医学科技查新质量评价指标体系分析

医学科技查新质量评价指标体系分析

张晓文

河北省医学情报研究所, 河北 石家庄050000

摘要：随着我国医疗水平的持续发展，科技查新也在医学科研评价中得到了广泛的利用。而查询工作的质量评价体系，则成为影响查新质量的重点内容。为此，本文详细地分析了常见的查新项目，对比各项目的评价重点内容，经过反复敲定，构建了相对完善的质量评价体系，希望对提高我国医学科技查新水平起到积极的推动作用。

关键词：医学科技查新；质量评价；指标体系

前言 ：医学科技查新是指委托人收集整理需要查新的内容材料，递交给医疗查新机构，该机构再结合《科技查新规范》中制定的相关要求，对该材料进行全面地分析和对比，并出具查新报告的全过程。医学科技查新作为推动医学科研项目立项、课题成果鉴定的重要参考。

一、业内常见的查新项目类型

(一)科研立项方向

如果说工业和管理管理等领域是发散型、拓展型的成长模式，那么医疗科研领域，则更像是在拼“拼图”。而科研的任务，并不是在原有的研发成果和理论上发散性地锦上添花，而是或进一步论证或推翻前人发表的科研成果，以此保证“拼图”的准确性[1]。还可以去探索新的领域，挖掘新的方向，将这个未知“拼图”补全，探索更广阔的知识领域。

开展一项研究，需要投资人和科研团队耗费大量的人力物力，还需要花费少则几个月，多则几年甚至几十年的时间。因此，在医疗科研领域，绝不容许因信息偏差造成的课题重复和反复立项。那样将会完全抹杀团队的研究成果、浪费全过程的科研资金投入，并严重地制约相关领域的发展。因此，必须有专业的查询机构为科研团队保驾护航，确保其课题和研究方向具有独创性，也具有继续深挖和探索的价值。

(二)科技成果方向

有别于医疗领域的科研立项，在发表科技成果时，只需要在当下业内的科技水平上有所创新，哪怕只是极小的进步和创新，也有可能对临床护理、全人类健康发展产生积极的、具有历史性变革的影响。

但在这过程中需要注意的是，查新机构的工作人员必须对申报的科技成果给予客观公正的评价。决不能出现因为评价失误，对不够严谨的科技成果给予过高的评价，或者因为低估了申报成果的社会价值，制约整个医学领域发展的结果。

因此，需要查新机构全面、系统地检索相关文献资料，经过反复计算和验证，去证实该成果是否具有有效性和新颖性。并结合该成果的研究方向和采取的关键技术方法，以及在科研全过程中所应用到的技术指标，进行严格地审查和客观的意见指导。

(三) 专利申报方向

专利申报与医疗科技成果也同样存在着较大的区别。区别于科技成果在文件检索时的超大检索类目范围，专利申报和新颖性的评价标准在追溯年限的范围更广。必须结合专利特点，追溯到过去15-20年的文献。确保其实在全球范围内都未曾被公开公布过。再结合其判别标准，区分为国际创新、国内创新、地区创新和专业领域内的创新标准。其文献检索范围涵盖了英，美，法，德等多个国家的文献，但文献类目却只有组织的专利说明书及各类核心期刊这两类，并未涉及科技成功设计的图书、研究报告等诸多资料范围。

另外，在专利申报时需要选择专利类型，可以是发明专利、实用型专利或外观设计型专利这三个方向。并在制定评价标准时，结合三者的侧重点，分别从专利技术、专利外形和综合审美这三个方向，制定出独立的评价标准。

二、查新报告的生成全过程

生成查新报告，是完成查新工作的最终环节。规范中，对于查新报告的数量、内容、内容质量和格式独有这严格的要求。同时，还需要明确注明该报告的项目内容和应用等级等。然后，会由需求方递交给检验部门，对查新机构提供的报告进行详细地二次审查，判断其专业性和可信性。

例如，在前期检索环节，需要查新机构对需求方提供的所有资料和资料对应的检索范围进行整理，以此确保资料范围和专业领域已经全部覆盖，绝无遗漏。在对比文献的过程中，要求必须对整体内容细致地比对，对存疑的内容追加扩大检索范围，以此确保对比环节的细致性和全面性，杜绝信息范围和级别不对称的情况发生[2]。

