工程审计对项目成本的影响

工程审计对项目成本的影响

曹婷1 ,刘冰2

1.身份证号：320382199101259422    2.身份证号：342222198711071258

摘要：随着我国工程建设步伐的加快，工程造价管理越来越受到人们的关注。目前，国内的建筑企业普遍建立起了自己的内部控制管理体系，其中国有建筑工程公司的项目管理体制相对成熟，而国有建筑企业由于自身结构臃肿、效率低下、人员素质参差不齐等原因，以及工程项目本身的特点，如区域差异、工程复杂等，使得工程造价难以控制，因此对工程建设的审计越来越重视。

关键词：工程审计；项目成本；问题；对策

1工程项目审计的特点

1.1专业性

工程审计与其它的财务审计不同，不仅要具备专业的财务理论知识，还要具备工程建设的基本知识，对工程的各项工作都要有相当的认识，要熟悉招标的正规程序和图纸，要了解工程量的计算方法，同时也要审查工程的结算、完工数据的合理性、准确性，以及对变更价格等合理性的分析。审计人员要知道工程项目的风险和潜在的操作空间，只有对审计，财务，工程造价等方面比较熟悉；全面的工程管理和其他的审计人才能够实现高效的审计。

1.2范围广

工程项目审计包括从项目开工到完工决算的整个生产流程和实施过程审计。项目审计的内容包括：项目预决算管理审计、项目资金管理审计、项目成本审计、劳务分包管理审计、物资采购审计和其它项目管理审计。其中，工程造价审计主要包括：①人力成本审计。是否按照合同条款规定的时间完成了劳动结算，有没有审计程序，有没有多计或少计的劳动成本；职工的工资支付标准是否与公司有关的制度和支付时间相符，各项社会保险费、住房公积金、附加费是否按时足额缴纳，有无违规发放奖金、福利等问题。(2)对物料成本进行审核。审核项目在材料采购成本、材料验收、材料发放等各环节中是否实行过程控制，材料发放是否实行定额领料，有没有以购代耗、以领代耗的现象；甲方有没有按时完成材料的验收和入库，有没有缺漏或未按时列入成本；是否对分包方进行审核、审批，并及时办理资金结算；物料的计价方法是否正确，有没有错转、漏记的情况；物料明细表的记录是否及时；比较了实际物料消耗和预算定额，分析了造成节余超支的原因；出租的周转物料有无租约、发生的租赁费是否已及时记入当期费用中，并在使用后及时退还；工程竣工后的剩余工程物资的移交、处理情况.(3)稽核机器设备的成本。是否按照工程进度安排好施工设备，有没有因设备配置不当而造成设备闲置；是否有工程机械出租的书面合同，机械租赁费的结算是否超过了合同约定的范围，租赁费的支付有没有审计程序，机器设备的支出是否及时地被记录在了当期的成本中；大型机器的进退场费用是否按照一定的标准进行摊销。(4)审计直接成本。审计工程所产生的暂时性设备费用，是否按时摊销并记入成本；项目所需的水电费、生产工具用具使用费、二次搬运、冬季雨季施工等费用，是否已及时列入成本核算；有无其它费用，如管理费用、间接费用等，计入其它直接费用。(5)对专业及劳务承包项目的费用进行审核。专业和劳务分包的结算是否按时、精确、结算是否通过审核、结算金额是否按时列入项目成本等。(6)审计管理部门的管理费用。项目经理是否编制了成本预算，是否采取了有效的控制成本支出的措施，成本支出是否超过了规定的范围，成本支出是否按照批准程序和审批权限进行，项目经理的工资标准是否与公司有关的规章制度相一致。

