医院财务内审在后勤物资管理中的作用探讨

医院财务内审在后勤物资管理中的作用探讨

刘丽聪

吉林省吉林市 吉林市中心医院 132000

摘要：在一个国家、社会的实践发展过程中，医疗事业的发展至关重要，既是国内社会发展的重要保障，同时还影响着广大人民群众的身心健康。单从医院的角度上来说，其后勤物资管理是医院各项业务开展、提供医疗服务的重要保障，其重要性是不言而喻的，而且医院本身就涉及到众多的后勤物资，这些物资的管理本身就是医院财务管理工作的重要内容，如果可以加强医院的财务内审，可以实现医院整体的精细化管理，促使不同类型的后勤物资资源的作用和价值全面发挥出来。因此，在本文中就主要针对医院财务内审在后勤物资管理中的作用进行分析和探讨。

关键词：医疗机构；财务内审；后勤管理；物资管理；作用分析

前言：伴随时间推移和国内社会整体的发展，国内的医疗事业得到了快速发展，医疗服务水平连年提升，与此同时，医院自身的收入和支出项目也变得更多，具有明显的结构性分化特征。而伴随着国内医改的顺利推进，药价方面开始得到控制，而为了降低财务支出力度，就需要医院自身加强财务内审工作，促使后勤物资管理水平得到提升，对于医院自身的经济效益提升也具有重要现实意义和价值，医院自身发展过程中需要高度重视。所以，在接下来的文章中首先概述医院财务内审概念，其次分析医院后勤物资管理中存在的不足，最后阐述医院财务内审在后勤物资管理中的作用，望对新时期医院的财务内审工作起到一定的借鉴和引导作用。

一、医院财务内审概念

内部审计之父索耶（Sawyer）将内部审计定义为对组织中各种业务和控制的独立评估，确定是否遵循公认的政策和程序，是否符合法规和标准，资源是否得到有效和经济的利用，组织目标是否正在实现。

医院本身是一个复杂的结构组织，通过高质量的医院财务内审工作，可以确定业务工作开展过程中是否遵循了一致的过程、步骤和方法以及是否科学合理运用、使用了各种资源等等。而在医院的后勤物资管理工作当中，本身就涉及到众多物资的管理工作，医院财务内审工作的开展则可以恰好满足后勤物资管理工作的实际需求[1]。同时，医院财务内审工作能够得到众多的数据和信息，通过这些数据和信息的研究和分析，就可以知晓医院是否处于一个积极、健康的发展状态当中。而且有效的财务内审工作具备很好的风险防范作用，可以有效节约资源，在这一过程中，医院的整体管理水平也会得到提升，相关工作人员的业务工作操作、行为可以得到有效的规范，实际的后勤物资管理工作水平自然就能够得到有效提升，这一点对于医院自身的长远发展具有非常重要的意义和价值[2]。

二、医院财务内审在后勤物资管理工作中的作用分析

医院本身是一个结构复杂的组织机构，后勤物资管理工作是各项工作的重要基础。然而部分医院实践发展过程中对于后勤物资管理工作的重视程度比较低，也未能意识到医院财务内审在后勤物资管理中的作用[3]，导致医院后勤物资管理效率和质量都难以达到理想水平，并且对医院的发展形成了一定的负面影响。具象化来看，医院财务内审在后勤物资管理中的作用主要表现在以下几个方面：

（一）后勤物资管理中的财务内审实际应用

医院作为提供医疗服务场所、机构的同时，其自身发展也需要追求竞技效益，年收入基本上超过上千万以上的同时，医院自身发展过程中的各种物资置办也是必不可少的一项工作内容，这其实就是后勤物资管理工作的主要内容之一。而且目前来看，医院后勤物资管理工作中涉及到的一系列物资类型众多。而在医院实际发展过程中，部分工作人员并未在意其中部分物资的使用支出，包含擦手纸、 圆珠笔、 A4 纸、 信签纸、打印机、 白纸等等，这导致医院在实际的建设和发展过程中出现了资源浪费现象和问题[4]。

