工程技术标编制技巧与要点

工程技术标编制技巧与要点

雷宇

中铁六局集团有限公司长沙路桥分公司 湖南省长沙市410000

摘要：投标作为一种施工企业的经营行为，企业投标之前的工程技术标编制工作极其重要，它在很大程度上决定着企业参与竞标的成败。编制技术标有很多专业技巧，同时要求编制人员明确把握编制过程的各项要点，为竞标成功打好基础。本文概括介绍工程技术标的内容，就编制技巧和要点进行分析总结，重点控制标书编制过程，就如何做好标书编制进行简要说明，希望能够做到心领神会，融会贯通，提高工程技术标标书编制质量和水平。

关键词：工程技术标；编制技巧；技术标要点

引言：建设工程的建设单位通常利用招投标方式选定中标合作企业，参与竞标的企业须提前编制工程技术标标书。技术标涉及施工方案，进度规划，资源配置规划，平面布局规划，安全、质量保证体系以及前期准备工作等。编制技巧包括现场勘探、招标文件、图纸、答疑和澄清研究分析等，编制人员在掌握上述技巧的同时，要明确把握编制和行文要点，确保编制过程技巧圆熟，要点充分，以高质量工程技术标标书投标参与竞争，确保初战告捷。

一、技术标编制的内容

编标最基本的要求就是：格式不能错，按照招标文件提供的格式填充内容，⽐较便于评标⼈员查阅相关资料。避免出现“张冠李戴”的标书。技术标的内容应完全响应招标文件要求的技术标格式要求，看看评标办法要求格式是否统一，如不统一，应进行答疑咨询，同时需认真核对答疑，看看是否有对技术标格式修改的地方，如出现此类答疑，应按答疑要求格式，且有时候答疑会出现好几处要求的地方，应以后发布答疑为准，往往很多单位会忽略这一点，造成废标。通读并读懂招标人的需求，重点看公告、投标人须知，对项目质量、项目工期、工程量清单、项目技术标准要求等，同时看看是否为暗标，做到编制前心中有数。

二、工程技术标编制技巧与要点

1标书编制准备工作

1.1研究招标文件

在拿到招标文件的那一刻，就需要立马进行分析，防止错过答疑时间，分析技术标的格式、是否需要目录、如何包封、如何盖章、一式几份、电子标如何提交等等，往往电子标上传时还有大小要求，都需在编标前做到胸有成竹，防止在最后时候因包封、电子标格式大小要求功亏一篑，技术标编制格式应当根据招标文件技术标规定投标格式与评标办法进行核对，核对是否一样，如果为电子标，还需与标书制作系统技术标格式是否统一，往往各个省市内容要求不一致，如不一致时，可咨询代理机构或提答疑咨询，往往根据评标办法格式进行编写，同时需要把其他格式要求内容融入进来，确保标书格式完整，编制技术标时尤其注意。招标文件一下来就应该组织人员研读招标文件，把问题提前暴露，确保后期编标、投标顺利开展。

1.2现场勘探

如投铁路标，招标文件会要求现场踏勘，需要组织专业的勘查团队，由具有相关专业背景和经验的工程部技术人员进行勘查，收集现场相关图片、信息，并提出相应的建议和措施，为后续的标准编制工作提供必要的技术依据和支持。

2完善标书编制过程

2.1标书编制要点

（1）制定目录，提出大纲。技术标编制前，首先应当按格式要求明确标书的结构和内容，并提出标准的框架和大纲，有一个明确的方向和目标，避免出现重复或遗漏的情况。最重要的依据就是评分表，评分内容最好在目录中要逐条对应，有的评分表中会明确技术点描述和评分点描述，建议以评分项目作为大标题，把技术标描述作为章节小标题，这样评委看标书，找打分点也会一目了然，评分标准中提到的要重点描述，其他未要求的可根据项目和企业情况进行编制。

