较完善的物流管理系统内部控制体系，可是实践中却未严格的开展运行，在许多项目工作中不能完成有效的任务如大宗商品的项目中，面临着无目标的价格控制、审批、库存控制等工作。但这些运行活动也受更多因素的干扰，包括物价变化、价格波动，将会增加成本。另外，管理问题还存在着不规范的现象，使得工作人员存在违反规定的现象，这对高校的良好发展带来极大的影响。在采购过程中，应该将监督工作落实到位，否则内控制度缺乏监督，将无法取得良好效果。

1.2不合理的内部控制制度

很多高校虽然认识到了后勤内部控制制度建设的重要性，但是制度建设的有效性还有待提升。比如，仍然采用普遍的管理方式进行内部控制工作的事后控制，缺乏事前与事中的管理方法。在设计内部控制制度时，尤其是事前审核、事中复查、事后评估监督工作中还存在不足之处，在实际中经常出现问题，经常在事后做出补救，在处理问题时也不够完善，由此导致出现很多损失，还会影响学校声誉[2]。

1.3内部控制的执行、监督与考核制度不健全

监督考核在内部控制制度执行中占据重要地位，其在很大程度上与内部控制制度的执行效果有关。但是有的高校后勤部门在执行内部控制制度时，还存在流于形式的现象，且在监督与控制方面存在不足，由此直接影响内部控制工作效果。

2.高校后勤管理内部控制问题的解决对策

2.1后勤管理标准的创新，促进高校后勤管理标准化

高校后勤管理工作根据一定的标准指导展开，这就是所谓的后勤管理标准化。高校后勤管理标准化涉及到的内容比较多，其中包括标准的制定、标准的发布、标准的实施等。首先，在后勤管理标准制定中，需要全面覆盖各方面的内容。在全方位的标准指导下展开高效的管理工作，避免管理漏洞的问题发生，其次，在执行后勤管理标准前，还需要将内容审核工作落实到位。对于广大教师与学生提出的意见与建议，应该要进行参考，教师与学生可以反馈标准内容，使得标准的实践意义得以提升。最后，后勤管理标准的实施，在很大程度上能使管理标准化进程得以推进，在这个过程中需要将监督工作落实到位，避免后勤管理标准流于形式[3]。

2.2后勤管理平台的创新，促进高校后勤管理信息化

信息技术具有诸多优势，将其引入到高校后勤管理中意义重大，高校后勤工作不仅关系到师生的生活状态。如果没有采取有效管理方法，将无法取得高效的管理效率，其主要是采用线下问卷的方式展开，这种方式脱离了教师与学生的生活。在当前网络迅速发展的时代下，可将互联网技术应用于高校后勤管理工作中，搭建高效的后勤管理平台。比如，可以采用微信公众号的方式进行后勤管理，通过将一些后勤服务信息的及时发布，将互联网的及时性、便利性优势发挥出来，同时，互联网技术在高效收集、反馈方面具有显著优势，其能为高校后勤工作的开展提供帮助。另外，对于后期维修、意见反馈等功能的实现中，可以通过微信公众各平台来实现，在后期管理水平信息化程度提升中，还需要将后勤管理工作相关的电子档案建立完善，以此大大提升后期服务工作质量。

2.3后期节约意识的创新，促进高校后勤管理高效化

节约型校园的创建能促进高校后勤管理工作质量的提升，为了使资源的利用效率得到提升，在实际中需要采用科学的方法，以此使学校的可持续发展得以促进，使资源浪费的现象有所减少[4]。首先，在高校后勤工作中，可以更新原本已经老化的设备，达到基础服务设施的节能性。其次，滴灌等技术具有的优势，能达到节约用水的目的。另外，还需要让教师与学生参与到资源节约中，以此使节约型校园得到良好发展。

2.4后勤管理合作的创新，促进高校后勤管理系统化

要想使高校后勤管理内部控制工作取得良好效果，还需要创新后勤管理合作，将群体的能力激发出来，使得高校后勤管理工作质量得到提升。所以，高校应该要加强每个部门的联系，只有各个部门相互合作，由此使得后勤管理整体水平得到提高。比如，高校可以加强与其他学校之间的交流，分享各自后勤管理方面的经验，以此实现共同进步。

2.5高校后勤部门监督考核机制的完善

首先，需要优化高校后勤部门组织结构，且需要发挥监督、内部审计工作部门的作用，以此使内部控制措施更好的落实到位。其次，内部审计、管理工作人员水平的提升也是不可忽视的环节，其直接关系到内部控制制度的落实效果。

3.结语

    总而言之，高校后勤管理内部控制工作直接关系到自身的发展，当前高校后勤管理现状还不太乐观，因此，需要针对其中存在的问题进行分析，并提出有效解决对策，需创新后勤管理标准、创新后勤管理平台、创新后期节约意识、后勤管理合作，完善后勤部门监督考核机制，以此使高校后勤内部控制工作质量得到提升。

【参考文献】

[1]沈雪函.高校后勤管理内部控制存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2020(17):51.

[2]周敏.高校后勤管理内部控制存在的问题及对策研究[J].价值工程,2020,39(10):42-43.

[3]吴波.高校后勤管理内部控制存在的问题及对策研究[J].财经界,2019(35):65-66.

[4]奚尊校.高校后勤的内部控制建设存在的问题及对策[J].经济导刊,2011(09):14-15.

作者简介：水进毅（1975.03），女(汉族)，陕西西安市人，小教高级，硕士研究生，主要研究领域：高校后勤管理。