而在加强医院的财务内审之后，就能够知晓这些基础办公物资资源的使用情况，并且目前部分医院中针对这些后勤资源的使用已经实行了“三严三实” 的具体措施，避免了资源浪费情况，这也是后勤物资管理中的财务内审实际应用之一，促使国内医院的资源配置水平得到了比较大的提升，相关的各种医用设备和办公用品使用也更加方便和快捷。

（二）可以细分医院的后勤物资

在传统的医院后勤物资管理工作过程中，之所以难以取得很好的效果和作用，其中一个重点就是实际的后勤物资管理工作相对粗放。而在医院财务内审在后勤物资管理工作中的作用得到发挥之后，医院就可以利用财务内审的细分作用，将医院自身所拥有和潜在的后勤物资进行更加细致的划分[5]。

医院财务内审在后勤物资管理工作的应用过程中，相关工作人员可以分类整理后勤物资，包含行政类、 住院类、 医技类、 门诊类等等，从而使得医院的后勤物资管理更加细致，实际的后勤物资管理成效自然就会得到比较大的提升，以往的资源浪费情况也会极少出现，这本身就是后勤物资管理工作成效的一大提升，对于医院自身的可持续发展也具有重要作用和价值。非集中采购的药品清单是分析重点：分析厂商占比，同种药品的不同厂商占比等，看是否有异常高的占比厂商。同种药品不同采购时间的价格分析等等，这些都是医院后勤物资得到细分的主要表现。

（三）明确处理各种奖惩制度

医院的后勤物资管理本身就是一项重要的基础性工作内容，时刻影响着医院提供的医疗服务质量情况。做内部审计，往往需要在1个月内，审核公司一年乃至几年的运营情况，所以时间紧迫。在这种情况下，必须做风险评估，确认重点审计范围。同时还需要在风险评估工作过程中加强财务内审，财务内审工作可以通过相关的奖惩制度针对后勤物资管理工作进行对应的管理，激励制度能够激发出医院不同部门积极主动参与后勤物资管理积极性，约束制度可以保障后勤物资管理工作发挥出对应的效果。

例如，医院财务内审在后勤物资管理工作应用过程中，可以以后勤物资的使用是否超支作为基础，设定科学合理的奖惩制度，由此就可以对于超支部分的数额， 要委派专人其进行调查分析[6]， 明晰超支的具体原因， 超支的具体物品，明确使用部门。 以此核查物品的标准量是否需要调整， 保证后勤物资的供应能够满足日常使用，后勤物资管理水平和细化程度都会得到提升，同时相关奖惩制度的设计，可以促使医院的不同部门积极主动参与到后勤物资管理中，使得这项工作成为一种全过程、全角度的工作内容。

因此，在日后的医院后勤物资管理工作当中，需要意识到医院财务内审的重要价值，并且在后勤物资管理工作中进行积极主动的应用，这对于医院自身经济效益提升也是极为重要的。

结论：综上所述，不难发现，在医院自身的建设和发展过程中，财务内审和后勤物资管理是极为重要的两项工作，并且二者之间本身就具有加强的联系，医院财务内审在后勤物资管理中的落实具有提升、细化工作成效的作用。因此，在后续的医院自身后勤物资管理工作中需要注重财务内审工作的持续落实，并且保持动态优化和完善，促使医院得到更好发展，提供更高质量的医疗服务，这本身就是医院自身的重要发展目标。

参考文献：

[1]刘德宝,陈刘珍,余献升,梁锡发.加强医院总务后勤物资科学管理的反思与探索[J].办公室业务,2021(16):67+102.

[2]林鲁丽,陈海鸿,王继伟,孙凤英.如何利用信息技术加强医院后勤物资管理[J].中国卫生标准管理,2020,11(19):1-2.

[3]林凌.浅谈财务监督对医院后勤物资管理的重要性[J].中国乡镇企业会计,2019(11):240-241.

[4]刘艳.关于医院后勤物资配送服务流程信息化管理应用的探究[J].通讯世界,2016(18):251-252.

[5]章媛涓.浅谈信息化建设对医院后勤物资管理工作的促进[J].金融经济,2016(08):180-181.

[6]孙艺梅.医院财务内审在后勤物资管理中的作用探讨[J].江苏卫生事业管理,2016,27(01):116-118.