电子招投标在工程招投标中的运用探究

电子招投标在工程招投标中的运用探究

杨一凡

河南省机电设备国际招标有限公司 ，河南 郑州450000 

摘要：自新型冠状病毒疫情爆发以来，招投标工作面临着巨大考验。2020年2月，国家发展改革委印发《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》，指出了目前电子化招投标工作的不足之处，也为今后电子化招投标工作的开展指明了方向。下面本文就电子招投标在工程招投标中的运用进行简要探讨。

关键词：电子招投标；工程招投标；运用；

1 工程招投标管理的特征

一是组织程序的规范性。在实际操作过程中，招投标各方都会依据已经制定好的程序和条件开展工作，其程序主要包括“招标-投标-评标-定标-签订合同”等步骤。二是三公原则的贯穿性。三公原则即公平、公正、公开原则，是招投标管理的基本原则，也是工程招投标管理的重要特征。招投标过程，就是建设单位按照三公原则寻找符合要求的施工单位，而施工单位也是按照三公原则在规定条件下进行投标活动。三是工程建设的时效性。工程建设一般都有时效性，即工程招投标管理也具有时效性特征。四是管理组织的一次性。因为工程项目本身具有一次性及不可复制性的特点，故而工程招投标管理具有一次性特征。

2 电子招投标的运用现状

2.1 电子招投标的具体应用

电子投标能够更好地实现信息公开、线上操作，其主要优势如下：第一，优化公平投标行为、线上监测，对社会监督体制、政府宏观调控策略进行完善。建筑工程与社会公共安全、利益息息相关，项目地省财政资源存在紧张情况的，由国家相关部门划拨资金。第二，电子招标能够有效节约政府部门的投资，为提升政府信息的公开性、透明度提供新动力。

2.2 电子招投标现状

投标的核心目的是经过修订完善投标文件、开发信息技术，最大限度地提升工作效率与节省人力资源。计算机系统能够对招标过程进行综合记录，为未来的数据检索、存储奠定坚实的基础。建筑工程实施电子招标，工程量清单的相关计算以固化模型作为基础，最后上传到系统。这一系统拥有自动报价检测的主要功能，能够对投标文件清单的精准性、有效性进行检查，寻找价格约束计算中的不准确性，缩减评标工作量，最大限度地确保评标品质。在工程建设实践中运用电子招投标充分提升了信息密度，使招投标过程越来越透明，在创建信用机制的过程中发挥了十分关键的作用。同时，电子投标的多次使用有效使投标工作人员的有关信息保持隐匿状态，提高了投标的竞争力、公平性。在监督平台上，投标工作人员的个人信息是透明、公开的，投标人能够相互监督，这也有利于信息公开性的提升。

3 电子招投标存在的问题

3.1 电子投标的综合效率需提升

如今，电子投标体系的项目过程一般涵盖评标初审、评标公告、评标文件、电子申请四个环节。每个环节都需要大量的时间，且按照如今的模型，不可能保证全部的监管文件都是十分合理的。假如审计出现品质问题，就会对监事工作的综合效率产生极大的影响。假如审计时欠缺人员的广泛参与，项目的投标时间可能会出现拖沓的情况。

3.2 投标文件的品质需提升

首先，对于同一项目在若干个标段同一时间开展招标，而且招标标准、内容大体相同，招标文件不能实施批量编制；其次，假如招标文件内容不正确，一定要对其实施修改的情况，这就要求整改所有招标文件里面的有关内容，修改结束之后需重新生成招标文件，此过程很复杂，涵盖大量的重复性流程；再次，工程数量清单部门一定要准备好转换辅助工具，投标工作人员应该在计算机系统中上传投标工程量清单，必须事先与代理机构所明确编制的清单实施比较，假如出现不同之处，不但可能会对上传工作产生极大的影响，还会进一步延长招标时间；最后，建筑工程项目里面的招标文件类型相似性较高，而且相对而言具有简单易读的特性，针对建筑工程来讲，不能将其重要价值发挥出来。

