PMP管理思想的项目管理研究

PMP管理思想的项目管理研究

尹志杰

南宁中关村信息谷科技服务有限责任公司  广西  南宁  530000

摘要：在全球一体化进程中，为应对新一波市场竞争并建立国际化经营模式，我国国有公司都已经意识到项目管理的重要意义。PMP理念是一种具有国际影响力的管理理论，在我国已被广泛应用与多个领域，然而在实际工作中，PMP理念是否能够被应用于工程项目的管理中，已成为目前我国工程建设面临的一个重要课题。因此，本文从PMP管理思想出发，以相关实例为基础，对PMP管理思想在实践中的运用作重点论述。

关键词：PMP 管理思想 项目管理 研究分析

1PMP管理理念在项目管理中的基本要求

1.1建立并完善管理体系

工程项目的实施，关键在于建立健全的管理制度。PMP管理思想需要一个比较完备的体系结构，这样就可以把所有的资源都聚集在一起。另外，在确立初期目标定位之后，在工程施工过程中应对各个要素进行权衡，确保工程的最终运作能够实现预期效益。

1.2注重规划，办事系统化

在国外大多数工程项目的实施都需要进行系统规划。把项目相关的费用成本、施工范围、进度制定一套系统标准体系，在项目施工和执行过程中都要遵循该基本准则。然而，由于国内引入PMP的时间比较短，工程项目经理缺乏相应的参考标准，仅凭自身实际经验和工程实际状况盲目加速工程施工，从而导致无谓的提高回收率。此外，在工程施工阶段，一旦选定施工方案，就需要根据施工进度来进行施工，才能使PMP管理理念得到切实的贯彻执行。

1.3有效沟通，强调“干系人”管理

工程项目实际上是一个整体，因此为有效进行工程管理并实现信息畅通无阻的交流，可以将不同能力和教育程度的利益相关者、干系人联系起来，使公司在管理上更加和谐。此外，据有关方面的数据显示，在我国工程建设中，大部分问题都与信息不对称有关。如果工程中存在消息不畅通，或者是错误的话，那么整个工程费用就会上升3%到5%。所以干系人是PMP的重要力量，通过有效的交流，可以减少工程经理的工作压力，基于对工程过程的判断确保工程后续施工作业顺利进行，达到工程管理多赢的目的。

1.4注重团队建设，严抓收尾风险防范

从现代人力资本论角度讲，企业应以人才为本。科学实施生涯指导规划、绩效激励和人才引进机制，可以有效提升企业的运营效率。此外，在现代公司发展模式下，工程领域不再局限于单个应用，而转向系统的多元化经营模式。所以，PMP管理思想更注重后期的控制与反馈，从后期责任限定、成本支出和利润分配等几个角度来进行，利用各种信息汇总及专业的风险防范手段，赢得顾客的信赖与满意，寻求长远的发展机会。

2PMP管理思想案例应用

本文以某石油天然气国际工程为例，其中该油田共计67公里管道，其实施标准以及实施方案都是按照全球最先进的水平来制定，共有五种不同的管道直径，这对整个项目的施工造成很大难度。

在项目开始施工之初，施工单位因使用低氢气焊接技术这种工艺难度比较大，未能充分把握其关键技术，造成施工前期焊补回功率超过50%，让整个工程开展难以进行。因此，该公司采用PMP管理理念以及方式，与世界知名施工企业建立良好的关系，开展了系统的信息发布和沟通。项目经理在满足项目的利益相关者需求之后，相继开发项目质量、项目规划、控制工具、项目监控等各环节的质量控制系统。为解决高回功率的问题，项目组织专业技术人员组建一个质量控制团队，采用品质趋势图等管理手段，迅速精准找到了影响其工艺性能的重要原因。公司凭借PMP质量管理系统，在严酷的高温条件下，实现了700个道口连续达标的生产记录，并在国外施工领域制造了“中国速度”。