（2）内容详细，文笔饱满。一张完整的技术标书就是一张完整施工组织计划，它的内容包括了施工中的各个环节以及流程。标书应当清晰地展示出评委关心的重要内容如重难点施工方案、危大工程方案工程、新技术的应用等等，做到图文并茂，对整个标书的质量都是事半功倍的，一定要平时多积累。技术标文字内容多，专家需在短时间内评标不可能一字一句的去看，所以标书应突出重点，文字结合图表，美观整洁，简单直观，首先就给专家留下好的印象分。目前的技术标编制中，常常存在插入图表的格式不统一等问题。图片插入后不要用衬于文字上方、下方等这样的格式，建议使用“嵌入式”。仓促画成的平面布置图，给专家留下敷衍、不认真、技术能力不强等印象，标书质量会大打折扣。在编制过程中，应贴近现场施工，并充分考虑到对工程建设过程中的各种影响因素。

（3）突出重点，主次分明。技术标书应当清晰地反映出专家关注的核心要点，如重难点工程施工方案如特大桥连续梁、复杂隧道等重点难点内容，施工方案、工序、工艺结合现场图片、流程图、BIM技术详尽描述，做到标书有亮点，给专家留下好印象，其余内容可根据评分要点进行编制，保证标书内容的主次分明，有效地突出重点内容。

（4）前后呼应，科学缜密。因为技术标书本身内容较多，因此需要强调前后呼应，目标应前后一致，工期安排前后统一，驻地、拌合站位置应前后统一等，尽可能地考虑实际情况和技术要求，确保标书的准确性。

2.2行文注意事项

（1）标书内容应当避免使用指令、命令性的表达方式，行文说明应当尽量使用婉转温和的表达方式，如驻地“应”设在梁场旁，改为驻地“拟”设在梁场旁，留下余地。

（2）内容建设方面应当限于投标与招标单位的关系，保持中立，避免出现第三方视角的褒义或贬义内容。

（3）有的技术标要求是暗标，不允许出现特殊人名、非必要地名出现，被评委发现都有可能认为是暗示标记，因为这种问题废标的不在少数。如标书上不能有标记（如彩色图片、个别图片带标识文字等），也不能有其他可以辨认标书的符号，否则就会被认为是废标。

（4）为了避免让专家产生误会，不要使用只在本企业或本机构内才会使用的术语。

（5）表述行文应当强调重点，行文流畅，针对重点难点问题加强针对性。

（6）大多数人从网站上下载了资料，只检查了格式问题就直接删改使用了，忽略了原始文档可能存在一些隐藏在字中间的图片、箭头，很多时候要等到打印出才发现，还要重复返工。如果最后没发现上交标书，被评委发现，轻则扣减印象分、书面分，重则废标。

3标书评审控制

在标书初稿完成之后，在编标人员自我核对后，在部门评审完成后，可邀请投标所在地的专家、具备丰富一线工作经验的技术人员开展标书评审工作，因为每个省市的投标习惯有差别，有的要求页数，有的要求图文并茂，有的要求格式等，招标文件技术标格式要求表格后面的一个“注”都不能删除（如部队标），往往很多单位就忽视了这一点，造成失标，所以在对一个市场不熟悉情况下，应加强评审工作。在技术标评审过程中，要认真检查标书内容，防止因套用模板而出现与本次投标不相符的内容，如投云南省标书出现广东省、投公路出现铁路等相关内容。且需要把响应性评审废标项一一核对，如技术、质量、工期、环保、安全等目标完全响应。往往投标时个别标书工期较短，看看是否跨越冬期、春节等，防止标书出现不相关内容。难以赢得项目的标书，基本也有如下特点：“没有思路，没有针对；层次不清，没有重点；排版混乱，看着费劲；泛泛而谈，没有亮点；理解偏差，南辕北辙；粗制滥造，张冠李戴”。

投标是非常考验编标人员综合能力的，只有“0”和“100”分的区别，要么成功，要么失败，所以我们慎之又慎，确保标书质量。

结束语：由此可见，在确定向某项工程投标之前，施工企业要组织现场经验技术人员编制工程技术标，它要求相关人员既要懂现场，又要有丰富的投标经验，又要了解现在行业发展动态，现在标书对BIM的应用等新技术的应用越来越多，对编标人员的综合素质要求越来越高，市场竞争加剧，在编好标书的同时还要组织企业投标经验丰富的专家团队，对工程技术标进行评审，充分展示企业实力，力求在激烈的招投标竞争中脱颖而出，成功中标。

参考文献

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[2]冯涛.浅谈地铁建设项目技术标编制要点及技巧[J].建筑工程技术与设计,2018.

[3]何德文.基于BIM的技术标编制方法研究[J].住宅与房地产,2019(6):1.