3.3 计算机系统的通用性不足

首先，在电子招投标以及评标的实施过程中，因为界面不能在第一时间弹出提示信息，这需花费很多的时间来解决，乃至在评标结果进一步提交后还会产生一些内容没有审核的情况；其次，信息公示平台、评标系统无法共享信息，这就阻碍了评标专家查询信息业务的顺利开展；最后，计算机系统无法与建筑工程开展深入的对接，这是因为开发工作人员没有深入了解这一标准、规范。

4 在建筑工程招投标中如何运用电子招投标

4.1 运用防护技术，强化网络信息的安全性

在投标活动的实施过程中，确保专机专用，减少病毒攻入的几率。另外，也应该在电子招投标平台开展线上监督，在第一时间发现问题。强化企业之间的深入合作，全面提升专业水平，对网络环境进行优化，促进电子招投标工作的成功开展，为建筑工程项目创建巩固健康良好的招投标环境，降低网络病毒与黑客入侵等隐患带来的不良影响，确保工程的机密性。

4.2 完善招投标系统

随着电子招投标活动的逐渐普及，计算机技术与网络技术的使用范围逐渐扩大，工作对系统的相关要求也更加严格。这也就要求在未来的发展过程中，应该按照网络与计算机的现实情况、建筑工程项目招投标情况，持续加强系统的有效设计，提高系统综合性能，促进系统的稳定、正常运行。在软件运用上，则能够对软件进行自主研发，也可以选取功能齐全、性能优良的软件来开展，促进建筑工程项目招投标业务的深入实施，使招投标工作的有效性获得提升。

4.3 强化员工的综合素质

为了确保电子招投标的实际运用成效，有关公司要对员工全面开展技术培训工作，核心要点包括如下几点：首先，按照现实需要事先制定好相应的培训内容，相关员工既要充分了解招投标方式，也要掌握各类操作软件的实践技巧；其次，为了对理论知识进行巩固，对案例开展实践操作，对培训时所学习的理论知识开展实践，在计算机系统上实施模拟操作，提升员工的综合技术水平；再次，提升员工的自主学习技能，制定相关奖罚制度，有效督促其主动学习；最后，将再教育工作落到实处，整理电子招投标运用过程中产生的问题，将其当作培训内容，更好地提升员工处理问题的综合能力。

4.4 完善系统运行规范

建筑工程拥有一系列特征，如危险性、系统性以及复杂性等，系统运行是否顺利、规范，将对工程品质产生极大的影响。对此，工程部门需要对电子招投标进行普及，使相关员工可以了解具体的操作方式，同时对系统操作要求进行制定，招投标系统的开发与检测等是关键部分，最大限度地提升工作的有效性。在信息分类与收集后，须根据编码原则对信息进行阐述，确保全部的电子招投标信息能够实时共享，建立起信息化的公共服务平台，将网络的优势发挥出来，拓展电子招投标的实际覆盖面积，强化技术的全面落实。除此之外，因为清单工程量大与建筑工程技术烦琐，招投标工作也愈发复杂，可以按照电子招投标系统，扩增电子清标系统，以有效提升评标效率，降低不均衡报价与围标串标的风险。

结束语

综上所述，本文从强化网络信息的安全性、完善招投标系统、强化员工的综合素质、完善系统运行规范、创建以及完善电子招投标互联网平台系统、优化评标规则等策略入手分析，以实现电子招投标在建筑工程招投标中的有效运用。将电子招投标运用到建筑工程招投标中，既能提升招投标工作品质、效率，也可以缩减成本，对于其中的人工操作成本更是效果显著。借助计算机对建筑工程里面的招投标文件进行上传以及审核等是新形势下招投标工作的主要发展趋势，有利于促进建筑工程领域的可持续发展。

参考文献：

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