2工程项目管理现状及存在的问题

2.1项目管理体制有待完善，成本控制意识有待提高

工程质量、造价和进度与工程管理制度的关系是密切相关的，但目前国内工程施工企业的工程管理体系还不健全，其原因是施工过程中成本控制意识不强，不能做到统筹协调。在工程项目中，要注重效益，注重质量，强化成本控制，但很多项目都是抢工期、闷头工作，缺乏对成本的认识，对项目的管理也不严格，容易出现材料、劳务分包、非生产性支出等问题。另外，由于项目管理制度存在问题，造成了各项目部之间不能及时衔接、责任划分不清等问题，致使工程建设中出现问题没有人来承担责任。

2.2各种专业技术型人才不足

建设项目的成功实施，除了要有大批高素质的专业技术人才外，还要有专门的管理人才。比如，总承包方要求有专门的勘测人员对已完工的工程实体进行重新测试，并对项目的质量进行实时监控；需要有专门的合同和法务人员，负责合同的签订，降低合同的争议和法律风险；此外，还要有专门的试验检测人员，根据设计要求，对工程试验、检测进行各项设计和优化。一名出色的实验室配比人员，可以根据自己的专业知识，推算出最经济的配比方案，从而为工程造价提供最优的方案，而有的施工企业却没有认识到专业技术人员能够给项目带来的效益，反而为了节省成本，减少项目管理，导致多个岗位同时工作，效率不高。而且，如果是多个项目，往往会遇到人手不足，需要临时从社会上招募，这些临时招募的专业人员，流动性大、稳定性差，随时都有可能离职。

3解决策略

3.1完善项目管理体制，重视审计工作

针对目前我国工程建设项目管理体系不健全的问题，本文提出了建立各部门的工作职责管理体系，明确各部门的职责分工，明确责任，建立相应的岗位职责体系，并在各部门之间进行培训。运用办公软件，建立合理的审批程序，杜绝一人的决策，对各种业务合同的签订、管理和执行进行严格的控制。同时，设立稽核机构，将结算与付款流程与稽核账户关联，便于稽核单位及时掌握结算进度；采集当天的施工日志、施工现场的图片，并将掩埋前的影像资料保存起来，以免出现后期施工日志造假、影像资料不完整等问题。

在工程建设项目管理中，应加强对工程建设项目的审计，包括从项目开工到竣工结算的整个过程。对于超过一年的建设项目，必须每年进行一次审核。对发生严重超支、非客观原因造成3个月无法正常运行或发生严重异常的工程建设项目，必须进行审计。工程项目的完工和结算完成后，应当进行项目的终审。

3.2重视培养人才，加强人才引进工作

笔者认为，在人力资源和项目的直接成本之间存在着很大的差异，如果仅仅从人力资源的角度来考虑，而忽略了人力资源的合理配置，则会使项目的工作效率降低，从而导致项目的直接成本上升。企业要注重人才的培养，而不能一味地依靠社会工作者，要有自己的人才库。人才培养是一项长期的工作，可以统一招收，实行“师徒制度”，一带一，师徒制，有经验的老师傅带新人；同时，建立激励机制，鼓励快速发展的新员工及相应的大师，以激励他们的工作积极性。要注重对毕业生进行培训，让他们一毕业就能感受到公司的文化，熟悉公司的体制，从而更好的融入到工作中来。同时，要完善与现代企业制度相适应的工资分配体制，强化员工的工资激励，使员工的工作热情最大化；吸引、留住和激励员工，增强企业的核心能力和凝聚力。

结语

综上所述，工程审计是工程造价管理中的一个关键环节，对工程质量进行科学的审计，保证工程质量的合理、规范，并能有效地控制工程造价。施工阶段是将前期设计阶段、施工图预算阶段落到实际的重要阶段，任何一个环节的疏忽都会造成很大的成本差别，因此，必须对项目审计给予足够的关注；同时，要积极配合审计人员进行项目审计，注重对审计意见的关注，以使其充分发挥其应有的价值。

参考文献

[1]赵凡超.水库维修工程项目成本控制研究[J].中国乡镇企业会计,2020(02):136-137.