试析集中采购在EPC项目材料采购中的应用

试析集中采购在EPC项目材料采购中的应用

勾浩然

中交一公局海威工程建设有限公司 山东省临沂市 276000

摘要：本文简要探讨了EPC项目材料采购的流程与特点，分析了集中采购在EPC项目材料采购中应用的必要性与具体应用对策，希望能为相关实践工作的开展提供些许理论参考。

关键词：集中采购；EPC项目；材料采购；流程；应用

随着经济全球化发展与我国企业的走出去战略，我国建筑企业面临的机遇越来越多，竞争压力也越来越大，企业只有优化物资材料采购模式，降低材料采购成本，才能在激烈的竞争中获得稳健的发展。目前在工程承包领域有以下几种模式：EP模式（设计-采购模式）、P-C模式（采购-施工总承包模式）、EP-CM模式（设计-采购-施工管理总承包模式）及EPC模式（设计-采购-施工-调试模式）。【1】现阶段，EPC模式成为工程承包的首要模式。下面结合实际，对EPC项目材料采购流程及特征做具体分析。

1EPC项目材料采购流程与特点分析

1.1材料采购流程

EPC项目材料采购工作一般包含以下几大环节：提出项目材料采购需求、编制项目材料采购计划、以项目材料采购计划为依据制定招标计划、邀请合格供应商进行谈判、签订材料采购合同、执行项目材料采购合同。开展EPC项目材料采购工作时，一般是EPC总承包项目管理层直接对接财务部与材料采购部门，材料采购部门需先向项目管理层上报材料采购计划，管理层审批通过后采购部执行材料采购计划，管理层向财务部提供相关信息，监督财务部向最终建立合作关系的供应商支付款项。在EPC项目材料采购过程中，采购部门主要负责制定采购计划，编写招标文件，开展招标工作，与材料供应商进行合作谈判等。同时材料采购部门也要与库存方面做好信息沟通与业务协作，与工程实施部门做好相关工作。

1.2材料采购特点

EPC工程项目具有规模大、投资大、周期长等特征，因而EPC工程项目材料采购也普遍具有采购需求大、采购周期长、采购资金投入大、采购风险高等特点。在项目材料采购工作中，EPC工程项目总承包商承担着较大、较多的采购风险，如成本超预算风险、材料质量风险，材料延期供应风险等。在EPC工程项目材料采购工作中，项目总承包商需对整体的采购工作负责，不论是土建材料还是装饰材料，所有材料的采购工作都由项目总承包商负责，项目总承包商不仅工作量巨大而且需要沟通协调的对象较多，项目总承包商必须建立起十分健全完善的沟通体系与协调机制，方能保证各项材料采供工作的顺利、高效开展。EPC工程项目建设周期长，所以项目材料采购工作的时间跨度也较大，在较大的时间跨度中，许多不确定事件都有可能发生，材料采购工作时刻面临着各种难预料的变动与不确定的风险。

2集中采购在EPC项目材料采购中应用的必要性

2.1集中采购

以项目工程中采购组织结构为划分依据，可将采购管理模式划分为以下几种类型；分散采购模式、集中采购模式、分散/集中混合采购模式。在这几种采购模式中，集中采购模式备受关注。有学者提出，在整个材料供应链中，集中采购是非常关键的一环，做好集中采购，在采购过程中做到信息共享，流程优化、部门及人员配合对于降低采购成本，增加企业经济收益具有重要意义。且在材料采购中运用好集中采购模式，有助于企业在最短时间内以最低的价格和最优厚的售后服务条件选取供应商，从而降低企业材料采购时间成本、资金成本等，让企业获得更大的经济收益。【2】

2.2EPC项目中实施集中采购必要性

在EPC项目材料采购工作中采用集中采购模式，可有效避免材料重复采购，相同材料在年度内多次采购等问题，有效解决分散采购中的问题，使企业享受到更大的价格优惠，实现更小的资金损失，同时实现对材料供应商的集中管理。在EPC工程项目材料采购工作中采用集中采购模式，也有利于降低材料采购成本，防止出现实际支出超预算问题。采用集中采购模式，企业与材料供应商一次签订的订单就极大，这样企业与供应商谈判的砝码也就够大，企业的议价能力得到提升，可享受到更优惠的价格。同时实施集中采购，企业通过招投标确定一家材料供应商，不再需要与其它供应商进行谈判、询价等，成本支出也就大大减少。

