经济合同管理流程及主要风险分析与控制

经济合同管理流程及主要风险分析与控制

马敬臻

中航西安飞机工业集团股份有限公司  陕西省西安市  710089

摘要：经济合同是合同的一种，其贯穿于企业生产经营活动的始终，可对企业经营发展造成直接影响。鉴于经济合同管理涉及多个流程，且不同环节中有着不同风险，所以本文就经济合同管理流程与主要风险及其风险控制进行研究，以供参考。

关键词：经济合同管理流程；主要风险；风险控制

1.经济合同管理流程

经理合同管理流程可简单分为四个阶段，一为企业经济合同的编制管理阶段，二为企业经济合同的审核管理阶段，三为企业经济合同的签署管理阶段，四为企业经济合同的履行管理阶段。不同阶段中蕴含着不同的经营管理风险，稍不注意将会对企业发展造成制约。因此，需采用科学有效且具有针对性的手段进行控制和预防。

2.经济合同管理中的主要风险

2.1合同管理制度有待健全

制度建立有利于规范经济合同管理流程，使相关工作人员严格按照相关规定进行经济合同管理，从而在潜移默化中提高管理效果。但就目前情况而言，多数企业存在经济合同管理不够健全的问题，且其主要体现在两个方面：（1）制度不完善。部分企业建立了合同管理制度，但相关条例未涵盖经济合同管理的整个过程，导致很多应当签订合同的经济活动未签订合同，或违规签订了借贷合同或担保合同，在潜移默化中增加了企业经济运行风险。（2）制度可操作性不强。部分企业所制定的制度存在可操作性不强的问题，导致制度执行中存在很多问题，如滥用权力、不作为等，对制度的规范性作用的发挥造成了不良影响。

2.2经济合同管理缺乏监管

经济合同管理缺乏监管也是其主要风险，其主要表现在制度落实方面。在制度落实过程中，普遍存在合同审核形式化、承办部门未重视合同的执行等问题。在这种情况下，很容易引起合同纠纷，对企业造成不良社会影响，带来不必要的经济损失。而出现这种情况的根本原因在于相关工作人员未重视监督管理以及监督管理机制执行不到位。

2.3信息化程度弱

二十一世纪是信息化时代，所以在进行经济合同管理时，应当充分重视信息技术的应用。而就目前情况而言，多数经济合同管理过程中存在信息化程度低的问题，从而出现假合同、不利于公司的合同、不可执行的合同等问题，为企业带来较大经济损失。

3.经济合同管理风险控制措施

3.1建立健全的合同管理机制

首先，在进行合同管理机制建立时，需确保相关条例的可行性、规范性，内容包括但不限于合同签订范围、审核审批流程、合同变更条件及程序、合同履行监督等，从而为经济合同管理工作的顺利开展提供保障。其次，需完善合同会签制度，即企业合同应当由相关部门共同完成，如财务部门、审计部门、监察部门、主办部门、法律顾问等，以此为经济合同的合理性、合法性提供保障，并最大限度地避免其所带来的经济损失。

3.2加强经济合同执行监管

经济合同执行监管可提高管理水平、避免漏收少收等现象的发生，所以企业需进一步加强对经济合同执行的监管。首先，在签订经济合同前需严格按照审核程序由法律部门、财务部门进行签批审核；在执行经济合同时，纪检监察部门、财务部门、内部审计部门需进行有效监督管理，以此实现全方位监控，为经济合同管理的规范化、标准化提供保障。其次，需对已签订和在执行的经济合同进行定期、不定期的检查，检查内容包括但不限于相关部门是否以合同条款为依据进行执行、合同执行情况、合同执行质量。再次，如果在执行合同的过程中发现一些问题，需及时与相关部门及单位进行沟通交流，基于这一问题选择科学可行的处理方案与措施。最后，需加强相关部门及财务部门的核对工作，避免出现少收漏收现象。

3.3提高经济合同管理法律意识

之所以会出现经济合同管理监管不到位的现象，是因为相关工作人员的法律意识欠缺，所以企业需定期开展培训工作，不断提高相关工作人员的法律意识，使其明确经济合同管理发挥着怎样的作用、法律在维护企业利益方面的意义，并在签订经济合同时充分了解对方履约能力、实际情况，以免出现商业欺诈行为。

3.4完善信息化手段

信息技术的应用可做到经济合同管理的全过程监管，并为相关数据信息及时有效的传输提供保障，为合同执行效率和便利性的提升奠定良好基础。所以，企业需鉴于实际情况引入现代化设备、现代化人才，通过培训引导使相关工作人员重视信息技术的应用，如此方能提高管理效率，降低信息丢失以及工作人员对合同全过程不知情等现象的发生率。

结语：综上所述，经济合同管理与企业经营发展有着密切联系，且其具有复杂性、系统性特征，所以在管理过程中存在一定风险，稍不注意，便会带来不良社会影响与经济损失。因此，如何进行经济合同管理中的风险控制成为相关工作人员不得不深入思考的问题。就目前情况而言，经济合同管理中的风险包括三种，一为合同管理制度有待健全，二为经济合同管理缺乏监管，三为信息化程度低，而对其进行控制的措施可以从建立健全的合同管理机制、加强经济合同执行监管、提高经济合同管理法律意识、完善信息化手段等方面入手。企业可结合实际情况综合运用各种手段，在加强经济合同管理风险有效控制的同时，为企业经济活动的高效开展、合同管理水平的有效提升提供保障，从而为企业健康稳定的发展奠定良好基础。

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