3PMP管理思想在项目管理中的实现路径分析

3.1科学制定项目管理过程，深入了解国际项目运作规则

目前，我国大部分公司项目都采用相似的项目计划来制定项目目标、实施内容和实施程序，但是在公司的组织和运作取向上，却无法适应PMP的严格划分。以该国外施工项目为案例，发现外国施工单位的思想观念和我国有很大差异。如果在一些降雨严重的地区，假定工程监理人不在，则采用国外的方法，即：项目部起草一份书面的施工方案，并按照施工流程进行施工；若发生工程进度延迟或造成其他损害，应按有关合约条款成立赔偿小组，并采取相应的司法措施予以追究。相比之下，中国的工程公司就有所不同，为避免工期延误、工程受损等问题，项目部一般都会设计一些临时性的计划，最后的结果就是让客户对他们的工作表示认可或者满意。但是随着世界一体化进程的不断加速，为避免工程建设和监理之间的冲突，就必须在不同的地方制订对应的PMP管理体系，对各部门的工作职责和内容进行严格规定，以确保工程建设完全按照PMP的要求进行。

3.2提高项目管理系统的科学性、流程的规范化

随着信息化办公在互联网上的推广和运用，传统的人工经营模式已不能适应大规模、高效的现代化企业工程管理。为有效提升工程运行效率，必须改变现有的人力资源经营模式，引入现代网络技术，建立相关工程技术资料库和管理体系，利用网络的虚拟环境，对工程管理与组织资源、财务系统之间的相互联系进行有效管理，使办公实现自动化、业务规范化、管理制度化，让工作进展得更加顺利。从而为今后的评估提供更具参考意义的标准。

3.3有效调整项目运行管理机制，保证管理体系的正常运行

经实践案例证明，将PMP理念引入到工程项目的建设中，可以有效促进工程资源的优化配置。然而，为适应PMP项目的管理需求，必须在各部门进行相应的调整。

第一，对各个部门的基本职能进行重新规划设计。依据PMP的基本原理，结合工程项目的具体情况，对各个部门的基本职能进行细化和梳理，实现审批、执行、监督等分离，从而实现对工程项目资源的充分利用。

第二，建立企业内部管理机构和管理流程，确保各个部门能够实现高效的人员调动；使职工真正了解组织和工程的具体工作分工，真正发挥最大作用，实现“人尽其用”的有效管理。

3.4构建企业PMP管理文化，防止管理漏洞频出

PMP理念是否能够被高效应用于工程项目的实施，还在于企业的文化软环境。一旦PMP的理念得到全体员工的广泛认同，PMP的项目管理模型才能在实践中得到切实实施。

第一，PMP系统包含5个流程组、10个范围区域和47个具体的管理流程，还包含数百种管理手段和技术，因此，项目管理者必须要掌握牢固的基础知识和基本技能，在工程施工中碰到一些现实问题，让企业的经营能力得以持续提升。此外，PMP管理并非只是由一组管理人员的特定体系，它要求所有项目成员都要参与其中，通过对业务流程、具体管理、岗位职责等进行严密计划，最终形成所有项目成员都必须遵循的规范。在应急处置过程中，各部门、各岗位要及时督促落实，发现“不合规”的，要立即进行纠正，以保证规章制度的刚性约束、流程的畅通、数据的真实完整和及时性。

第二，如果项目经理没有一定的行政权，那么就很难依照上级指令对下级进行垂直管理，而是仅仅通过个人影响力以及工程赋予的权利来实现跨部门、跨专业的横向治理。项目的、工作要依靠整个小组的全体人员平等互助、充分交流、信息共享，形成强大有力的团体。

4结语

从激烈的市场竞争环境来看，高质量的工程管理人员在人才市场中的供应已不能满足工程的实际需求。PMP是一种通向成功道路的“黄金职业”，它还需不断探索适合于我国现代化的工程管理思想，并逐渐建立具有中国特点的现代化工程管理理论与方法，不断推动我国现代化工程建设向前发展。

参考文献

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[2] 樊晓萍. PMP在招标项目管理中的应用探讨[J].  2021.

[3] 任鸿雁. 基于PMP管理角度的项目全过程管理探讨[J]. 产业与科技论坛, 2021, 20(23):2.