浅谈建筑工程资料管理

浅谈建筑工程资料管理

黄秀珍

桂林新城投资开发集团有限公司 541100

摘要：伴随我国经济的迅猛发展，建筑行业也得到了飞速发展，并逐渐成为了国民经济的重要组成部分。建筑工程在得到迅猛发展的同时，建筑工程当中的资料管理也成为了其重要环节，无论何种项目在建立过程中，作为业主方、施工方及监理方均对建筑工程资料管理及工程质量监督管理引起高度重视，需引起相关人员的高度重视。在工程质量管理当中，建筑工程资料管理是其中的关键性环节，通过开展规范化管理能够使得工程质量的监督水平得到显著提升，工程建设的质量也可得到保证。本文通过分析建筑工程资料管理的重要性，深入探讨了规范建筑工程资料管理的有效措施，以便为工程质量的提升提供有效借鉴。

关键词：建筑工程；资料管理

前言：近年来，我国城市化进程在不断加快的同时，建筑市场也得到了迅猛发展，而建筑工程质量一直是人们所关注的重点问题，并对人们的生命及财产安全产生严重影响。大部分建筑工程均存在施工复杂、周期较长以及规模较大等特点，因此，对建筑工程的质量监督则成为其中的关键性内容。作为政府监督部门，为了使得工程质量能够得到有效保证，则需对完整、系统且可追溯的工程资料进行严格审查，这也是工程竣工时对其进行验收的必备条件，是工程能够合理应用、管理及维护的关键所在。进一步提高建筑工程资料管理的规范性，能够使其对工程质量的监督管理功能得到充分发挥，从而保证工程建设的整体质量。

1建筑工程资料管理的重要性分析

1.1有效保障建筑整体施工质量

针对建筑工程的具体施工项目而言，主要就是通过各项施工技术和手段的落实，从这一角度去分析为了有效地解决建筑施工细节问题，更应该提升施工技术手段的准确性和完整性，建筑工程施工的准确性和执行性需要在施工建设之前通过图纸进行全面的筛查和审核，只有这样才能最大程度的确保工程质量的进步，同时也能够避免因技术相关的问题而造成的施工效果较差的现象。

1.2便于资金的管理

建筑工程项目资料的有效管理，在资金管理方面的积极作用体现比较强烈，并且能够真正地发挥资金管理项目的积极作用。资金的有效管理主要是相关管理人员对预算方面的工作进行详细的了解，在这一过程当中能够一发的根据项目施工内容进行有效的监督与管理，达到成本控制的最终目标。除此以外，在落实建筑工程项目的同时，在进行结算工作处理的时候也需要通过对已完工资料以及工程记录的相关信息进行有效的统计，这对于后期结算结果的准确性提供着重要的帮助。

1.3有助于后期的维修

针对现阶段建筑工程项目的具体应用而言，大多数工程项目的内容为改建或者扩建，这对于建筑工程而言属于基本的工作内容。同样在实际操作过程当中能够借助工程资料进行全面的分解，只有确保工程资料的完整才能详细的了解工程项目的基本情况，通过有效的手段对信息进行处理，确保后期的维修和改建工作能够得到全面的改善和确定，并且也能够通过有效的信息处理确保后期维修工作的顺利进行，确保后期的工作能够有据可循。

2规范建筑工程资料管理的有效措施

2.1及时收集工程资料

对工程中进场的原材料需要在施工之前将检验工作做到位，可以通过取样实验的方法对相关材料的质量数据进行检测，且还要保证数据在检测过程中的准确性，收集数据在检测过程中的成果，这样便可以对数据和相关资料进行及时的收集，确保工程资料在运用过程中的完整性。另外，在施工过程中也需要施工人员对相关工序进行及时的检验，并对检验的成果进行记录和归纳，定期将归纳和整理的资料进行上报，既保障资料在运用过程中的及时性，又能增强资料在运用过程中的时效性，为增强工程实施质量打下坚实的基础。

