机电安装工程预算结算审核要点分析

(整期优先)网络出版时间:2022-11-10
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机电安装工程预算结算审核要点分析

尹籽深

身份证号:23010219860102281X

摘要:随着社会经济的快速发展,各行业竞争越来越激烈,机电安装行业发展前景较好,然而工程方面比较容易轻视工程结算审核工作,所以易产生结算审核纰漏,无法维护企业的经济效益。针对于此,机电安装工程方面需认真做好结算审核工作,以便促进企业的可持续发展。机电安装工程是所有造价工程的核心环节,虽然所占份额不大,但是在施工过程中,表现为种类多样化、工作要求难度高。为了顺利实施机电安装工程的完整运行,造价人员就要从多个角度切入,以实际出发,脚踏实地的完成机电安装工程的审核结算问题。

关键词:机电工程;预结算审核;工作要点

引言

机电安装工程的结算审核要按照合理的工程制度进行,由于机电安装需要的技术水平和熟练性都很强,所以人员的采用要求也很高。机电安装工程涉及较多方面,如:施工工艺、施工材料、机械设备等,工程造价直接关系到工程整体发展情况。因而,进行机电安装工程结算审核工作非常关键,这就需要对结算材料审核、工程量审核、取费审核、工程项目单价审核,然后不断完善结算审核计算、结算施工组织审核工作,并构建优秀的结算审核队伍,从而为推动机电安装企业发展奠定良好基础。

1机电工程预结算概述

为了实现降本增效,部分机电企业开始建立工程预结算审核体系,首先技术人员需要明确机电工程预结算的实际效用与真正含义。工程预结算主要是指对机电项目的施工过程中所用到的建材、人工、机械及资金消耗的核算,以上资源消耗统称为工程造价。工程造价预结算审核是当局对基本建设投资及建设项目施工过程的最低要求,是机电施工的前提条件。在机电安装工程结算审核的准备工作中,为了对日后工程的顺利有效进行,就要在施工开始的前期制定合理科学的规划措施,把前期准备工作贯彻落实,增强准备工作的精准和总体性,在一切准备工作顺利完成后,就为接下来的工程结算审核工作奠定了坚实的基础,能够保障后续工作的高质量开展。在机电工程审核结算过程中,工作人员一定要选择好合理的方案,针对有效的实施,把审核工作的职能发挥到最大化。

2机电工程预结算审核工作存在的问题

2.1现场签证依据缺乏准确性

现场签证依据材料准确性存在不足,主要可能是由于部分施工代理企业没有及时提供全面、真实的变更送审签证材料,或者施工企业变更送审材料依据不足。只有保证送审结算资料的信息完整性、真实性,才能为预结算审核工作提供有力支持。目前,很多大型机电工程实际建设实施中,施工监理企业没有严格按照工程相关管理制度执行,机电设计单位对于工程送审相关资料的审核也不够认真。同时,企业工程量核算清单中的信息不够明确,工作人员的服务态度不够认真,导致企业工作量核算清单中的相关信息数据混乱,无法为成本核算提供准确依据,这给成本结算后的审核工作造成很大阻碍。

2.2预结算审核人员素质有待提升

对相关企业审计工作从业人员进行调查发现,其审计综合业务素质水平有待提升。尤其是在当前市场经济发展环境下,机电工程造价项目审计更为复杂,这对机电造价审核工作人员的素质水平提出了更高的要求。如果工作人员在实际审核工作开展过程中,不能按照行业规范流程执行,而是完全依靠自身工作经验,那么预算和结算项目审核就会存在较大的随意性。有些企业审计工作人员专业能力不强,在具体的企业审核管理工作中往往无法有效完成相关审核任务,给企业审核管理工作的开展造成不良影响。

3机电工程造价预结算审核工作的优化措施

3.1完善机电工程造价预结算审核工作机制

工作机制作为机电工程造价预结算审核的重要支撑,对预结算审核工作的质量与成效具有直接影响。因此,在完善机电工程造价预结算审核工作机制的过程中,应当格外注意以下方面:

(1)控制标准的完善。①在机电工程决策阶段,相关工作人员应当借助网络技术做好可行性报告,采用科学的评价机制对项目进行经济性评价,并在实施方案中选择最佳决策方案。②相关工作人员应当在决策方案的基础上进行投资预算,并制订投资估算方案,以避免超支等问题的出现,促进机电工程的顺利展开与完成。在制订投资估算方案时,应当选择具备专业知识的工程造价人员,立足施工实际情况与项目要求,结合工程数据,明确投资额,以确保投资估算方案的有效性。③投资估算方案完成之后应交由负责人审批,审批后要求施工人员严格按照施工设计方案进行施工,并对违规行为进行惩戒,以保证资金投入的有效性,尽可能避免资源浪费问题的出现。

(2)监督机制的完善。监督机制作为规范审核人员工作行为的重要路径,有助于提高审核工作的质量。对此,在构建监督机制的过程中,应明确监督机制的目标,并以此为依据制定统一的监督管理制度。为提高监督机制的实际效用,应明确划分相关工作人员的权责范围,为监督机制的运行创造条件。机电企业可以通过组织专门监督部门的方式,定期对施工现场进行监督检查,强化监督机制对工程造价管理的控制力度。同时,构建有效的奖惩机制,通过严格惩罚措施的方式,提升审核人员的责任感,进而激发审核人员的工作积极性。

3.2完善机电工程造价预结算审核工作内容与流程

为完善机电工程造价预结算审核工作的内容与流程,应当格外注意以下三个方面:

(1)强化设计图纸审核。设计图纸作为工程计算的基础,审核工作人员应当加强对设计图纸管理的重视程度,并对不同工程的设计图纸进行统一集中管理,可以通过标号的方式方便后续查看,避免漏审或重复审核的问题出现。

(2)落实市场调研。在完成工程量审核后,相关工作人员应当对材料数量与价格进行计算,同时还应做好市场调研,明晰预结算审核出现偏差的具体原因,通过对比审核工程结算与预算材料价格差异的方式计算差值。

(3)验收与核对工作的强化。在实际的成本核算过程中,难免会出现超支等问题,在出现超出预算的问题时,施工人员应及时采用应急方案,并做好排查工作。通过对比施工方案与施工现场实际情况,确定风险产生的原因,并引导施工人员做好调整。由于成本管理具有较强的系统性,相关工作人员在核算过程中应做好相关的记录工作。此外,在项目竣工后,审核工作人员应严格按照合同规定对决算进行整理,明确各阶段竣工资料数量与时间,并核对检查资料的真实性,以确保支出在合同造价成本的范围之内。

3.3结算审核队伍的完善方法

工程结算审核的重点为工程施工相关费用,审核的主体为结算审核人员,所以要求审计人员有较高的综合素质,要求企业方面定期组织教育、培训活动,主要目的:使结算审核人员掌握相关知识,比如:法律知识、经济知识、管理知识、审核技巧知识等。不仅如此,还应该组织工作人员参与到政治理论方面的学习,以考核的方式培养出更多优秀的审核人员,从而构建一支优秀的结算审核队伍,不断提高结算审核工作质量。

结束语

为了使机电工程项目处于适当、合理的价位,进行预结算审核工作十分必要。身为工程审核人员,应当全面充分地掌握工程预结算的审核范畴、原则及方法,从而有效地降低不必要的工程财务支出,减少浪费情况的发生,同时有效地促进机电工程的质量提升。加强机电工程预结算审核工作,能够有效提升企业的经济效益,促进社会效益的发展。

参考文献

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