最后，在出具分析报告时，要秉承公正公开的原则，一一对应好客户提供的资料和检索资料，出具不带有任何感情色彩的公正性评价。要求有关工作人员全程没有接受过任何形式的贿赂，客观严谨、实事求是地做出评价和指导。既不可过分包容、也不能掺杂批判性。严格结合相关材料和业内标准，有理有据地给予客观评价。

要结合其在专业领域的多年深耕和经验积累，在报告中突出客户的学术成果、专利成果有哪些核心价值，再评价其是否符合申报标准、是否具有创新性和实用性等等。确保不因任何原因埋没优秀的科研成果，也不过分抬高不值得发表和推广的尚有不足的项目。

三、评价指标体系的优化和完善

为了加快医疗领域科研、科技和专利申报的人才和机构发展，持续推动我国医学领域发展和医疗科研水平的全面提高。需要相关查新机构持续地优化并完善数据库、提高查询团队的人员专业水平，结合行业标准及时革新查询流程和细节，提高查新报告的专业性和综合质量，最终实现医疗科技查新服务机构服务水平的全面提高：

(一)优化并完善数据库

为了确保数据的严谨性和全面性，需要由专人负责，持续扩充数据库的文献和资料内容，积极与国内外的医学查新机构建立资源共享，选择科学的档案管理方法进行资料分类整理，实现检索效率的提高。定期对数据库进行整理检查，剔除其中重复的、被推翻的，不再具备实用性的资料文献。

(二)提高查询团队的人员专业水平

查新机构的内部团队，应该选举出至少两位综合实力较强。行业经验身后的主要负责人[3]。在日常工作的开展过程中，为其他同事提供专业化的指导，解决他们的疑惑队伍，使各项查新工作顺利地进行。

并结合日常工作经验和行业的发展，定期组织全体工作人员开展培训会，确保全体工作人员的业务水平和综合能力始终维持在一个较高的标准。结合业务需求和每一位工作人员的优劣势，为全体人员编制成专项小组和全品类综合小组。让相关工作分配的更加合理，所有成员都能在各自擅长的领域更加专业、高效地开展工作。

(三)持续创新流程和细节标准

查新机构要随时关注行业和学术界的发展动向，及时地掌握第一手的业内资讯，及时更新不同查新项目的行业标准，避免因为信息更新不及时造成的返工和误工。

(四)提高查新报告的专业性和综合质量

首先，要严格遵守查新规范的要求，确保在检索环节和撰写环节中不会出现操作流程和报告格式上的错误。深耕行业，持续细化报告内容，增加参考项目，让报告更具科学性和权威性。采取一答一审至全程监控所有出具报告，避免低级错误的产生和输出。

并建立内部反馈机制，对于集体常错问题进行定期整理和强调。对于经常出现纰漏的个人，要结合人力资源绩效管理制度给予相应的处罚。并以月度、季度和年度为考核单位，对各个小组整体的出错率进行评比，为出错率最低的小组颁发奖金，以此做到赏罚分明、循环提升，建立严格的质量评价标准。以此推动查新机构的管理效力和社会口碑，使机构整体实力持续增强，不断拓宽业务范围，推动自身与行业的共同发展。

总结：综上所述，积极开展和优化医学科技查询服务，不仅可以为国家和行业节约人力物力，通过出具查新报告简化申报、评比环节的流程，提高其权威性。还可以实时对标全球的医疗发展水平，了解最新的行业动向。同时对于还有待推敲的科研成果和专利，也可以提供专业化的指导建议，结合全面、科学的数据指导，尽快明确下一步的努力方向，使我国医疗等多个领域的科研和创新工作可以实现目标更明确、效率更高地开展。

参考文献：

[1] 罗臻, 张颖. 医学科技查新质量评价指标体系研究[J]. 江苏科技信息, 2020, 37(27):4.

[2] 俞平, 汪莉莉. 基于文献计量学的医学科技查新研究现状分析[J]. 科技文献信息管理, 2020, 34(2):4.

[3] 任冠华, 黄明杰, 李娌. 基于文献分析浅谈医院科技查新服务[J]. 中国医院, 2022, 26(3):3.