强化物资成本管理，提升物资管理水平论

强化物资成本管理，提升物资管理水平论

温世煜

中电建宁夏工程有限公司  宁夏银川   750001  

摘要：物资成本控制管理是企业生产经营过程中一项重要的管理内容，对于提高企业经济效益发挥着重要的作用。因此，企业应从生产和经营的实际情况出发，制定完善的物资采购计划和采购方案，结合市场变化情况不断的调整和完善物资成本管理体系，有效的提升企业成本管理的能力和水平，为企业的健康快速发展提供可靠的保障。

关键词：物资；成本管理；管理水平；内部控制

企业为了实现良好的物资成本控制和管理水平，需要在不同的环节实施精准化的控制和管理。通过构建完善的物资成本控制和管理制度，使各项物资管理工作能够在规范化和标准化的情况下进行。同时还需要结合市场环境的变化，对物资采购计划和采购预算等进行合理的调整，保证企业物资成本控制的科学性。针对企业物资成本控制的实际情况，对物资成本控制不合理之处进行及时的整改，保证物资采购方案和采购计划满足企业生产的需求。

一、强化物资内部控制体系建设

首先，在企业内部应构建完善的物资管理工作领导小组，改变物资管理部门带头的管理方式。在管理体系修订的期间，技术备料和计划财务科等针对修订的内容进行详细的分析和核查，对物资管理体系的内容进行明确，包括物资招标管理和物资采购管理以及仓储物资管理以及生产备品使用管理等内容，同时还需要制定完善的内部控制流程，对内部控制管理制度和相关人员的管理职责范围进行明确。其次，加强材料采购环节内部控制流程的制定。物资采购计划是根据企业生产的实际需要，确定具体的采购周期和采购数量，采购计划应根据相关制度规定，由使用单位申请提出，并由物资站结合材料的库存情况以及年度预算等编制计划，并由技术设备部门进行严格的审查，经过相关领导批准后，由物资管理站制定材料的采购方案，并制定材料采购方案的原则和采购渠道以及供应商选择等环节。材料采购站负责采购材料的数量和质量审核，并对材料采购的要求以及交货期限等进行明确，同时还负责权限环节的审核进行管理。

二、加强物资采购前预算和供应商管理

在物资采购过程中为了达到理想的成本管理效果，需要在物资采购计划环节和信息共享环节进行合理的控制和管理。在生产系统和企业物资管理系统中，要重点解决物料信息共享的问题，并结合企业产品的生产计划，对物资年度预算进行科学合理的编制。在构建的物资管理信息化平台当中，实现云平台的管理，结合企业生产和销售等环节的实际情况，设计出物资管理的专用统计报表。同时还需要增设合同台账，并且根据不同供应商提供的物料质量和价格等制定质比价统计表，通过物料采购的年度预算情况的制定，提升物料采购计划年度预算的精准性，并确保采购预算能够得到切实有效的落实。其次，构建完善的供应商档案和评价制度，供应商的选择直接关系到物料采购的成本和性价比等情况，因此，需要合理的选择供应商，并对供应商实施科学有效的管理，这样才能确保物料采购计划和采购活动的成功落实，科学完善的采购工作能够确保双方实现利益共赢，并且能够对企业经济利益的维护起到关键的作用。

三、物资采购成本及采购风险管理

物料采购成本控制过程中对供应商与价格进行管理是成本控制的重点，能够有效的保证物料采购资金预算得到良好的利用。首先，应结合审定的物资采购方案，利用招标和竞争性谈判等多种方式，对物料的价格和采购方式等进行询问，进而确定供应商和具体物资采购的价格。其次，成立招标小组，对评标和评选供应单位进行组织，同时还需要定期核查在常规采购工作中是否经过了对物资的询价和比价，是否对此过程进行了详细的记录；针对大宗和重要的物质采购需要确保招标过程的规范性和公平性，并且需要对集中采购的采购方案是否存在违规操作的情况进行核查，并且要保证相关审定标准要符合权限。此外，采购合同签订与管理，规避采购风险问题也是成本控制关键的环节。规范化的物资采购合同管理，能够有效的降低合同风险问题的发生。通过物资信用管理制度的构建，建立供应商诚信档案，有效的降低了供应商违约的风险。通过对物资合同风险点的控制和管理，强化合同履行的风险意识，这样才能规避合同签订后发生的风险问题。通过强化物资合同采购管理，提升企业经营管理的控制能力，促使企业实现精细化管理水平的提升，为物资成本控制水平的提升提供可靠的保障。

四、物资采购款项核查管理

企业财务管理部门应结合物资采购合同和入库单以及发票等做好账务处理工作。物资采购款的支付应由采购部门按照采购合同中规定的内容以及具体到货情况提出申请，详细的将付款申请单进行填写，然后经由采购部门负责人员进行签字确认后，企业领导层审批通过后，送至企业财务部门进行审核。财务部门结合企业资金的使用情况和使用计划等情况按照规定办理支付手续。这个环节在成本控制过程中需要重点检查账务入账的手续是否齐全，并且预估入账是否具有一定的合理性，还需要检查与合同签订内容是否相符的情况。另外，在往来款项进行核查的过程中，还需要统一缴纳增值税，这对于原材料采购税费筹划工作的开展非常重要，也有利于财务部门对采购成本核算进行科学合理的控制。为了实现良好的物资成本采购成本控制，还需要对物资市场的变化情况进行实时的掌握，降低运输成本和采购成本等。为了有效的提升采购业务开展的效率，还需要与供应商签订长期的合作关系，在供应商处享受到会员或者打折的优惠待遇，更重要的是能够对相关物资价格的变动情况的信息进行提前预知，对于控制物资采购成本具有非常关键的作用。

结束语：

企业物资成本管理的水平直接关系到企业的经济效益，同时也对企业的长远发展产生重要的影响。因此，企业应通过构建完善的物资成本控制和管理体系，实现良好的物资成本控制效果，使企业物资成本控制的水平得到有效的提升，为企业获得更大的经济利润空间提供可靠的支持，从而保证企业在发展过程中不断提升竞争实力，促进企业的长足发展。

参考文献：

[1]何仪, 郭睿. 推进物资信息化管理,提升物资管理水平[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(006):551.

[2]王吉辉. 强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J]. 企业科技与发展, 2019(11):01-02.

[3]魏景琦. 在采购以及现场管理中探讨施工企业物资成本管理[J]. 石油石化物资采购, 2020(20):01.