在EPC项目材料采购中实施集中采购，也有利于企业强化对供应商的管理。在集中采购模式下，企业合作的供应商数量减少，企业可对材料供应商实行统一考核，且由于是一对一对接，所以企业能更好地传递自身需求，供应商能更全面地理解企业意图并尽可能满足企业对材料的要求、需求等。

3集中采购在EPC项目材料采购中的应用要点

EPC项目材料集中采购涉及多个部门，需要多方的参与。要想提高集中采购效率，确保材料集中采购工作更好更快的地进行，企业就需从组织结构、管理技术等方面进行调整优化，提前解决EPC项目集中采购工作面临的阻碍，为材料采购工作的开展打好基础。具体来说，在EPC项目材料集中采购过程中，企业要注意以下要点：

3.1建立集中采购实施小组

为方便各项采购计划、采购任务顺利执行，企业需建立集中采购实施小组，由集中采购实施小组负责整个材料采购工作，对材料集中采购进度、成本、材料质量等负责。在建立集中采购实施小组后，于组内划清采购职责，分配采购任务，制定采购规范，编写采购细则等，并组织组内各成员进行学习，使所有采购人员全面了解材料集中采购要求、流程、目标等，进而高效高质地开展集中采购工作。

3.2进行集中采购人员培训

由于在实施EPC项目材料集中采购模式时，企业领导层对组织架构、采购小组结构等都做了调整，材料采购流程、采购要求等也都发生了变化，因此在正式实施集中采购之前要组织材料采购参与人员进行学习培训，使材料采购人员准确全面地了解集中采购模式，并很好地适应企业组织架构调整与工作队伍结构变动，从而更好地开展材料集中采购工作。

3.3制定集中采购管理规范与制度

健全的规章制度与完善的规范细则是保障EPC项目材料集中采购顺利实施的基础，因此在正式开展材料集中采购之前，企业还需对EPC项目材料集中采购规范、制度等进行建立完善，通过健全制度规范，进一步明确各部门、各人员的职责权限与工作范围，明确材料集中采购修成及要求等，为材料采购工作的开展提供保障。在组织制定相关制度与规范时，企业应确保制度及规范的制定者都十分熟悉集中采购模式与公司业务，熟悉EPC项目材料采购要求等，从而确确保制定出的制度与规范贴合实际，具有指导价值与参考价值。

3.4构建集中采购平台

工程项目总承包企业对项目材料实施集中采购，就必须建立起规范完善的集中采购平台，这样各项采购工作才能更好更快地发展。在EPC项目材料集中采购工作中，集中采购平台是重要载体，采购过程中，各项采购信息的互通共享，各项采购任务的下达上报都需通过此平台进行。因此，企业需根据EPC项目材料集中采购要求建立包括合同管理、材料管理、发起材料需求及供应商管理、库存管理等模块的综合材料管理系统，建立涵盖材料采购、材料采购计划及材料库、材料生产等各方面的集中采购平台，为项目材料集中采购工作的开展提供便利。

3.5加强集中采购信息化建设

EPC项目规模大，建设周期长，材料投入大，材料采购时间跨度大，材料采购工作容易受到各种不确定因素的影响。在此情况下，企业必须建立完善材料集中采购信息管理系统，通过信息化系统促进各部门信息交流共享，加强对各采购环节的监督管理，从而将材料采购风险降到最低。项目总承包企业要充分利用现今大数据、云计算、计算机、互联网及物联网等先进科技成果建立并应用ERP系统，借助ERP系统对材料集中采购全流程及公司的供应链进行一体化管理，并通过数据库来加强对材料供应商的管理，确保项目材料集中采购计划能顺利实施。

结语

综上所述，集中采购是一种比较现先进的物资采购模式，适用于EPC项目。在EPC项目材料采购工作中合理运用集中采购模式可有效降低材料采购成本与材料采购风险，提高材料采购效率。于EPC项目材料采购中实施集中采购模式时，重点要对材料采购管理组织、实施组织架构调整完善，对集中采购规范制度建立健全，对集中采购参与人员教育培训，并对集中采购管理手段加以创新。

参考文献

[1]赵世杰. C公司EPC项目集中采购管理模式与绩效评价研究[D].北京交通大学,2016.

[2]武亚娟.集中采购在EPC项目材料采购中的应用及研究[J].科技传播,2014,6(19):197+190.