2.2制定完善管理机制

工程在实施之前需要将资料管理机制加强完善，这样才能让资料在管理的过程中符合规范性的需求，并且也能以此来展现工程对资料管理的重视程度。譬如，如果管理机制在制定的过程中能够符合工程实施的具体需求，那么就可以让资料管理内容在管理时更加标准，令让工程实施的各个项目在完成过程中符合质量的标准，除了能够加强资料管理水平外，还能加强其他内容在管理过程中的管理力度和能力。

2.3防止资料出现丢失

为了能够防止材料出现丢失的状况，需要加强对材料的保护，可以让材料在接受管理的过程中增强其标准性和规范性，将材料的资料管理进行合理的分类和归纳，这样不仅可以让材料在存放的过程中能够更加合理，而且在整理和查阅的过程中也可以更加精准防止材料出现丢失的情况。比如，资料管理人员在管理材料时，可以将电气材料或者监理材料以及土建材料分为不同的种类，将每种材料进行划分，安排到不同种类的框架中，这种细化分类和处理的方式可以使材料在存放的过程中受到良好的保护，以此来加强材料在管理过程中的管理水平。

2.4确保材料的真实性

有的工程材料经常出现弄虚作假的情况，如果想要加强材料的运用过程中的可靠性，那么需要对材料的真实性进行提高，确保工程资料管理符合相关的需求，这样才能让材料在运用时发挥积极的作用。比如应用材料时需要本人对其进行签字确认，不能出现代签字或者弄虚作假等其他情况，这样既确保材料质量具有可追溯性，又增强了材料质量管控者的法律意识,体现其对材料的资料管理的公平性和透明性，以此确保材料在资料管理过程中的真实性。

2.5加强各部门的配合

正是因为施工资料涉及到的范围非常广阔，并且涉及到的内容也非常复杂，如果能够加强各部门之间的配合，那么就可以使施工资料在管理的过程中增强其管理力度，然后施工资料的运用时发挥积极的作用。例如，可以让各个部门进行配合记录施工过程中的全过程，对于要求每个部门都要对施工过程中的相关内容进行监管，加强各个单位在运行过程中的建设，以及各个单位在运行过程中的监督，这样既可以保证数据的准确性，而且还能通过协调配合，让数据在建设的过程中更具有完整性。另外，如果能够将整体数据进行归纳和整合，那么就可以使材料在应用时发挥更加积极的作用，对后期竣工验收工作的执行能够起到更加顺畅的效果，减少工程在施工时存在的各项问题和隐患，以此来增强工程实施质量。

2.6创新资料管理模式

现如今，新技术在应用过程中的范围越来越广阔，如果在资料管理模式中增强信息技术，那么就可以让资料在管理过程中的规范性和标准性得以提高，而且还能让资料在管理过程中越来越趋向于现代化和智能化方向。在这种形式下可以利用信息软件对管理方法加以提高，利用电子表格的形式对资料管理进行分类，这样不仅可以防止资料在管理过程中出现丢失的情况，而且还能让资料在管理的过程中更加完整。另外，如果利用信息技术增强资料管理模式还可以建立信息管理平台，建立强大的信息数据库，这样便可以让各个部门对信息加强了解，实现信息共享，促进工程在实施过程中的整体效率，同样也可以让工程监督管理人员按照准确的数据对管理工作加强执行，以此来提高工程质量监督管理的能力，可以减少工程中存在的质量隐患和问题，让工程建设在执行时更加顺利，为企业带来更多的经济效益，为社会经济增长起到良好的推动作用。

结束语：

综上所述，在建筑工程施工期间，提高工程资料管理的规范性，对于完善工程质量控制来说是至关重要的，在开展有效管理期间，需将实际的工程开展情况作为有效参考，明确工程资料与工程质量控制间的必然联系，进而制定更加规范化且与实际情况相符的资料管理标准，以此达到提高工程质量管理水平的目的。

参考文献：

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